Planiranje radnog vremena zaposlenika

Planiranje radnog vremena zaposlenika prikazuje pregled planiranog rada zaposlenika. Omogućuje vam dodavanje odsutnosti, umetanje radnih sati i kopiranje planiranih radnih sati između zaposlenika.

1. Kalendar

Gornji lijevi dio obrasca prikazuje kalendar za trenutni i sljedeći mjesec.

Povlačenjem pokazivača miša možete odabrati željene dane u mjesecu. Odabrani dani se zatim prikazuju na desnom dijelu ekrana, koji je detaljnije opisan pod temom 7. Pregled prema unesenim kriterijima.

2. Smjene

Prikazane su smjene postavljene pod Postavke l Osoblje l Terminal vremena l Radno vrijeme

Kada planirate, ove smjene možete povući i ispustiti na željeni dan za zaposlenika.

3. Dodaj odsutnost

Dodavanje odsutnosti funkcionira na isti način kao dodavanje smjena. Povucite i ispustite na željeni dan za zaposlenika.

Otvara se sljedeći obrazac:

Filter	Odaberite status ili ostavite prazno za sve statuse
Zaposlenik	Odaberite jednog ili više zaposlenika
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno za odabir svih
Vrsta odsutnosti	Odaberite vrstu odsutnosti iz vrsta unosa u kalendaru
Odsutan od/Do	Unesite datum početka i završetka odsutnosti. Datum završetka je obavezan i mora biti kasniji od datuma početka
Godina	Godina odsutnosti
Završeno	Ako odaberete ovu opciju, program će zatvoriti ili završiti odsutnost s datumom u Do polju. Program će unijeti informacije u datoteke zaposlenika zaposlenika Pregled odsutnosti panel.
Od/Do	Ako je potrebno, možete unijeti i vrijeme početka i završetka odsutnosti zaposlenika
Ispis dozvole za odsutnost	Ako je odabrano, program će ispisati odsutnost koja će uključivati sve elemente definirane u parametrima programa
Radne subote	Ovom opcijom možete definirati ima li zaposlenik radne subote
Radne nedjelje	Ovom opcijom možete definirati ima li zaposlenik radne nedjelje
Neradni dani	Kada je označena opcija, odsutnosti će biti upisane u informacije zaposlenika za neradne dane (subota i nedjelja). Opcija će se automatski odabrati ako smo je već označili u pregledu odsutnosti. Ovdje možemo ručno promijeniti opciju.
Centar troškova	Možete odabrati centar troškova ili ostaviti prazno da se primijeni na sve centre troškova
Napomena	Možete dodati napomenu
Provjeri zadatke	Omogućavanjem ove opcije prilikom unosa odsutnosti, program provjerava ima li zadataka koji su dodijeljeni zaposleniku kojemu unosimo odsutnost. Ako postoje otvoreni zadaci tijekom odsutnosti, možemo dodijeliti te zadatke zamjenskom korisniku.
	Klikom na ovu tipku, program će otvoriti Pregled odsutnosti obrazac
	Jednom kada ste definirali sve potrebne informacije, možete kliknuti na Stvori novu odsutnost tipku

Ako postoje zadaci tijekom odsutnosti zaposlenika i opcija Provjeri zadatke je omogućena, program otvara sljedeći obrazac. 

Možemo odabrati zamjenskog korisnika za obavljanje planiranog rada odsutnog korisnika.

4. Ispuni kalendar

Tipka Ispuni kalendar nalazi se ispod tipke Dodaj odsutnosti. Možete je koristiti za ispunjavanje radnih sati na temelju odabranih kriterija.

Otvaraju se sljedeća polja:

Pročitaj iz datoteka zaposlenika	Kopiraj na temelju podataka u datotekama zaposlenika
ID	ID smjene
Početak	Datum početka
Vrsta planiranog radnog vremena	Vrsta planiranog radnog vremena iz vrsta unosa u kalendaru
Zaposlenik	Odaberite jednog ili više zaposlenika
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno za odabir iz svih
Pozicija	Odaberite poziciju ili ostavite prazno za odabir iz svih
Status	Odaberite status ili ostavite prazno za odabir iz svih
Aktivno	Opcija Aktivno je prema zadanim postavkama omogućena. Kada je omogućena, kopiranje radnih sati će se obavljati samo za aktivne zaposlenike.
Početak	Datum početka za kopiranje
Kraj	Datum završetka za kopiranje
Vrijeme Od / Do	Početno i završno vrijeme za kopiranje
Prepiši postojeće zapise u kalendarima	Omogućite ovu opciju ako želite prepisati postojeće zapise koje zaposlenici već imaju u kalendarima
Preskoči odsutnosti	Omogućite ovu opciju ako želite preskočiti prethodno unesene odsutnosti
	Nakon unosa svih potrebnih podataka kliknite kopiraj da ispunite radne sate u kalendaru

5. Kopiraj plan između zaposlenika

Ako jedan ili više zaposlenika trebaju imati isti plan, tada možemo planirati rad za jednog zaposlenika i zatim kopirati plan na druge. Da biste kopirali plan između zaposlenika, kliknite na .

Otvara se sljedeći obrazac:

SAVJET Prije nego što kliknete na gumb kopiraj plan između zaposlenika, pozicionirajte se na zaposlenika kojeg ste odabrali kao izvor. Polje Od zaposlenika će se automatski ispuniti odabranim zaposlenikom.

Polja su:

Od zaposlenika	Zaposlenik kojeg imate kao izvor za kopiranje plana na druge zaposlenike
Datum od	Kopiraj datum početka
Datum do	Kopiraj datum završetka
Za zaposlenike	Odaberite jednog ili više zaposlenika
	Za kopiranje kliknite Potvrdi

Ako zaposlenik kojeg ste odabrali kao izvor za kopiranje radnih sati na druge zaposlenike ima odsutnost tijekom razdoblja odabranog datuma početka i završetka, sljedeća napomena će se pojaviti:

Potvrdom toga, za dane odsutnosti plan se neće kopirati.

6. Kriteriji

Možemo filtrirati prikaz na desnoj strani obrasca odabirom iz sljedećih parametara:

Polja su:

Zaposlenik	Odaberite zaposlenika ili ostavite prazno za prikaz svih zaposlenika
Odjel	Odaberite odjel ili ostavite prazno za prikaz svih odjela
Posao	Odaberite posao ili ostavite prazno za prikaz svih poslova
Šef	Odaberite šefa ili ostavite prazno za prikaz svih šefova
Centar troškova	Odaberite centar troškova ili ostavite prazno za prikaz svih centara troškova
Vrsta unosa u kalendaru	Odaberite vrstu unosa ili ostavite prazno za prikaz svih
Kalendar	Odaberite ID kalendara ili ostavite prazno za prikaz svih
Smjena	Odaberite smjenu ili ostavite prazno za prikaz svih
Datum od / do	Odaberite datum početka i završetka koji želite prikazati
Prikaži samo aktivne zaposlenike	Ako je omogućeno, rezultati pretraživanja će prikazivati planirane radne sate samo za aktivne zaposlenike
Prikaži samo podređene zaposlenike	Ako je omogućeno, rezultati pretraživanja će prikazivati planirane radne sate samo za podređene zaposlenike korisnika.
	Resetiraj filter
	Nakon unosa kriterija pretraživanja kliknite filtriraj da biste vidjeli rezultate

7. Pregled prema unesenim kriterijima

Na kalendaru odabrani datumi prikazani su desno od navedenih zaposlenika.

Postoji više mogućih kolona za prikaz, a korisnik može modificirati izgled kolona na ekranu:

Upozorenje Nakon prijenosa na zadatak, noćna smjena se dijeli na dva reda. Prvi red s vremenom od početka noćne smjene do 00:00 sati i drugi red od 00:00 do planiranog završetka noćne smjene.