Planificarea orelor de lucru ale angajatului

Planificarea orelor de lucru ale angajatului arată o privire de ansamblu asupra muncii planificate a angajatului. Vă permite să adăugați absențe, să introduceți ore de lucru și să copiați orele de lucru planificate între angajați.

1. Calendar

Partea din stânga sus a formularului afișează calendarul pentru luna curentă și luna următoare.

Prin tragerea cursorului mouse-ului puteți selecta zilele dorite ale lunii. Zilele selectate sunt apoi afișate în partea dreaptă a ecranului, care este descrisă în detaliu la subiectul 7. Revizuire conform Criteriilor introduse.

2. Schimburi

Sunt afișate schimburile setate în Setări l Personal l Terminal de timp l Ore de lucru

La planificare, aceste schimburi pot fi trase și plasate în ziua dorită pentru angajat.

3. Adaugă Absență

Adăugarea absențelor funcționează în același mod ca adăugarea schimburilor. Trageți și plasați în ziua dorită pentru angajat.

Se deschide următorul formular:

Filtru	Alegeți statutul sau lăsați gol pentru toate statuturile
Angajat	Alegeți unul sau mai mulți angajați
Departament	Alegeți un departament sau lăsați gol pentru a selecta toate
Tip Absență	Alegeți un tip de absență din tipurile de intrări în calendar
Absent De la/Până la	Introduceți data de început și de sfârșit a absenței. Data de sfârșit este obligatorie și trebuie să fie ulterioară datei de început
An	Anul absenței
Finalizat	Dacă selectați această opțiune, programul va închide sau finaliza absența cu data din câmpul Până la . Programul va introduce informația în fișierele angajatului din panoul Prezentare generală a absențelor .
De la/Până la	Dacă este necesar, puteți introduce și ora de început și de sfârșit a absenței angajatului
Printează Permis de Concediu	Dacă este selectat, programul va printa permisul care va include toate elementele definite în parametrii programului
Sâmbete lucrătoare	Cu această opțiune puteți defini dacă un angajat are sâmbete lucrătoare
Duminici lucrătoare	Cu această opțiune puteți defini dacă un angajat are duminici lucrătoare
Zile nelucrătoare	Când caseta este selectată, absențele vor fi înregistrate în informațiile angajaților pentru zile nelucrătoare (sâmbătă și duminică). Caseta va fi selectată automat dacă am marcat-o deja în Prezentarea generală a absențelor. Aici putem schimba manual caseta.
Centru de cost	Puteți alege un centru de cost sau lăsați gol pentru a se aplica tuturor centrelor de cost
Notă	Puteți adăuga o notă
Verifică sarcinile de făcut	Activând această opțiune în timp ce introduceți concediul, programul verifică dacă există sarcini de făcut atribuite angajatului pentru care introducem concediul. Dacă există sarcini deschise în timpul concediului, putem atribui acele sarcini utilizatorului înlocuitor.
	Cu un clic pe acest buton, programul va deschide formularul Prezentare generală a absențelor .
	Odată ce ați definit toate informațiile necesare, puteți face clic pe butonul Creează absență nouă .

Dacă există sarcini de făcut în timpul absenței angajatului și opțiunea Verifică sarcinile de făcut este activată, programul deschide următorul formular. 

Putem alege utilizatorul înlocuitor pentru a efectua munca planificată a utilizatorului absent.

4. Completează Calendarul

Butonul Completează Calendarul se află sub butonul Adaugă Absențe. Îl puteți folosi pentru a completa orele de lucru pe baza criteriilor alese.

Se deschid următoarele câmpuri:

Citește din fișierele angajaților	Copiază pe baza datelor din fișierele angajaților
ID	ID schimb
Început	Data de început
Tip ore de lucru planificate	Tipul orelor de lucru planificate din tipurile de intrări în calendar
Angajat	Alegeți unul sau mai mulți angajați
Departament	Alegeți un departament sau lăsați gol pentru a selecta din toate
Poziție	Alegeți o poziție sau lăsați gol pentru a selecta din toate
Statut	Alegeți un statut sau lăsați gol pentru a selecta din toate
Activ	Opțiunea Activ este activată implicit. Când este activată, copierea orelor de lucru se va face doar pentru angajații activi.
Început	Data de început pentru copiere
Sfârșit	Data de sfârșit pentru copiere
Ora De la / Până la	Ora de început și de sfârșit pentru copiere
Suprascrie înregistrările existente în calendare	Activați această opțiune dacă doriți să suprascrieți înregistrările existente pe care angajații le au deja în calendare
Ocolește absențele	Activați această opțiune dacă doriți să ocoliți absențele deja introduse anterior
	După introducerea tuturor datelor necesare, faceți clic pe copiere pentru a completa orele de lucru în calendar

5. Copiază Planul între Angajați

Dacă unul sau mai mulți angajați trebuie să aibă același plan, atunci putem planifica munca pentru un angajat și apoi copia planul către ceilalți. Pentru a copia planul între angajați faceți clic pe .

Se deschide următorul formular:

SUGESTIE Înainte de a face clic pe butonul de copiere a planului între angajați, poziționați-vă pe angajatul pe care l-ați selectat ca origine. Câmpul De la Angajat va fi completat automat cu angajatul selectat.

Câmpurile sunt:

De la Angajat	Angajatul pe care îl aveți ca origine pentru copierea planului către alți angajați
Data De la	Data de început a copiei
Data Până la	Data de sfârșit a copiei
Către Angajați	Alegeți unul sau mai mulți angajați
	Pentru a copia faceți clic pe Confirmă

Dacă angajatul pe care l-ați selectat ca origine pentru copierea orelor de lucru către alți angajați are absență în perioada selectată de început și sfârșit, va apărea următoarea notă:

Confirmând-o, pentru zilele de absență planul nu va fi copiat.

6. Criterii

Putem filtra vizualizarea din partea dreaptă a formularului selectând din următorii parametri:

Câmpurile sunt:

Angajat	Selectați angajatul sau lăsați gol pentru a vizualiza pentru toți angajații
Departament	Selectați un departament sau lăsați gol pentru a vizualiza pentru toate departamentele
Job	Selectați un job sau lăsați gol pentru a vizualiza pentru toate joburile
Superior	Selectați un superior sau lăsați gol pentru a vizualiza pentru toți superiorii
Centru de cost	Selectați un centru de cost sau lăsați gol pentru a afișa pentru toate centrele de cost
Tip intrare în calendar	Selectați un tip de categorie sau lăsați gol pentru a vizualiza pentru toate
Calendar	Selectați ID-ul calendarului sau lăsați gol pentru a afișa pentru toate
Schimb	Selectați schimbul sau lăsați gol pentru a afișa pentru toate
Data De la / Până la	Selectați data de început și de sfârșit pe care doriți să o vizualizați
Afișează doar angajații activi	Dacă este activată, rezultatele căutării vor afișa orele de lucru planificate doar pentru angajații activi
Afișează doar angajații subordonați	Dacă este activată, rezultatele căutării vor afișa orele de lucru planificate doar pentru angajații subordonați ai utilizatorului.
	Resetează filtrul
	După introducerea criteriilor de căutare faceți clic pe filtrare pentru a vizualiza rezultatele

7. Revizuire conform Criteriilor introduse

În calendar, datele alese sunt afișate în dreapta angajaților listați.

Sunt posibile mai multe coloane de vizualizat și utilizatorul poate modifica aspectul coloanelor pe ecran:

Avertisment După transferul către Sarcină, schimbul de noapte este împărțit în două linii. Prima cu timpul de la începutul schimbului de noapte până la ora 00:00 și a doua de la 00:00 până la sfârșitul planificat al schimbului de noapte.

8. Gestionarea cererilor

Dacă se folosește un flux de lucru, când un angajat trimite o cerere, superiorul său poate vizualiza cererea și poate aproba, respinge sau redirecționa aceasta. Cererile pot include absențe, ore de lucru, adăugarea unei locații sau alte tipuri.

Cererile pot fi accesate prin dublu clic pe pictograma clopoțelului.