Planificarea Orelor de Lucru pentru Angajați

Planificarea orelor de lucru pentru angajați arată o imagine de ansamblu a muncii planificate a angajaților.  Aceasta vă permite să adăugați absențe, să inserați ore de lucru și să copiați orele de lucru planificate între angajați.

1. Calendar

Partea din stânga sus a formularului arată calendarul pentru luna curentă și luna următoare.

Prin tragerea cursorului, puteți selecta zilele dorite ale lunii.  Zilele selectate sunt apoi afișate în partea dreaptă a ecranului, care este descrisă în detaliu sub subiectul 7. Revizuire conform Criteriilor introduse.

2. Schimburi

Sunt afișate schimburile setate sub Setări l Personal l Terminal de Timp l Ore de Lucru

Când planificați, aceste schimburi pot fi trase și plasate în ziua dorită pentru angajat.

3. Adăugați Absență

Adăugarea absențelor funcționează în același mod ca adăugarea schimburilor.  Trageți și plasați-l în ziua dorită pentru angajat.

Se deschide următorul formular:

Filtru	Alegeți statutul sau lăsați gol pentru toate statuile
Angajat	Alegeți unul sau mai mulți angajați
Departament	Alegeți un departament sau lăsați gol pentru a selecta toate
Tip Absență	Alegeți un tip de absență din tipurile de înregistrare a calendarului
Absent De/La	Introduceți data de început și de sfârșit a absenței.  Data de sfârșit este obligatorie și trebuie să fie ulterioară datei de început
An	Anul absenței
Finalizat	Dacă selectați această opțiune, programul va închide sau va finaliza absența cu data din La câmp. Programul va introduce informațiile în fișele angajatului Panoul de Prezentare a Absențelor .
De/La	Dacă este necesar, puteți introduce și ora de început și de sfârșit a absenței angajatului
Tipărire Permis de Absență	Dacă este selectat, programul va tipări permisul de absență care va include toate elementele definite în parametrii programului
Sâmbete Lucrătoare	Cu această opțiune puteți defini dacă un angajat are sâmbete lucrătoare
Duminici Lucrătoare	Cu această opțiune puteți defini dacă un angajat are duminici lucrătoare
Zile Nelucrătoare	Când căsuța de selectare este activată, absențele vor fi scrise în informațiile angajaților pentru zilele nelucrătoare (sâmbătă și duminică). Căsuța de selectare va fi selectată automat dacă deja am marcat-o în Prezentarea Absențelor. Aici putem schimba manual căsuța de selectare.
Centru de Cost	Puteți alege un centru de cost sau lăsați gol pentru a se aplica tuturor centrelor de cost
Notă	Puteți adăuga o notă
Verificați Sarcinile de Finalizat	Activând această opțiune în timp ce introduceți absența, programul verifică dacă există sarcini de finalizat atribuite angajatului pentru care urmează să introduceți absența.  Dacă există sarcini deschise în timpul absenței, putem atribui acele sarcini utilizatorului substitut.
	Cu un clic pe acest buton, programul va deschide Prezentarea Absențelor formularul
	Odată ce ați definit toate informațiile necesare, puteți face clic pe Creează Absență Nouă butonul

Dacă există sarcini de finalizat în timpul absenței angajatului și opțiunea Verificați Sarcinile de Finalizat este activată, programul deschide următorul formular. 

Puteți alege utilizatorul substitut pentru a efectua munca planificată a utilizatorului absent.

4. Completați Calendarul

Butonul Completați Calendarul se află sub butonul Adăugați Absențe.  Puteți folosi acest buton pentru a completa orele de lucru pe baza criteriilor alese.

Se deschid următoarele câmpuri:

Citire din Fișele Angajaților	Copiați pe baza datelor din fișele angajaților
ID	ID Schimb
Început	Data de început
Tip de Ore de Lucru Planificate	Tipul de ore de lucru planificate din tipurile de înregistrare a calendarului
Angajat	Alegeți unul sau mai mulți angajați
Departament	Alegeți un departament sau lăsați gol pentru a selecta din toate
Poziție	Alegeți o poziție sau lăsați gol pentru a selecta din toate
Status	Alegeți un statut sau lăsați gol pentru a selecta din toate
Activ	Opțiunea Activ este activată implicit. Când este activată, copierea orelor de lucru se va efectua doar pentru angajații activi.
Început	Data de început pentru copiere
Final	Data de sfârșit pentru copiere
Timp De / La	Ora de început și de sfârșit pentru copiere
Suprascrieți înregistrările existente în calendare	Activați această opțiune dacă doriți să suprascrieți înregistrările existente pe care angajații le au deja în calendare
Sari peste absențe	Activați această opțiune dacă doriți să săriți peste absențele deja introduse anterior
	După introducerea tuturor datelor necesare, faceți clic pe copiere pentru a completa orele de lucru în calendar

5. Copiați Planul între Angajați

Dacă unul sau mai mulți angajați trebuie să aibă același plan, atunci putem planifica munca pentru un angajat și apoi copia planul la ceilalți.  Pentru a copia planul între angajați, faceți clic pe .

Se deschide următorul formular:

SUGESTIE Înainte de a face clic pe butonul de copiere a planului între angajați, poziționați-vă pe angajatul pe care l-ați selectat ca origine.  Câmpul De la Angajat va fi completat automat cu angajatul selectat.

Câmpurile sunt:

De la Angajat	Angajatul pe care îl aveți ca origine pentru copierea planului la alți angajați
Data De La	Data de început a copiei
Data La	Data de sfârșit a copiei
La Angajați	Alegeți unul sau mai mulți angajați
	Pentru a copia, faceți clic pe Confirmare

Dacă angajatul pe care l-ați selectat ca origine pentru copierea orelor de lucru la alți angajați are absențe în perioada datei de început și de sfârșit selectate, următoarea notă va apărea:

Prin confirmarea acesteia, pentru zilele de absență planul nu va fi copiat.

6. Criterii

Putem filtra vizualizarea din partea dreaptă a formularului selectând din următoarele parametrii:

Câmpurile sunt:

Angajat	Selectați angajatul sau lăsați gol pentru a vizualiza toți angajații
Departament	Selectați un departament sau lăsați gol pentru a vizualiza toate departamentele
Loc de muncă	Selectați un loc de muncă sau lăsați gol pentru a vizualiza toate locurile de muncă
Superior	Selectați un superior sau lăsați gol pentru a vizualiza toți superiorii
Centru de Cost	Selectați un centru de cost sau lăsați gol pentru a arăta pentru toate centrele de cost
Tip de Înregistrare în Calendar	Selectați un tip de înregistrare a categoriei sau lăsați gol pentru a vizualiza toate
Calendar	Selectați ID-ul calendarului sau lăsați gol pentru a arăta pentru toate
Schimb	Selectați schimbul sau lăsați gol pentru a arăta pentru toate
Data De La / La	Selectați data de început și de sfârșit pe care doriți să o vizualizați
Arată doar angajații activi	Dacă este activată, rezultatele căutării vor arăta orele de lucru planificate doar pentru angajații activi
Arată doar angajații subordonați	Dacă este activată, rezultatele căutării vor arăta orele de lucru planificate doar pentru angajații subordonați ai utilizatorului.
	Resetare filtru
	După introducerea criteriilor de căutare, faceți clic pe filtrare pentru a vizualiza rezultatele

7. Revizuire conform Criteriilor introduse

Pe calendar, datele alese sunt afișate la dreapta angajaților listați.

Există mai multe coloane posibile de văzut și utilizatorul poate modifica apariția coloanelor pe ecran:

Atenție După transferarea la Sarcină, schimbul de noapte este împărțit în două linii. Prima cu timpul de la începutul schimbului de noapte până la 00:00 și a doua de la 00:00 până la sfârșitul planificat al schimbului de noapte.