Aktiviranje sertifikovane eDokumentacije

Sertifikovana eDokumentacija usluga je deo procesa podešavanja pre početka korišćenja usluge eDokumentacije, što se najbolje može objasniti pomoću dijagrama toka ispod.

Kompanija aktivira ili naručuje Sertifikovanu eDokumentaciju uslugu na UserSite.

Korisnik treba da proveri aktiviranu pretplatu u PANTHEON-u i završi registraciju na bizBox. Time korisnik dobija korisničko ime i postavlja lozinku. Kasnije, nakon aktivacije Sertifikovane eDokumentacije, ZZI takođe dobija podatke za povezivanje ili identifikaciju putem e-pošte. Ovi podaci moraju biti pravilno definisani za upotrebu u podešavanjima skladišta.

Sažetak slučaja U Tecta kompaniji, dokumenti se digitalno potpisuju i vremenski označavaju prilikom ulaska u skladište, zatim se čuvaju u arhivi i prave rezervne kopije. Kompanija želi da se oslobodi fizičke arhive. Tecta takođe planira da broj dokumenata koji će biti poslati u skladište ne prelazi 10.000. Za ovu svrhu, odgovorna osoba bira odgovarajući paket usluge eDokumentacije od 1GB i aktivira ili naručuje ga na korisničkoj stranici. To se radi na sledeći način: Naručivanje Sertifikovane eDokumentacije na korisničkoj stranici Aktiviranje Sertifikovane Datalab eDokumentacije Registracija na bizBox Povezivanje sa Sertifikovanom eDokumentacijom

SAVET Preporučujemo kombinaciju eDokumentacije i sertifikovane eDokumentacije – čuvajte zakonom propisanu dokumentaciju u sertifikovanoj eDokumentaciji, a koristite običnu eDokumentaciju za čuvanje komercijalne i tehničke dokumentacije i poštanskih knjiga. Ako još razmišljate o usluzi eDokumentacije, pozivamo vas da pročitate poglavlje O eDokumentaciji.

1. Naručivanje Sertifikovane eDokumentacije na korisničkoj stranici

Naručivanje Sertifikovane eDokumentacije zahteva prijavljivanje na UserSite i odabir opcije Naruči dodatne usluge.

SAVET Za detaljna uputstva o prijavljivanju na UserSite i naručivanju dodatnih usluga, pročitajte Aktivacija Sertifikovane eDokumentacije.

Odgovorna osoba bira uslugu na stranici;

• Sertifikovana eDokumentacija 1 GB u polju Paket Sertifikovane eDokumentacije i
• polje Količina je unapred popunjeno: 1 (paket)

SAVET Za pakete od 1 i 5 GB, Količina 1 je unapred popunjena i korisnik je ne može promeniti. Kombinacija paketa unutar Sertifikovane eDokumentacije (tj. 1, 5 i 10 GB) nije moguća. Ako želite više od 5 GB, odaberite paket od 10 GB. Za najveći paket, moguće je odabrati količinu veću od 1.

Označavanjem odgovarajućih polja,korisnik mora zatim potvrditi da je upoznat sa:

• Opštim uslovima korišćenja elektronskih usluga slanja i čuvanja prenetih dokumenata i
• Cenovnikom.

Zatim korisnik aktivira odabrani paket klikom na dugme Aktiviraj .

SAVET Na dnu prozora, polja za saglasnost sa opštim uslovima su omogućena u zavisnosti od odabranog paketa Sertifikovana eDokumentacija. Za pomoć pri naručivanju i odabiru paketa sertifikovane eDokumentacije, kontaktirajte svog partnera ili Datalab osoblje putem 01 252 89 50 ili prodaja@datalab.si

UPOZORENJE Ako se predomislite u vezi sa prvobitnim izborom usluge Sertifikovane eDokumentacije, možete deaktivirati radio dugme klikom na Ikonu korpe .   Za deaktivaciju Sertifikovane eDokumentacije, pozovite 01 252 89 50 ili pišite na prodaja@datalab.si.

2. Aktivacija Sertifikovane Datalab eDokumentacije

Nakon uspešnog naručivanja usluge eDokumentacije (u našem slučaju Sertifikovane eDokumentacije), odgovorna osoba dobija potvrdu od Datalab kompanije o aktivaciji.

SAVET Nakon naručivanja paketa Sertifikovane eDokumentacije, možete proveriti naručenu uslugu (da li je narudžbina registrovana) u PANTHEON-u u Pretplatama. Preko Pretplata, možete direktno naručiti nove usluge iz PANTHEON-a. Na pomenutoj stranici možete proveriti i već iskorišćen prostor / broj dokumenata za naručeni paket usluge ePoslovanje ili PANTHEON Granule.

3. Registracija na bizBox

Tecta je naručila uslugu Sertifikovana eDokumentacija.

Za ovu svrhu, kompanija mora završiti besplatnu registraciju na bizBox.

Registracijom, kompanija će dobiti:

• Korisničko ime: IME.PREZIME
• Uputstva o tome kako postaviti lozinku za pristup naručenoj usluzi.

Na taj način, odgovorna osoba prati proceduru Registracija na bizBox.

SAVET Uputstva za registraciju na bizBox portal možete videti i na Youtube. Webinar "Kako lako početi sa slanjem i primanjem e-računa" možete pronaći ovde ovde. Odgovore na često postavljana pitanja možete pronaći ovde.

4. Povezivanje sa Sertifikovanom eDokumentacijom

Nakon uspešne registracije na bizBox i dobijanja korisničkog imena i lozinke, kompanija će konačno dobiti tzv. identifikacione podatke ili Povezivanje od ZZI.

Konektor će biti definisan u Administrativnom panelu | Podešavanja | Dokumentacija | Skladište (kao što možete videti na slici ispod) kako bi se osiguralo uspešno povezivanje sa skladištem.

Nakon što su podešavanja skladišta uneta, potrebno je definisati i ostala Podešavanja (Šema klasifikacije, Poštanske sandučiće, itd.).