Activarea eDocumentației Certificate

eDocumentația Certificată serviciul face parte din procesul de configurare înainte de a începe utilizarea serviciului de eDocumentație, care poate fi explicat cel mai bine folosind diagrama de flux de mai jos.

Compania activează sau comandă eDocumentația Certificată serviciul pe UserSite.

Utilizatorul trebuie să verifice abonamentul activat în PANTHEON și să completeze înregistrarea pe bizBox. Cu aceasta, utilizatorul obține un nume de utilizator și setează o parolă. Ulterior, după activarea eDocumentației Certificate, ZZI primește de asemenea datele de conexiune sau identificare prin e-mail. Acestea din urmă trebuie definite corespunzător pentru utilizare în Setările de stocare.

Rezumatul cazului La Tecta, documentele sunt semnate digital și marcate temporal la intrarea în stocare, apoi stocate într-un arhivă și salvate. Compania dorește să scape de arhiva fizică. Tecta planifică de asemenea ca numărul de documente care vor fi trimise în stocare să nu depășească 10.000. În acest scop, persoana responsabilă selectează pachetul de servicii eDocumentație de 1GB adecvat și îl activează sau îl comandă pe Pagina Utilizatorului. Acest lucru se face astfel: Comandarea serviciului eDocumentație Certificată pe Pagina Utilizatorului Activarea serviciului eDocumentație Certificată Datalab Înregistrarea pe bizBox Conectarea la eDocumentația Certificată

SUGESTIE Recomandăm o combinație de eDocumentație și eDocumentație Certificată – stocați documentația prescrisă legal în eDocumentația Certificată și utilizați eDocumentația obișnuită pentru a stoca documentația comercială și tehnică și registrele poștale. Dacă încă vă gândiți la serviciul de eDocumentație, vă invităm să citiți capitolul Despre eDocumentație.

1. Comandarea serviciului eDocumentație Certificată pe Pagina Utilizatorului

Comandarea serviciului eDocumentație Certificată necesită autentificarea pe UserSite și selectarea opțiunii Comandă servicii suplimentare.

SUGESTIE Pentru instrucțiuni pas cu pas despre autentificarea pe UserSite și comandarea serviciilor suplimentare, citiți Activarea eDocumentației Certificate.

Persoana responsabilă selectează un serviciu pe pagină;

• eDocumentație Certificată 1 GB în câmpul Pachet eDocumentație Certificată și
• câmpul Cantitate este completat implicit: 1 (pachet)

SUGESTIE Pentru pachetele de 1 și 5 GB, Cantitatea 1 este completată implicit și nu poate fi modificată de utilizator. Combinația de pachete în cadrul eDocumentației Certificate (adică 1, 5 și 10 GB) nu este posibilă. Dacă doriți mai mult de 5 GB, alegeți pachetul de 10 GB. Pentru cel mai mare pachet, este posibil să alegeți o cantitate mai mare de 1.

Bifând casetele relevante, utilizatorul trebuie să specifice că este familiarizat cu:

• Termenii și condițiile generale pentru utilizarea serviciilor electronice de transmitere și stocare a documentelor transmise și
• Lista de prețuri.

Apoi, utilizatorul activează pachetul selectat făcând clic pe Activează buton.

SUGESTIE În partea de jos a ferestrei, casetele pentru acceptarea condițiilor generale sunt activate în funcție de pachetul selectat eDocumentație Certificată. Pentru ajutor cu comandarea și alegerea unui pachet de eDocumentație Certificată, contactați partenerul dvs. sau personalul Datalab la 01 252 89 50 sau prodaja@datalab.si

AVERTISMENT Dacă vă răzgândiți cu privire la prima selecție a serviciului eDocumentație Certificată, puteți dezactiva butonul radio făcând clic pe Coș de gunoi icon.   Pentru a dezactiva eDocumentația Certificată, sunați la 01 252 89 50 sau scrieți la prodaja@datalab.si.

2. Activarea serviciului eDocumentație Certificată Datalab

După comandarea cu succes a serviciului de eDocumentație (în cazul nostru Certificarea eDocumentației), persoana responsabilă primește confirmarea de la compania Datalab despre activare.

SUGESTIE După comandarea pachetului eDocumentație Certificată, puteți verifica de asemenea serviciul comandat (dacă comanda a fost înregistrată) în PANTHEON în Abonamente. Prin Abonamente, puteți comanda noi servicii direct din PANTHEON. Pe site-ul menționat, puteți verifica de asemenea spațiul deja utilizat / numărul de documente pentru pachetul de servicii comandat eBusiness sau Granule PANTHEON.

3. Înregistrarea pe bizBox

Tecta a comandat serviciul eDocumentație Certificată.

În acest scop, compania trebuie să completeze o înregistrare gratuită pe bizBox.

Prin înregistrare, compania va primi:

• Nume de utilizator: PRENUME.NUME
• Instrucțiunile despre cum să setați o parolă pentru accesarea serviciului comandat.

Astfel, persoana responsabilă urmează procedura Înregistrarea pe bizBox.

SUGESTIE Instrucțiunile pentru înregistrarea pe portalul bizBox pot fi văzute de asemenea pe Youtube. Webinarul "Cum să începeți ușor să trimiteți și să primiți e-facturi" poate fi găsit aici aici. Puteți găsi răspunsuri la întrebări frecvente aici.

4. Conectarea la eDocumentația Certificată

După înregistrarea cu succes pe bizBox și obținerea unui nume de utilizator și a unei parole, compania va primi în final așa-numitele date de identificare sau Conexiune de la ZZI.

Conectorul va fi definit în Panoul de administrare | Setări | Documentație | Stocare (așa cum se vede în imaginea de mai jos) pentru a asigura o conexiune reușită la stocare.

După ce setările de stocare au fost introduse, alte Setări (Schema de clasificare, Căsuțe poștale, etc.) trebuie de asemenea definite.