Aktivizimi i Dokumentacionit të Certifikuar

Dokumentacioni i Certifikuar shërbimi është pjesë e procesit të konfigurimit para se të filloni të përdorni shërbimin e Dokumentacionit, i cili mund të shpjegohet më së miri duke përdorur diagramën e rrjedhës më poshtë.

Kompania aktivizon ose porosit Dokumentacionin e Certifikuar shërbimin në UserSite.

Përdoruesi duhet të kontrollojë abonimin e aktivizuar në PANTHEON dhe të përfundojë regjistrimin në bizBox. Me këtë, përdoruesi merr një emër përdoruesi dhe vendos një fjalëkalim. Më vonë, pas aktivizimit të Dokumentacionit të Certifikuar, ZZI gjithashtu merr të dhënat e lidhjes ose identifikimit përmes emailit. Këto të fundit duhet të përcaktohen siç duhet për përdorim në Cilësimet e Ruajtjes.

Përmbledhje e rastit Tek Tecta, dokumentet nënshkruhen dixhitalisht dhe vulosen me kohë gjatë hyrjes në ruajtje, pastaj ruhen në një arkiv dhe bëhen kopje rezervë. Kompania dëshiron të heqë dorë nga arkivi fizik. Tecta gjithashtu planifikon që numri i dokumenteve që do të dërgohen në ruajtje të mos kalojë 10,000. Për këtë qëllim, personi përgjegjës zgjedh paketën e shërbimit të Dokumentacionit 1GB dhe e aktivizon ose e porosit atë në Faqen e Përdoruesit. Kjo bëhet si më poshtë: Porositja e shërbimit të Dokumentacionit të Certifikuar në Faqen e Përdoruesit Aktivizimi i shërbimit të Dokumentacionit të Certifikuar Datalab Regjistrimi në bizBox Lidhja me Dokumentacionin e Certifikuar

KËSHILLË Ne rekomandojmë një kombinim të Dokumentacionit dhe Dokumentacionit të Certifikuar – ruani dokumentacionin e kërkuar ligjërisht në Dokumentacionin e Certifikuar dhe përdorni Dokumentacionin e zakonshëm për të ruajtur dokumentacionin tregtar dhe teknik si dhe librat postare. Nëse ende po mendoni për shërbimin e Dokumentacionit, ju ftojmë të lexoni kapitullin Rreth Dokumentacionit.

1. Porositja e shërbimit të Dokumentacionit të Certifikuar në Faqen e Përdoruesit

Porositja e shërbimit të Dokumentacionit të Certifikuar kërkon hyrjen në UserSite dhe zgjedhjen e opsionit Porosit shërbime shtesë.

KËSHILLË Për udhëzime hap pas hapi mbi hyrjen në UserSite dhe porositjen e shërbimeve shtesë, lexoni Aktivizimi i Dokumentacionit të Certifikuar.

Personi përgjegjës zgjedh një shërbim në faqe;

• Dokumentacioni i Certifikuar 1 GB në fushën Paketa e Dokumentacionit të Certifikuar dhe
• fusha Sasia plotësohet automatikisht: 1 (paketë)

KËSHILLË Për paketat 1 dhe 5 GB, Sasia 1 plotësohet automatikisht dhe nuk mund të ndryshohet nga përdoruesi. Kombinimi i paketave brenda Dokumentacionit të Certifikuar (dmth. 1, 5 dhe 10 GB) nuk është i mundur. Nëse dëshironi më shumë se 5 GB, zgjidhni paketën 10 GB. Për paketën më të lartë, është e mundur të zgjidhni një sasi më të madhe se 1.

Duke kontrolluar kutitë përkatëse, përdoruesi duhet të specifikojë që është i njohur me:

• Kushtet e përgjithshme për përdorimin e shërbimeve elektronike të dërgimit dhe ruajtjes së dokumenteve të transmetuara dhe
• Lista e çmimeve.

Pastaj, përdoruesi aktivizon paketën e zgjedhur duke klikuar butonin Aktivizo .

KËSHILLË Në fund të dritares, kutitë për pranimin e kushteve të përgjithshme aktivizohen në varësi të paketës së zgjedhur Dokumentacioni i Certifikuar. Për ndihmë me porositjen dhe zgjedhjen e një pakete të Dokumentacionit të Certifikuar, kontaktoni partnerin tuaj ose stafin e Datalab nëpërmjet 01 252 89 50 ose prodaja@datalab.si

PARALAJMËRIM Nëse ndryshoni mendje për zgjedhjen e parë të shërbimit të Dokumentacionit të Certifikuar, mund të çaktivizoni butonin radio duke klikuar ikonën Kosh .   Për të çaktivizuar Dokumentacionin e Certifikuar, telefononi 01 252 89 50 ose shkruani në prodaja@datalab.si.

2. Aktivizimi i shërbimit të Dokumentacionit të Certifikuar Datalab

Pas porositjes së suksesshme të shërbimit të Dokumentacionit (në rastin tonë Certifikimi i Dokumentacionit), personi përgjegjës merr konfirmim nga kompania Datalab për aktivizimin.

KËSHILLË Pas porositjes së paketës së Dokumentacionit të Certifikuar, mund të kontrolloni gjithashtu shërbimin e porositur (nëse porosia është regjistruar) në PANTHEON në Abonimet. Përmes Abonimeve, mund të porositni shërbime të reja direkt nga PANTHEON. Në faqen e përmendur, mund të kontrolloni gjithashtu hapësirën e përdorur / numrin e dokumenteve për paketën e shërbimit të porositur eBusiness ose PANTHEON Granules.

3. Regjistrimi në bizBox

Tecta porositi shërbimin Dokumentacioni i Certifikuar.

Për këtë qëllim, kompania duhet të përfundojë një regjistrim falas në bizBox.

Me regjistrimin, kompania do të marrë:

• Emër përdoruesi: EMËR.MBIEMËR
• Udhëzimet për vendosjen e një fjalëkalimi për aksesin në shërbimin e porositur.

Kështu, personi përgjegjës ndjek procedurën Regjistrimi në bizBox.

KËSHILLË Udhëzimet për regjistrimin në portalin bizBox mund të shihen gjithashtu në Youtube. Webinari "Si të filloni lehtësisht dërgimin dhe marrjen e faturave elektronike" mund të gjendet këtu këtu. Mund të gjeni përgjigje për pyetjet e shpeshta këtu.

4. Lidhja me Dokumentacionin e Certifikuar

Pas regjistrimit të suksesshëm në bizBox dhe marrjes së një emri përdoruesi dhe fjalëkalimi, kompania më në fund do të marrë të ashtuquajturat të dhëna identifikimi ose Lidhje nga ZZI.

Lidhësi do të përcaktohet në Paneli i Administrimit | Cilësimet | Dokumentacioni | Ruajtja (siç mund ta shihni në imazhin më poshtë) për të siguruar një lidhje të suksesshme me ruajtjen.

Pas futjes së cilësimeve të Ruajtjes, cilësime të tjera (Skema e Klasifikimit, Kutitë Postare, etj.) duhet të përcaktohen gjithashtu. TEMA TË LIDHURA: