Aktivacija Certificirane eDokumentacije

Aktivacija storitve Certificirana eDokumentacija je del procesa do uporabe, ki ga najlažje pojasnimo s sliko spodaj;

Podjetje storitev Certificirana eDokumentacija aktivira oziroma naroči na Uporabniških straneh.

Preveri aktivirano naročnino v PANTHEON-u ter opravi registracijo na bizBox. S tem pridobi uporabniško ime in si določi geslo. Kasneje po elektronski pošti, po aktivaciji Certificirane eDokumentacije od ZZI prejme še Priključek oziroma identifikacijski podatek. Slednje mora za uporabo ustrezno opredeliti v nastavitvah Hrambe.

Opis primera V podjetju Tecta da se dokumenti ob vnosu v hrambo digitalno podpišejo in časovno žigosajo, nato shranijo v arhiv ter varnostno kopirajo. Zanje želijo ukiniti fizični arhiv. Prav tako načrtujejo, da število dokumentov, ki jih bodo posredovali v hrambo, ne bo presegalo 10.000..  V ta namen odgovorna oseba izbere ustrezen paket storitev eDokumentacije 1GB in ga aktivira oz., naroči na Uporabniških straneh. To stori v naslednjih korakih: Naročilo storitve Certificirana eDokumentacija na Uporabniških straneh Aktivacija storitve Certificirana eDokumentacija Datalab Registracija bizBox Priključek na Certificirana eDokumentacija

Namig Priporočamo vam kombinacijo eDokumentacije in certificirane eDokumentacije – zakonsko predpisano dokumentacijo shranjujte v certificirano eDokumentacijo, navadno eDokumentacijo pa uporabite za hrambo komercialne in tehnične dokumentacije ter poštne knjige. Če se še odločate o storitvi eDokumentacija vas vabimo da preberete poglave O eDokumentaciji.

1. Naročilo storitve Certificirana eDokumentacija na Uporabniških straneh 

Z naročilo storitve Certificirana eDokumentacija je potrebna prijava na Uporabniške strani in izbira možnosti Naročila dodatnih storitev.

Namig Za podrobna navodila glede prijave na Uporabniške strani in naročila dodatnih storitev po korakih preberite tukaj.

Na strani izbere storitev;

• Certificirana eDokumentacija 1 GB v tabeli Naziv paket ter
• v polju Količina: 1 (1 paket), ki se privzeto napolni

Namig V paketih 1 in 5 GB se privzeto napolni Količina 1 in je uporabnik ne more spreminjati. Kombinacija paketov znotraj Certificirane eDokumentacije (torej 1, 5 in 10 GB) ni možna. V primeru, da bi želeli več kot 5 GB izberete paket za 10 GB. V najvišjem paketu je možno izbrati večjo količino od 1.

V spodnjem delu okna nazadnje potrdi;

• Splošne pogoje za uporabo elektronskih storitev posredovanja in
• seznanitev s Cenikom ter preko gumba Shrani spremembe aktivira izbrani paket.

Namig V spodnjem delu okna se omogočijo polja za strinjanje s splošnimi pogoji v odvisnosti od izbranega paketa Certificirana eDokumentacija. Za pomoč pri naročanju in izbiri paketa certificirana eDokumentacija se obrnite na sovjega partnerja ali na osebje podjetja Datalab na 01 252 89 50 ali prodaja@datalab.si

Opozorilo Če se pri prvi izbiri storitev Certificirana eDokumentacija premislite lahko radijski gumb deaktivirtae s klikom na ikono Smeti.   Za deaktivacijo Certificirane eDokumentacije pokličite na 01 252 89 50 oziroma pišite na prodaja@datalab.si.

 2. Aktivacija storitve Certificirana eDokumentacija Datalab

Po uspešnem naročilu storitve eDokumentacija (v našem primeru Certificiranja eDokumentacija) odgovorna oseba prejme potrditev s strani podjetja Datalab o aktivaciji.

Namig Po naročilu paketa Certificirana eDokumentacija lahko naročeno storitev (ali se je naročilo zabeležilo) preverite tudi v PANTHEON-u na Naročnine. Na Naročnine lahko naročite nove storitve direktno iz PANTHEON-a. Na omenjenem mestu lahko prav tako tudi preverite že porabljen prostor / število dokumentov za naročeni paket storitev ePoslovanja ali PANTHEON Granule.

3. Registracija bizBox

Podjetje Tecta je naročilo storitev Certificirana eDokumentacija.

V ta namen mora opraviti brezplačno registracijo na bizBox

Z registracijo bo prejelo:

• Uporabniško ime: IME.PRIIMEK
• ter si določilo geslo za dostop.

Za ta namen sledi postopku Registracija bizBox.

Namig Navodila za registracijo na portalu bizBox, si lahko ogledate tudi na Youtube Webinar »Kako enostavno pričeti s pošiljanjem in prejemanjem e-računov« si lahko ogledate tukaj. Odgovore na pogosta vprašanja najdete tukaj.

4. Priključek na Certificirana eDokumentacija

Po uspešni registraciji na bizBox in pridobitvi uporabniškega imena ter določitvi gesla, bo podjetje nazadnje s strani podjetja ZZI prejelo tako imenovali identifikacijski podatek ali Priključek.

Priključek bo opredelila v Administratorska konzola | Nastavitve | Dokumentacija | Hramba (kot vidite na sliki spodaj), da bi zagotovila uspešno povezavo s hrambo.

Po končanih nastavitvah za Hrambo odgovorna oseba vnese še preostale Nastavitve (Klasifikacijski načrt, Nabiralniki itd.),