Prikaži dokument u gridu

Status

U polju je prikazan status dokumenta.

Broj i nazivi statusa su proizvoljni. U PANTHEON-u su unapred podešena dva statusa dokumenta.

• P – potvrđen: znači da je dokument sa ovim statusom bio potvrđen od strane odgovorne osobe
• N – nepotvrđen: znači da dokument sa ovim statusom još uvek nije bio potvrđen od strane odgovorne osobe.

Na raspolaganju su opcije, koje kreiramo na vrsti dokumenta arhiv, u Šifarniku vrsta dokumenata na panelu Statusi.

SAVET Za pomoć prilikom kreiranja statusa dokumenata pogledajte uputstva u poglavlju Arhiv.

Ključ

U polju je zapisan jedinstveni ključ ili identifikator dokumenta. To jednostavno znači da može postojati samo jedan zapis sa tim primarnim ključem u toj tabeli ili obrascu. Ako pokušamo da unesemo zapis sa brojem primarnog ključa koji već postoji, program prijavljuje grešku.

Arhiva

U polju je zapisan podatak o arhivu, u koji smo uvrstili dokument. Vrste dokumenata arhiva imamo kreirane u obrascu Šifarnik vrsta dokumenata. Arhiv i čuvanje se za dokument određuju iz podešavanja klasifikacije.

U određeni arhiv mogu da dolaze dokumenti iz različitih sandučića, na osnovu podešavanja na panelu Sandučići.

SAVET Možemo imati proizvoljan broj arhiva. Ukoliko arhive vodimo npr. po poslovnim jedinicama, po lokacijama možemo imati poseban Arhivu za svaku pojedinačnu lokaciju ili poslovnu jedinicu.

Datum

Prikazuje datum i vreme kreiranja odabranog dokumenta.

Datum dospeća

U polju je zapisan podatak o datumu dospeća koji se prenosi sa klasifikacije.

Subjekt

U polju je zapisan subjekt na kog se dokument vezuje. Isti se prenosi iz Šifarnika subjekata.

Naziv subjekta 2

U polju je zapisan naziv2 subjekta tj. dugi naziv subjekta. Podatak se prenosi iz obrasca Šifarnik subjekata, pole Naziv2.

Klasifikacija

Polje sadrži naziv klasifikacije izabranog dokumenta. Klasifikacija omogućava, pored klasifikacije dokumenta, i utvrđivanje rukovanja ovim dokumentom (Skladište).

Naziv

U polju je zapisan naziv dokumenta, koji je automatski generisan iz modula, u kom je dokument bio kreiran. Npr. Skeniran dokument, e-dokumenta itd.

Napomena

U polju upisujemo proizvoljnu napomenu za dokument.

ID sandučeta

Polje sadrži poštansko sanduče iz kojeg je dokument poslat ili primljen. Poštanski sandučići se kreiraju u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola na panelu Podešavanja | Dokumentacija | Sandučići.