Începând cu versiunea 4600, este posibil să configurați diferite setări și șabloane pentru fiecare tip de document. 

Pentru fiecare tip de document, ultimul șablon utilizat va fi reținut.

În consola de administrare, puteți de asemenea să configurați șabloane după tipul de document în setările de import.

Datele în txt sunt înregistrate arbitrar. Trebuie doar să ne uităm la angajat într-unul din următoarele moduri:

• Nr. Reg.

• Număr

• Carte de identitate

  Când închidem asistentul, întotdeauna ultimele layout-uri sunt păstrate.

Din

Introducem de la ce caractere din fișierul txt importăm valorile scrise (Ore, Zile). De exemplu, mai sus, aceasta este de la 19 caractere încolo.

La

Introducem la ce caractere din fișierul txt importăm valorile scrise (Ore, Zile). De exemplu, mai sus, aceasta este până la 21 caracter.

Linie

Introducem numele elementului, care reprezintă tipurile de câștig, de exemplu Vacanță. Putem introduce până la 10 caractere.

ET

Selectăm Tipul de câștig (de ex. DOP) din tabelul de coduri al Tipurilor de câștig la care putem accesa prin dublu clic.

Tip de date1

Selectăm tipul de date pe care îl importăm. Putem selecta din Ore, Zile, Suma, Index, Data de la și Data până la. Pe baza tipului selectat, informațiile vor fi importate în coloana corespunzătoare.

Fișier

Selectăm fișierul pe care îl vom importa, care poate fi doar în format txt.

Angajat

Formă/Până la

Reprezintă formatul datelor în care am scris angajatul.

În fișierul txt unde putem alege între:

• Nr. Reg.: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Nr. Reg./ID
• Număr: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Număr
• Carte de identitate: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Nr. Carte.

Dacă avem în fișierul txt al unui angajat scris sub formă de număr din dosarul personal din câmpul Număr, atunci selectăm Numărul.

Scriem de la/până la ce caractere avem în fișierul txt al angajatului scris. În exemplul nostru, pentru un layout orizontal, aceasta este de la 1^st până la 15^th caracter.

Raport

Selectăm Raportul unde dorim să transferăm datele importate. Aici putem vedea doar acele Fluturașe de salariu care nu sunt încă finalizate (în pregătirea salariului nu avem bifată căsuța “Finalizat”).

Executare

Apăsând pe buton, importăm date din fișierul txt selectat în câmpul Fișier. Datele sunt scrise în a doua jumătate a formularului.

Fișier

Selectăm fișierul pe care îl vom importa, care poate fi doar în format txt.

Angajat

Formă/Până la

Reprezintă formatul datelor în care am scris angajatul.

În fișierul txt unde putem alege între:

• Nr. Reg.: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Nr. Reg./ID
• Număr: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Număr
• Carte de identitate: date care sunt identice cu datele din fișierele angajatului din câmpul Nr. Carte.

Dacă avem în fișierul txt al unui angajat scris sub formă de număr din dosarul personal din câmpul Număr, atunci selectăm Numărul.

Scriem de la/până la ce caractere avem în fișierul txt al angajatului scris. În exemplul nostru, pentru un layout orizontal, aceasta este de la 1^st până la 15^th caracter.

Raport

Selectăm Raportul unde dorim să transferăm datele importate. Aici putem vedea doar acele Fluturașe de salariu care nu sunt încă finalizate (în pregătirea salariului nu avem bifată căsuța “Finalizat”).

Executare

Apăsând pe buton, importăm date din fișierul txt selectat în câmpul Fișier. Datele sunt scrise în a doua jumătate a formularului.

Angajat

Din fișierul txt importăm angajatul. Cu dublu clic în acest câmp, deschidem dosarul personal al angajatului. Nu putem schimba aici datele, este destinat doar pentru citire.

Pos.

Ultima poziție activă a angajatului din panoul Poziție/Salariu este scrisă. Cu dublu clic pe acest câmp, deschidem dosarul angajatului. Putem schimba aici datele.

Numele poziției

Este scris ultimul nume activ al poziției din panoul Poziție/Salariu. Cu dublu clic pe acest câmp, deschidem dosarul angajatului. Nu putem schimba aici datele, este destinat doar pentru citire.

ET

Este scris tipul de câștig, pe care l-am setat în prima jumătate a formularului în intrarea din coloana ET. Cu dublu clic accesăm tabelul de coduri al tipurilor de câștig. Nu putem schimba aici datele, este destinat doar pentru citire.

Zile

Din txt importăm zilele pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date dacă am selectat Zile. Putem schimba aici datele.

Ore

Din txt importăm orele pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date dacă am selectat Ore. Putem schimba aici datele.  Putem schimba aici datele.

Suma

Din txt importăm suma pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date dacă am selectat Suma. Putem schimba aici datele.

Index

Din txt importăm indexul pentru un câștig individual în cazul în care avem în prima jumătate a formularului în Tip de date dacă am selectat Index. Putem schimba aici datele.

Status

Când importăm date, diverse avertizări și erori sunt scrise în Status. Erorile sunt separate prin două grade, iar liniile sunt colorate corespunzător. Culoarea poate fi determinată aleatoriu în Panoul de administrare | …| Salariu | Statusuri mesaje – Salariu în câmpurile de Erori Critice, Erori și Avertizări. În acest mod apar două tipuri de mesaje Erori și Avertizări, care sunt descrise pe scurt. Erorile nu pot fi corectate și nu pot fi transferate în pregătirea salariului, în timp ce avertizările pot fi corectate și sunt ulterior marcate pentru transfer în fluturașul de salariu.

Erori critice sunt:

• Angajatul nu este activ (angajatul nu este activ sau nu are parametrii pentru acest calcul).
• Pos. nu este în perioada (poziția nu este în perioada unui caz, așa că în acest moment al intrării se schimbă Pos.)

Avertizări sunt: 

• ET este deja în pregătire (acest tip de câștig angajatul deja îl are în pregătire, datele din coloana ET sunt colorate)
• Diferență în Zile (acest angajat deja are pentru acest ET, dar diferența este în zile, datele sunt colorate în coloana Zile).
• Diferență în Ore (acest angajat deja are pentru acest ET, dar diferența este în ore, datele sunt colorate în coloana Ore).
• Deja transferat (acest angajat are deja datele transferate în pregătire, prin importul fișierului txt)
• Mai multe poziții active (acest angajat are mai multe poziții active, care sunt posibile în acest fluturaș de salariu pentru această perioadă; datele din coloana Pos. sunt colorate).
• Data trebuie să fie în perioada de calcul (datale absențelor nu sunt în perioada pentru care se calculează salariul).

Toate celelalte înregistrări sunt marcate pentru transcriere și nu sunt colorate. Colorarea poate fi de asemenea schimbată în funcție de căsuța din coloana Sel. este bifată și culoarea avertizării se schimbă astfel încât doar restul datelor unde a apărut Avertizarea să rămână colorate. Câmpul Angajat rămâne întotdeauna colorat cu culoarea pentru avertizări.

Sel.

Verificăm căsuța în cazul în care dorim ca pozițiile selectate să fie transferate în pregătirea salariului.

Grup ET

Verificatorul este activ doar în cazul în care există deja un fel de ET în fluturașul de salariu selectat pentru transferul de date în momentul pregătirii fluturașului de salariu pentru un anumit angajat, sau că datele au fost deja transferate.

În cazul în care verificatorul este confirmat, toate ET-urile vor fi transcrise pentru fiecare lucrător cu noile valori în pregătirea fluturașului de salariu.  

Executare

Apăsând butonul, datele vor fi transferate în pregătirea fluturașului de salariu și programul va afișa informațiile, pe care le confirmăm.  

Importați date din TXT