Të dhënat në txt. regjistrohen në mënyrë arbitrare. Na nevojitet vetëm të shikojmë punonjësin në një nga mënyrat e mëposhtme:

• Nr. Reg.

• Numri

• Kartela e Identitetit

  Kur mbyllet asistenti gjithmonë mbahen formatet e fundit.

Nga

Hyjmë nga cilat karaktere në skedarin txt po importojmë vlerat e shkruara (Orët, Ditët). Për shembull më sipër, kjo është nga 19 karaktere e tutje.

Te

Hyjmë te cilat karaktere në skedarin txt po importojmë vlerat e shkruara (Orët, Ditët). Për shembull më sipër, kjo është deri në 21 karakter.

Vija

Hyjmë emrin e artikullit, i cili përfaqëson llojet e fitimeve për shembull Pushim. Mund të hyjmë deri në 10 karaktere.

ET

Zgjedhim Llojin e Fitimit (p.sh. DOP) nga tabela e kodit të Llojeve të Fitimeve në të cilën mund të hyjmë me një klikim të dyfishtë.

Tipi i të Dhënave1

Zgjedhim llojin e të dhënave, të cilat importojmë. Mund të zgjedhim nga Orët, Ditët, Shuma dhe Indeksi. Në bazë të llojit të zgjedhur informacioni do të importohet në kolonën përkatëse.

Skedari

Zgjedhim skedarin, të cilin do të importojmë, i cili mund të jetë vetëm në formatin txt.

Punonjësi

Formë/Te

Ai përfaqëson formatin e të dhënave në të cilin kemi shkruar punonjësin.

Në skedarin txt ku mund të zgjedhim midis:

• Nr. Reg: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Nr. Reg./ID
• Numri: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Numri
• Kartela e Identitetit: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Nr. Kartelës.

Nëse kemi në skedarin txt të një punonjësi të shkruar në formën e një numri nga dosja personale nga fusha Numri, atëherë zgjedhim Numrin.

Shkruajmë nga/te cilat karaktere kemi në skedarin txt të punonjësit të shkruar. Në shembullin tonë, për një format horizontal, kjo është nga 1^st deri në 15^th karakter.

Raporti

Zgjedhim Raportin ku duam të transferojmë të dhënat e importuara. Këtu mund të shohim vetëm ato Fletëpagesa që nuk janë përfunduar ende (në përgatitjen e Pagave nuk kemi shënuar kutinë “Përfunduar”).

Ekzekuto

Duke shtypur butonin, importojmë të dhëna nga skedari txt të zgjedhur në fushën Skedari. Të dhënat shkruhen në gjysmën e dytë të formularit.

Skedari

Zgjedhim skedarin, të cilin do të importojmë, i cili mund të jetë vetëm në formatin txt.

Punonjësi

Formë/Te

Ai përfaqëson formatin e të dhënave në të cilin kemi shkruar punonjësin.

Në skedarin txt ku mund të zgjedhim midis:

• Nr. Reg: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Nr. Reg./ID
• Numri: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Numri
• Kartela e Identitetit: të dhëna që janë identike me të dhënat nga skedarët e Punonjësve nga fusha Nr. Kartelës.

Nëse kemi në skedarin txt të një punonjësi të shkruar në formën e një numri nga dosja personale nga fusha Numri, atëherë zgjedhim Numrin.

Shkruajmë nga/te cilat karaktere kemi në skedarin txt të punonjësit të shkruar. Në shembullin tonë, për një format horizontal, kjo është nga 1^st deri në 15^th karakter.

Raporti

Zgjedhim Raportin ku duam të transferojmë të dhënat e importuara. Këtu mund të shohim vetëm ato Fletëpagesa që nuk janë përfunduar ende (në përgatitjen e Pagave nuk kemi shënuar kutinë “Përfunduar”).

Ekzekuto

Duke shtypur butonin, importojmë të dhëna nga skedari txt të zgjedhur në fushën Skedari. Të dhënat shkruhen në gjysmën e dytë të formularit.

Punonjësi

Nga skedari txt importojmë punonjësin. Me një klikim të dyfishtë në këtë fushë, hapim dosjen personale të punonjësit. Nuk mund të ndryshojmë këtu të dhënat, ato janë vetëm për lexim.

Pos.

Pozita e fundit aktive e punonjësit nga paneli Pozita/Paga është shkruar. Me një klikim të dyfishtë në këtë fushë, hapim dosjen e punonjësit të këtij punonjësi. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Emri i Pozitës

Është shkruar emri i fundit aktiv i pozitës nga paneli Pozita/Paga. Me një klikim të dyfishtë në këtë fushë, hapim dosjen e punonjësit të këtij punonjësi. Nuk mund të ndryshojmë këtu të dhënat, ato janë vetëm për lexim.

ET

Është shkruar lloji i fitimit, i cili e kemi vendosur në gjysmën e parë të formularit në hyrjen nga kolona ET. Me një klikim të dyfishtë qasemi në tabelën e kodit të llojeve të fitimeve. Nuk mund të ndryshojmë këtu të dhënat, ato janë vetëm për lexim

Ditët

Nga txt importojmë ditët për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formularit në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Ditët. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Orët

Nga txt importojmë orët për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formularit në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Orët. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.  Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Shuma

Nga txt importojmë shumën për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formularit në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Shumën. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Indeksi

Nga txt importojmë indeksin për një fitim individual në rast se kemi në gjysmën e parë të formularit në Tipin e të Dhënave nëse kemi zgjedhur Indeksin. Mund të ndryshojmë këtu të dhënat.

Statusi

Kur importojmë të dhëna, shkruhen paralajmërime dhe gabime të ndryshme në Status. Gabimet ndahen me dy shkallë, të cilat rreshta gjithashtu janë të ngjyrosura përkatësisht. Ngjyra mund të përcaktohet rastësisht në Panelin e Administratës | …| Pagat | Statuset e Mesazheve – Pagat në fushat Gabim Kritike, Gabim dhe Paralajmërim. Në këtë mënyrë shfaqen dy lloje mesazhesh Gabim dhe Paralajmërime, të cilat përshkruhen shkurtimisht. Gabimet nuk mund të korrigjohen dhe nuk mund të transferohen në përgatitjen e pagave, ndërsa paralajmërimet mund të korrigjohen dhe më pas shënohen për transferim në fletëpagesë.

Gabimet kritike janë:

• Punonjësi nuk është aktiv (punonjësi nuk është aktiv ose nuk ka parametra për këtë llogaritje).
• Pos. nuk është në periudhë (pozita nuk është në periudhën e një rasti, kështu që në këtë moment të hyrjes ndryshon Pos.)

Paralajmërimet janë: 

• ET është tashmë në përgatitje (ky lloj fitimi punonjësi tashmë e ka në një përgatitje, të dhënat në kolonën ET janë të ngjyrosura)
• Dallimi në Ditë (ky punonjës tashmë e ka për këtë ET, por dallimi është në ditë, të dhënat janë të ngjyrosura në kolonën Ditë).
• Dallimi në Orë (ky punonjës tashmë e ka për këtë ET, por dallimi është në orë, të dhënat janë të ngjyrosura në kolonën Orë).
• Tashmë e transferuar (ky punonjës tashmë ka të dhënat e transferuara në përgatitje, përmes importimit të skedarit txt)
• Pos. më aktive (ky punonjës ka më shumë pozita aktive, të cilat janë të mundshme në këtë fletëpagesë për këtë periudhë; të dhënat në kolonën Pos. janë të ngjyrosura).

Të gjitha regjistrimet e tjera janë shënuar për transkriptim dhe nuk janë të ngjyrosura. Ngjyrosja gjithashtu mund të ndryshohet sa herë që kutia në kolonën Sel. është e shënuar dhe ngjyra e paralajmërimit ndryshon në mënyrë që vetëm pjesa e mbetur e të dhënave ku ndodhi Paralajmërimi. Gjithmonë mbetet e ngjyrosur fusha Punonjësi me ngjyrën për paralajmërimet.

Sel.

Ne shënojmë kutinë në rast se duam që pozitat e zgjedhura të transferohen në përgatitjen e pagave.

Grupi ET

Kontrolluesi është aktiv vetëm në rast se tashmë ka ndonjë lloj ET në fletëpagesën e zgjedhur për transferimin e të dhënave në momentin e përgatitjes së fletëpagesës për një punonjës të caktuar, ose që të dhënat tashmë janë transferuar.

Në rast se kontrolluesi konfirmohet, të gjitha ET do të transkriptohen për çdo punëtor me vlerat e reja në përgatitjen e fletëpagesës.  

Ekzekuto

Duke shtypur butonin, të dhënat do të transferohen në përgatitjen e fletëpagesës dhe programi do të shfaqë informacionin, të cilin ne e konfirmojmë.  

Importo të dhënat nga TXT