Začelo se je z različico 4600, možno je konfigurirati različne nastavitve in predloge za vsak tip dokumenta. 

Za vsak tip dokumenta se bo zapomnila zadnja uporabljena predloga.

V administracijski konzoli lahko prav tako konfigurirate predloge po tipu dokumenta v nastavitvah uvoza.

Podatki v txt. so zapisani poljubno. Samo pogledati moramo zaposlenega na enega od naslednjih načinov:

• Reg. št.

• Številka

• ID kartica

  Ob zapiranju čarovnika se vedno obdržijo zadnje postavitve.

Iz

Vnesemo, od katerih znakov v txt datoteki uvažamo zapisane vrednosti (ure, dnevi). Na primer zgoraj, to je od 19 znakov naprej.

Do

Vnesemo, do katerih znakov v txt datoteki uvažamo zapisane vrednosti (ure, dnevi). Na primer zgoraj, to je do 21. znaka.

Vrsta

Vnesemo ime postavke, ki predstavlja vrste zaslužkov, na primer Dopust. Vnesemo lahko do 10 znakov.

ET

Izberemo vrsto zaslužka (npr. DOP) iz kode tabele vrst zaslužkov, do katere lahko pridemo z dvojnim klikom.

Vrsta podatkov1

Izberemo vrsto podatkov, ki jih uvažamo. Izbrati lahko med urami, dnevi, zneskom, indeksom, datumom od in datumom do. Na podlagi izbrane vrste se bodo informacije uvozile v ustrezni stolpec.

Datoteka

Izberemo datoteko, ki jo bomo uvozili, ki je lahko le v txt formatu.

Zaposleni

Oblika/Do

Predstavlja format podatkov, v katerem smo zapisali zaposlenega.

V txt datoteki, kjer lahko izbiramo med:

• Reg. št.: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih iz polja Reg. št./ID
• Številka: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih iz polja Številka
• ID kartica: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih iz polja Št. kartice.

Če imamo v txt datoteki zaposlenega zapisanega v obliki številke iz osebne mape iz polja Številka, potem izberemo Številko.

Vpišemo od/do katerih znakov imamo v txt datoteki zapisanega zaposlenega. V našem primeru, za horizontalno postavitev, je to od 1^st do 15^th znaka.

Poročilo

Izberemo poročilo, kamor želimo prenesti uvožene podatke. Tukaj lahko vidimo le tiste plačilne liste, ki še niso zaključene (v pripravi plač nimamo označenega polja "Zaključeno").

Zaženi

S pritiskom na gumb uvozimo podatke iz txt datoteke, izbrane v polju Datoteka. Podatki so zapisani v drugi polovici obrazca.

Datoteka

Izberemo datoteko, ki jo bomo uvozili, ki je lahko le v txt formatu.

Zaposleni

Oblika/Do

Predstavlja format podatkov, v katerem smo zapisali zaposlenega.

V txt datoteki, kjer lahko izbiramo med:

• Reg. št.: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih iz polja Reg. št./ID
• Številka: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih iz polja Številka
• ID kartica: podatki, ki so identični podatkom iz datotek zaposlenih iz polja Št. kartice.

Če imamo v txt datoteki zaposlenega zapisanega v obliki številke iz osebne mape iz polja Številka, potem izberemo Številko.

Vpišemo od/do katerih znakov imamo v txt datoteki zapisanega zaposlenega. V našem primeru, za horizontalno postavitev, je to od 1^st do 15^th znaka.

Poročilo

Izberemo poročilo, kamor želimo prenesti uvožene podatke. Tukaj lahko vidimo le tiste plačilne liste, ki še niso zaključene (v pripravi plač nimamo označenega polja "Zaključeno").

Zaženi

S pritiskom na gumb uvozimo podatke iz txt datoteke, izbrane v polju Datoteka. Podatki so zapisani v drugi polovici obrazca.

Zaposleni

Iz txt datoteke uvozimo zaposlenega. Z dvojnim klikom na to polje odpiramo osebno datoteko zaposlenega. Tukaj ne moremo spremeniti podatkov, namenjeno je le za branje.

Pos.

Zadnja aktivna pozicija zaposlenega iz panela Pozicija/plača je zapisana. Z dvojnim klikom na to polje odpiramo datoteko zaposlenega. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Ime pozicije

Zadnje aktivno ime pozicije iz panela Pozicija/plača je zapisano. Z dvojnim klikom na to polje odpiramo datoteko zaposlenega. Tukaj ne moremo spremeniti podatkov, namenjeno je le za branje.

ET

Zapisana je vrsta zaslužka, ki smo jo nastavili v prvi polovici obrazca v vnosu iz stolpca ET. Z dvojnim klikom dostopamo do kode tabele vrst zaslužkov. Tukaj ne moremo spremeniti podatkov, namenjeno je le za branje.

Dnevi

Iz txt uvozimo dneve za posamezen zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Vrsti podatkov izbrano Dnevi. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Ure

Iz txt uvozimo ure za posamezen zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Vrsti podatkov izbrano Ure. Tukaj lahko spremenimo podatke. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Znesek

Iz txt uvozimo znesek za posamezen zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Vrsti podatkov izbrano Znesek. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Indeks

Iz txt uvozimo indeks za posamezen zaslužek, če imamo v prvi polovici obrazca v Vrsti podatkov izbrano Indeks. Tukaj lahko spremenimo podatke.

Status

Ob uvozu podatkov se v Statusu zapišejo različna opozorila in napake. Napake so ločene z dvema stopnjama, katere vrstice so prav tako obarvane ustrezno. Barvo lahko naključno določimo v Administracijski plošči | …| Plače | Statusi sporočil – Plače v poljih Kritična napaka, Napaka in Opozorilo. Na ta način se pojavita dve vrsti sporočil Napake in Opozorila, ki so kratko opisane. Napake ni mogoče popraviti in jih ni mogoče prenesti v pripravo plač, medtem ko je opozorila mogoče popraviti in so kasneje označena za prenos na plačilno listo.

Kritične napake so:

• Zaposleni ni aktiven (zaposleni ni aktiven ali nima parametrov za to izračun).
• Pos. ni v obdobju (pozicija ni v obdobju primera, tako da se v tem trenutku spremeni Pos.)

Opozorila so: 

• ET je že v pripravi (ta vrsta zaslužka je že v pripravi, podatki v stolpcu ET so obarvani)
• Razlika v Dneh (ta zaposleni že ima za ta ET, vendar je razlika v dneh, podatki so obarvani v stolpcu Dnevi).
• Razlika v Urah (ta zaposleni že ima za ta ET, vendar je razlika v urah, podatki so obarvani v stolpcu Ure).
• Že preneseno (ta zaposleni je že prenesel podatke v pripravo, preko uvoza txt datoteke)
• Več aktivnih Pos. (ta zaposleni ima več aktivnih pozicij, ki so možne v tej plačilni listi za to obdobje; podatki v stolpcu Pos. so obarvani).
• Datum mora biti v okviru izračunskega obdobja (datumi odsotnosti niso v okviru obdobja, za katerega se izračunava plača).

Vsi drugi zapisi so označeni za prepis in niso obarvani. Obarvanje se lahko spremeni, kolikor je polje v stolpcu Izb. označeno in barva opozorila se spremeni tako, da ostane le preostali podatki, kjer se je pojavilo Opozorilo. Vedno ostane obarvano polje Zaposleni z barvo za opozorila.

Izb.

Označimo polje, če želimo, da se izbrane pozicije prenesejo v pripravo plač.

Skupina ET

Preverjevalec je aktiven le, če je že kakšna vrsta ET v izbrani plačilni listi za prenos podatkov ob pripravi plačilne liste za določenega zaposlenega, ali da so podatki že bili preneseni.

V primeru, da je preverjevalec potrjen, bodo vsi ET-ji prepisani za vsakega delavca z novimi vrednostmi v pripravi plačilne liste.  

Zaženi

S pritiskom na gumb se bodo podatki prenesli v pripravo plačilne liste in program bo prikazal informacije, ki jih potrdimo.  

Uvoz podatkov iz TXT