 | Loading… |
|
|
|
Uvoz podataka iz TXT
U Redu sa alatima pripreme obračuna plata, klikom na čarobnjaka  , otvaramo prozor za Uvoz podataka iz TXT preko kog možemo da uvezemo podatke o satima i danima prisutnosti radnika u obliku TXT.datoteke i podatke dobijene iz Špice.
U opciji uvoza TXT datoteka, možemo da uvozimo različito oblikovane (formatirane) txt. datoteke, kao što su:
- Horizontalno, u kojoj imamo sledeću txt strukturu:
- Vertikalno, u kojoj imamo sledeću txt strukturu:
U odnosu na odabir tipa .txt datoteke, otvara nam se i prilagođeni prozor.
 |
Podatke u txt. zapisujemo proizvoljno. Moramo da pazimo samo da radnika zapišemo na jedan od ponuđenih načina:
- Matičan broj (ID Broj iz Personalne mape)
- Šifra ili
- Kartica ID
Prilikom zatvaranja čarobnjaka, sačuvaće nam se poslednje postavke.
|
Horizontalni tip txt. datoteke:
| Od |
Upišemo od koje pozicije u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrednosti (Sati, Dani). Za gornji primer je to od 17 znaka dalje.
|
| Do |
Upišemo od koje pozicije u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrednosti (Sati, Dani). Za gornji primer je to do 19 znaka.
|
| Postavka |
Upišemo naziv postavke, koja nam predstavlja vrstu zarade npr. Redovan rad. Ovde možemo da unesemo najviše 10 10 znakova.
|
| VZ |
Izaberemo vrstu zarade (npr. RDČ) iz Šifarnika vrsta zarada do kog dostupamo i dvoklikom.
|
|
Tip podatka
|
Izaberemo tip podatka koji uvozimo. Na raspolaganju imamo Sate i Dane. Na osnovu izabranog tipa, podatak će se upisati u odgovarajućoj koloni u pripremi obračuna (Dani ili Sati) |
Vertikalni tip txt. datoteke:
| Postavke Od / Do |
Upišemo od kog znaka nadalje u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane postavke (kao što su npr. RDČ, DOP, REG,...). Za gornji primer je to od 17 do 19 znaka. |
| Vrednosti Od / Do |
Upišemo od kog znaka dalje u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrednosti (Sati ili Dani). Za gornji primer je to od 20 do 22 znaka. |
|
Postavka
VZ
Tip podatka
|
Ukoliko u txt. datoteci i u Šifarniku vrsta zarada imamo iste postavke npr. RDČ , nije potrebno da ovde upisujemo postavku kao što je to slučaj sa postavkama za horizontalnu varijantu. Ako je u txt. datoteci šifra postavke ista VZ, uvoz će to prepoznati i automatski dodeliti pravilnu VZ,. Takođe, će na osnovu parametara u VZ "je izražena u satima" saznati da li ide u sate ili dane. Ukoliko je na vrsti zarade potvrđena opcija ''je izražena u satima', podatak će se iz txt. zapisati u kolonu Sate. Ukoliko opcija nije potvrđena, podatak će se iz txt. datoteke zapisati u koloni Dani.
Primer kada je potrebno navesti postavku, VZ i tip podatka je npr. ako na VZ nije potvrđena opcija "je izražena u satima" pri čemu želimo da se podatak iz te VZ zapiše u kolonu Sate. U postavku moramo da unesemo Sate, VZ i izaberemo tip Sati.
|
|
Datoteka
|
Izaberemo datoteku koju ćemo da uvezemo. Može biti samo u txt. formatu.
|
|
Radnik
|
Predstavlja oblik podatka pod kojim je predstavljen (zapisan) radnik u txt. datoteci. Na raspolaganju imamo:
- Matični broj: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Matični broj.,
- Šifra: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Šifra ili
- Kartica ID: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Št. kartice
Ukoliko imamo u txt. datoteci radnika zapisanog u obliki šifre iz personalne mape iz polja Šifra ovde izaberemo Šifra.
|
|
Od
|
Zapišemo od kog znaka i dalje u txt. datoteci imamo zapisanog radnika. U našem slučaju za horizontalno podešavanje je to od 1 znaka dalje.
|
|
Do
|
Zapišemo do kog znaka u txt. datoteci imamo zapisanog radnika. U našem slučaju za horizontalno podešavanje je to do 15 znaka.
|
|
Obračun
|
Izaberemo obračun u koji želimo preneti uvezene podatke. Ovde nam se prikazuju samo oni obračuni koji nisu zaključeni (nemaju potvrđenu opciju Zaključen).
|
|
Pripremi
|
Klikom na taster uvozimo podatke iz txt. datoteke izabrane u polju Datoteka. Podaci se zapisuju u donji deo forme.
|
U donjem prozoru nam se prikazuju uvezeni podaci koje možemo tu i popravljati u kolonama RM, Dani i Sati.
|
Radnik
|
Iz txt. se uvozi radnik. Dvoklikom u ovom polju, otvara se personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
RM
|
Za radnika se zapiše pozicija poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu možemo menjati.
|
|
Naziv RM
|
Za radnika se zapiše naziv poslednjeg aktivnog radnog mesta iz panela Radno mesto/Plate. Dvoklikom u to polje se otvori personalna mapa za tog radnika. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
VZ
|
Zapiše se vrsta zarade koju smo izabrali u gornjem delu forme za uvoz iz kolone VZ. Dvoklikom pristupamo do Šifarnika vrste zarada. Podatke tu ne možemo popravljati, oni su samo za čitanje.
|
|
Dani
|
Iz txt. se uvoze dani za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Dani. Podatak tu možemo ručno menjati.
|
|
Sati
|
Iz txt. se uvoze sati za pojedinačnu vrstu zarade ukoliko imamo u gornjem delu forme u Tip podatka izabrano Sati. Podatak možemo tu ručno menjati.
|
| Status |
Pri uvozu podataka se prikažu razna upozorenja i greške koje se zapišu u Status. Greške su odvojene u dve kolone, gde se red prema tome primerno oboji. Boja se može proizvoljno odrediti u Administratorskoj konzoli l...l Plate l Statusi izveštaja – plate i u poljima Kritična greška, Greška i Upozorenje.
Tako u statusima javi dve vrste obaveštenja Greške i Upozorenja koja su ukratko tu opisana. Grešku nije moguće popravljati i i ne može se prenositi u pripremu obračuna, dok se Upozorenja mogu popravljati i naknadno označiti za prenos u obračun.
Kritične greške su:
- Radnik nije aktivan (radnik nije aktivan, odnosno nema podešene parametre za taj obračun).
- RM nije u periodu (radno mesto nije u periodu u slučaju da se baš u trenutku unosa promeni RM).
Upozorenja su:
- VZ već u pripremi (tu vrstu zarade radnim ima već u obračunu, oboji se podatak u koloni VZ)
- Razlika u Danima (taj radnik ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Danima, oboji se podatak u koloni Dani)
- Razlika u Satima (taj radnim ima u obračunu već tu VZ, ali je razlika u Satima, oboji se podatek u koloni Sati)
- Već preneseno (taj radnik ima u obračunu već prenesene podatke preko uvoza TXT)
- Više aktivnih RM (taj radnik ima više aktivnih radnih mesta, koji postoje za taj obračun u tom periodu, oboji se kolona RM)
Svi ostali zapisi su označeni za prenos i nisu obojeni. Boja se takođe promeni ukoliko poziciju u koloni Izab. označimo, pri čemu se obojena upozorenja promene tako, što se oboji samo ostatak podataka, koji je došao do Upozorenja. Uvek ostane obojeno polje Radnik sa bojom Upozorenje.
|
| Izab. |
Označimo opciju ukoliko želimo, da se izabrane pozicije prenesu u pripremu obračuna. |
| Prekrij postojeće VZ |
Opcija je aktivna samo u slučaju, ukoliko u izabranom obračunu za prenos podataka već postoji neka vrsta zarade na samoj pripremi obračuna za određenog radnika ili su podaci već bili preneseni.
Ukoliko se opcija potvrdi, tada se sve VZ za određenog radnika u pripremu obračuna prepišu sa novim vrednostima.
|
Ako pri ponovnom prenosu podataka u pripremi obračuna postoji neka VZ koje nema više u txt. sa potvrdjenom opcijom pri novom prenosu, ta vrsta zarade se briše iz pripreme obračuna.
|
|
| Prenesi |
Klikom na taster se podaci prenesu u pripremu obračuna pri čemu program javi info o prenosu.
|
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|