Tip de Înregistrare

Introduceți date specifice la crearea unei înregistrări jurnal. Alternativ, adăugați documentele selectate la o înregistrare jurnal deja existentă, selectând-o din listă. Vezi și Creare Înregistrare Jurnal.

Toate Transac.

Suma tuturor documentelor care corespund criteriilor.

Transac. Selectate

Suma tuturor documentelor selectate pentru a fi înregistrate (caseta Sel. confirmată).

Statusul Documentului

• Selectați Neînregistrat pentru a afișa facturile care nu au fost încă înregistrate.
• Selectați Înregistrat pentru a afișa o listă de facturi care corespund criteriilor definite și care au fost deja înregistrate. Dacă oricare dintre aceste documente sunt selectate pentru înregistrare, nu se va crea o nouă înregistrare jurnal, ci înregistrarea jurnal existentă va fi modificată. Această opțiune este recomandată doar utilizatorilor avansați, deoarece înregistrarea jurnal corespunzătoare nu va fi deschisă pe ecran.

Metoda de Înregistrare

Există diferite opțiuni de ales:

• Note Separate - PANTHEON va împărți conturile de venituri și TVA conform notelor. Conturile de creanțe vor fi înregistrate într-o singură poziție.
• Combinat - va fi înregistrat în totaluri conform conturilor prestabilite.
• Fără note - va fi înregistrat în rezumat fără note.
• Fiecare Linie pe Propria Poziție - va fi înregistrat separat pentru fiecare poziție,
• Separat (și creanțe) - va fi înregistrat separat pentru contul de creanțe, TVA și contul de venituri pentru fiecare notă modificată pe poziție.

AVERTISMENT Combinat înregistrarea poate avea rezultate diferite față de înregistrarea ca Fiecare Linie pe Propria Poziție. În cazul înregistrării individuale (o poziție - o înregistrare), PANTHEON calculează diferențele de rotunjire pe toate pozițiile intermediare (brut, net, TVA). Cu înregistrarea combinată, diferențele de rotunjire vor fi calculate la nivelul întregii facturi. Consecința este înregistrarea suplimentară a diferențelor de rotunjire sub opțiunea Fiecare Linie pe Propria Poziție.

Documentele cu suma totală 0,00 pot fi înregistrate când opțiunea Fiecare Linie pe Propria Poziție este marcată. În caz contrar, vom primi notificarea că documentul nu are poziții de înregistrat.

Selectați tot

Prin clic pe aceasta, selectați toate documentele din listă.

Deselectați tot

Prin clic pe aceasta, deselectați toate documentele din listă.

Înregistrare

Clic pe acest buton pentru a crea înregistrarea jurnal pentru înregistrarea facturilor emise.

Neconfirmat

Butonul Neconfirmat apare doar dacă în Panoul de Administrare opțiunea Înregistrarea doar a facturilor confirmate este marcată. Prin clic pe acest buton, obțineți o previzualizare a facturilor emise neconfirmate (documente care au statut N-neaprobat) și apare o filă nouă Neconfirmat.

Diferența maximă de rotunjire

(la prima înregistrare) Puteți introduce suma maximă a diferenței de rotunjire care este permisă să fie înregistrată. Dacă o sumă este mai mare decât cea specificată aici, nu va fi înregistrată ca diferență de rotunjire. În schimb, va fi returnat un mesaj de eroare, iar factura nu va fi înregistrată.

Înregistrare la Tipul de Document Implicit

Înregistrare la tipul de document prezent în setările tipului de document.

Număr

Aici este afișat numărul intern al documentului.

Tip Doc.

Aici este afișat tipul documentului aferent (din registrul Tipuri de Documente).

Data

Data livrării din document.

Data Doc.

Aici este afișată data documentului, adică documentul așa cum este definit în Setări | Program | Panoul de Administrare | Setări | Financiar | General. Mai exact, data sub Data documentului implicit în caseta de înregistrare jurnal care apare în liniile de înregistrare jurnal ca data documentului.

Client

Clientul din document.

Net

Suma netă a facturii (fără taxe).

Taxă

Suma taxei incluse în factură.

Valoare

Suma totală a facturii (net + taxă).

Sel.

Arată documentul selectat pentru a fi înregistrat.
Selectați sau deselectați un document prin dublu clic pe acest câmp sau apăsați bara de spațiu când elementul dorit este selectat. Utilizați butonul Selectați tot pentru a selecta rapid toate documentele.

Înregistrat

Dacă este bifat, indică faptul că documentul a fost deja înregistrat, adică atunci când doriți să vizualizați documentele deja înregistrate (vezi mai sus).
Acest câmp nu este niciodată bifat pentru documentele care nu au fost încă înregistrate.

Curr.

Aici puteți vedea codul valutei la care face referire documentul.

Nume 2

Nume 2 al subiectului.

Nume 3

Nume 3 al subiectului.

VAT data

Data TVA a facturilor emise.

Depozit

Depozitul facturilor emise. 

Mod de vânzare

Modul de vânzare al facturilor emise.