Pregătirea rapoartelor de călătorie pentru REK

Plată./Restit. Perioadă.

Înainte de a alege ce sarcină de călătorie dorim să raportăm în formularul REK, putem limita ce Călătorii după perioada de plată sau restituire. Este data plății în avans, chitanța, ordinul de plată confirmat sau data calculării salariului.

Când câmpul este bifat, diverse erori sunt afișate pentru fiecare poziție. De exemplu: dacă data lipsește sau dacă data plății și data călătorului sunt în perioade diferite.  

Putem selecta 3 opțiuni de căutare după data plății ordinului de călătorie:

Când câmpul este bifat, toate Călătoriile sunt afișate în set, indiferent de perioada de plată sau restituire

Prin apăsarea acestui buton, vom pregăti Călătorii pentru raportare prin Tipul de Document pentru REK 1190.

Șterge datele perioadei prin ștergerea setului de Călătorii afișate pentru raportare și repetarea selecției.

Selectare

În câmp, selectăm acele Călătorii pe care dorim să le raportăm în perioada de calcul selectată.

ID REK

Când documentul REK –XML pentru Călătorii este creat, ID REK este de asemenea înregistrat într-o plată unică a Călătoriilor, care servește ca o înregistrare a cărei părți a plății sau restituirii Călătoriei a fost raportată.

Angajat

Câmpul arată angajatul pentru care a fost plătită Călătoria.

Călătorie

Câmpul arată numărul Călătoriei.

Data ordinii de plată

Câmpul arată data Călătoriei.

Sumă Călătorie

Câmpul arată suma totală a Călătoriei.

Bonus de muncă pe teren

Câmpul arată suma Bonusului de muncă pe teren dacă este perceput pe o Călătorie.

Restit. Călătorie

Câmpul arată suma totală a restituirilor legate de o Călătorie raportată.

Tip

Câmpul arată care este suma totală a plății sau restituirii Călătoriei plătite: ordin de plată, decontare în numerar, Călătorie.

Tipuri:

• Raportarea costurilor neplătite: când într-o Călătorie în panoul Costuri Directe pentru un anumit cost câmpul bifat Nu a fost plătit,
• Plata printr-un ordin de plată cumulativ: când Călătoriile sunt plătite prin ordine de plată care sunt consolidate,
• Plata cu un ordin de plată: când o Călătorie este plătită prin ordin de plată

Plată./Restit. Doc.

Câmpul arată documentul prin care Călătoria este plătită: documente de decontare sau cheltuieli, documente de salariu, ordine de plată sau alte Călătorii în cazul compensației

Plată./Restit. Dată

Câmpul arată data care a fost plătită sau restituită. Pentru Călătoriile plătite prin ordine de plată, data din câmpul Data Valoare din panoul Ordine de Plată.

Plată./Restit. Sumă

Câmpul arată suma care a fost plătită sau restituită și va fi raportată pe formularul iREK.

Călătorie Corectare

Câmpul arată suma (poate fi și negativă) care crește sau scade valoarea Călătoriilor plătite, în funcție de faptul dacă costul din Călătorie este inclus în formularul iREK.

Corectare

Câmpul este posibil cu introducerea manuală a sumei (pozitive sau negative) pentru a schimba valoarea plății sau restituirii care va fi raportată în formularul iREK.

Status

Câmpul arată statusul În Pregătire pentru toate Călătoriile pentru care fișierul XML nu a fost încă creat. Statusul Pregătit este pentru toate Călătoriile pentru care fișierul XML a fost creat.

B06, B06a, B06b

Câmpurile sunt colorate atâta timp cât Suma Călătoriei este diferită de câmpul Plată./Restit. Sumă, unde este necesar să se verifice valorile abonate în B și să le corecteze manual.

De exemplu: când prima plată în avans este efectuată și ulterior se plătește sau se decontează costul Călătoriei.