Përgatitja e Raporteve të Udhëtimit për REK

Pagu./Rimb. Periudha.

Para se të zgjedhim se cilin detyrë udhëtimi duam të raportojmë në formën REK, mund të kufizojmë cilat Udhëtime pas periudhës së pagesës ose rimbursimit. Është data e pagesës parapaguese, reçipti, urdhri i pagesës të konfirmuar ose data e pagës së llogaritur.

Kur fusha kontrollohet, shfaqen gabime të ndryshme për çdo pozicion. P.sh: nëse mungon data ose nëse data e pagesës dhe data e udhëtarit janë në një periudhë të ndryshme.  

Mund të zgjedhim 3 mundësi kërkimi pas datës së pagesës së urdhrit të udhëtimit:

Kur fusha kontrollohet, të gjitha Udhëtimet shfaqen në setin e vendosur pavarësisht nga periudha e pagesës ose rimbursimit

Duke shtypur këtë buton, ne do të përgatisim Udhëtime për raportim përmes Llojit të Dokumentit për REK 1190.

Fshini të dhënat e periudhës duke fshirë setin e Udhëtimeve të shfaqura për raportim dhe përsëritni zgjedhjen.

Zgjedhja

Në fushë, ne zgjedhim ato Udhëtime që duam të raportojmë në periudhën e llogaritjes të zgjedhur.

REK ID

Kur dokumenti REK –XML për Udhëtimet krijohet, ID REK regjistrohet gjithashtu në një pagesë të vetme të Udhëtimeve, e cila shërben si një regjistrim se cila pjesë e pagesës ose rimbursimit të Udhëtimit është raportuar.

Punonjësi

Fusha tregon punonjësin për të cilin është paguar Udhëtimi.

Udhëtimi

Fusha tregon numrin e Udhëtimit.

Data e Ord. Pagu.

Fusha tregon datën e Udhëtimit.

Shuma e Udhëtimit

Fusha tregon shumën totale të Udhëtimit.

Bonusi i Punës në Terren

Fusha tregon shumën e Bonusit të Punës në Terren nëse ngarkohet në një Udhëtim.

Rimb. Udhëtimi

Fusha tregon shumën totale të rimbursimeve të lidhura me një Udhëtim të raportuar.

Tipi

Fusha tregon cila është shuma totale e pagesës ose rimbursimit të Udhëtimit të paguar: urdhri i pagesës, shpërblimi në cash, Udhëtimi.

Tipat:

• Raportimi i kostove të papaguara: kur në një Udhëtim në panelin Kostot Direkte për një kost të caktuar fusha e kontrollit Nuk është paguar,
• Pagesa me një urdhër pagesë kumulativ: kur Udhëtimet paguhen përmes urdhrave të pagesës që janë të bashkuar,
• Pagesa me një urdhër pagesë: kur një Udhëtim paguhet përmes urdhrit të pagesës

Pagu./Rimb. Dok.

Fusha tregon numrin e dokumentit me të cilin Udhëtimi është paguar: dokumentet e shpërblimeve ose shpenzimeve, dokumentet e pagës, urdhrat e pagesës ose Udhëtime të tjera në rastin e kompensimit

Pagu./Rimb. Data

Fusha tregon datën që është paguar ose rimbursuar. Për Udhëtimet e paguara përmes urdhrave të pagesës, data nga fusha Data e Vlerës nga paneli Urdhërat e Pagesës.

Pagu./Remb. Shuma

Fusha tregon shumën që është paguar ose rimbursuar dhe do të raportohen në formën iREK.

Udhëtimi Korr.

Fusha tregon shumën (mund të jetë edhe negative) që rrit ose ul vlerën e Udhëtimeve të paguara, në varësi të faktit nëse kostoja në Udhëtim është përfshirë në formën iREK.

Korrigjimi

Fusha është e mundur me hyrjen manuale të shumës (pozitive ose negative) për të ndryshuar vlerën e pagesës ose rimbursimit që do të raportohen në formën iREK.

Statusi

Fusha tregon statusin Në Përgatitje për të gjitha Udhëtimet për të cilat skedari XML nuk është krijuar ende. Statusi I Përgatitur është për të gjitha Udhëtimet për të cilat skedari XML është krijuar.

B06, B06a, B06b

Fushat janë të ngjyrosura sa herë që Shuma e Udhëtimit është e ndryshme nga fusha Pagu./Rimb. Shuma, ku është e nevojshme të kontrollohen vlerat e abonuar në B dhe t'i korrigjohen ato manualisht.

Për shembull: kur parapagimi i parë paguhet dhe më pas paguhet ose rregullohet kostoja e Udhëtimit.