Подготовка на патни извештаи за РЕК

Плаќ./Реф. Период.

Пред да избереме која патна задача сакаме да ја пријавиме во РЕК формата, можеме да ограничиме кои Патувања по периодот на исплата или рефундација. Тоа е датумот на готовинска предисплата, потврдата, потврдениот платен налог или датумот на пресметаната плата.

Кога полето е проверено, различни грешки се прикажуваат за секоја позиција. На пример: ако недостасува датум или ако датумот на исплата и датумот на патникот се во различен период.  

Можеме да избереме 3 опции за пребарување по датумот на исплата на патниот налог:

Кога полето е проверено, сите Патувања се прикажуваат во сетот без оглед на периодот на исплата или рефундација

Со притискање на ова копче, ќе подготвиме Патувања за пријавување преку типот на документ за РЕК 1190.

Избришете ги податоците за периодот со бришење на сетот на прикажаните Патувања за пријавување и повторете ја селекцијата.

Селекција

Во полето, ги селектираме оние Патувања кои сакаме да ги пријавиме во избраниот пресметковен период.

РЕК ID

Кога е создаден РЕК –XML документот за Патувања, ID РЕК исто така се запишува во единствена исплата на Патувања, што служи како запис за која дел од исплатата или рефундацијата на Патувањето е пријавена.

Вработен

Полето покажува кој е вработениот за кого е платено Патувањето.

Патување

Полето покажува бројот на Патувањето.

Плаќ. Налог. датум

Полето покажува датумот на Патувањето.

Износ на Патувањето

Полето покажува вкупниот износ на Патувањето.

Бонус за Поле Работа

Полето покажува износот на Бонусот за Поле Работа ако е наплатен на Патување.

Реф. Патување

Полето покажува вкупниот износ на рефундации поврзани со пријавено Патување.

Тип

Полето покажува што е вкупниот износ на исплата или рефундација на Патување платено: платен налог, готовинска исплата, Патување.

Типови:

• Пријавување на неплатени трошоци: кога во Патување во панелот Директни трошоци за одреден трошок е проверено полето Не е исплатено,
• Исплата со кумулативен платен налог: кога Патувањата се платени преку платени налози кои се споени,
• Исплата со платен налог: кога Патувањето е платено преку платен налог

Плаќ./Реф. Док.

Полето покажува документот со кој е исплатено Патувањето: исплати или документи за трошоци, документи за плата, платени налози или друго Патување во случај на компензација

Плаќ./Реф. Датум

Полето покажува датумот кој е платен или рефундиран. За Патувања платени преку платени налози, датумот од полето Датум на вредност од панелот Платени налози.

Плаќ./Ремб. Износ

Полето покажува износот кој е платен или рефундиран и ќе биде пријавен на iREK форма.

Корекција на Патување

Полето покажува износот (може да биде и негативен) кој го зголемува или намалува вредноста на платените Патувања, во зависност од тоа дали трошокот во Патувањето е вклучен во iREK форма.

Корекција

Полето е можно со рачно внесување на износот (позитивен или негативен) да се промени вредноста на исплатата или рефундацијата која ќе биде пријавена во iREK форма.

Статус

Полето покажува статусот Во Подготовка за сите Патувања за кои XML датотека не е уште создадена. Статусот Подготвено е за сите Патувања за кои XML датотека е создадена.

B06, B06a, B06b

Полето се обоени додека Износот на Патувањето е различен од полето Плаќ./Реф. Износ, каде што е потребно да се проверат претплатените вредности во B и рачно да се коригираат.

На пример: кога прво е платена предисплата и потоа се плаќа или се регулира трошокот на Патувањето.