Registre legate de articole

Articole registrul de articole este legat de alte registre din PANTHEON, care trebuie verificate sau actualizate înainte ca un nou articol să poată fi introdus. Următorul prezintă un exemplu al celor mai comune registre legate de registrul de articole.

REZUMAT CAZ Tecta Bar și-a extins gama de articole de vânzare și va adăuga o nouă intrare pentru un articol în registrul de articole. Tipul articolului va fi pachet de bunuri, iar compania dorește să-l urmărească analitic pentru Departamentul Bar pe două niveluri diferite de clasificare, cu unitatea de măsură corespunzătoare. Articolele sunt furnizate de diferiți furnizori, astfel încât compania dorește să aibă o imagine de ansamblu asupra articolului și în funcție de furnizor. Pentru a putea selecta registrele de mai sus în registrul de articole, persoana responsabilă (care a primit drepturi de program) va efectua următorii pași în următoarele registre: Tipuri de articole Departamente Categorii de articole Centre de cost Unități de măsură Subiecte

1. Tipuri de articole

Persoana responsabilă deschide Tipuri de articole registrul pentru a seta un nou cod cu un tip de articol pentru un pachet de bunuri (tip G). În acest fel, articolele vândute ca pachet pot fi urmărite separat.

• Persoana responsabilă deschide registrul Tipuri de articole din General panoul și face dublu clic pe câmpul Tip articol.

INDICAȚIE Tipuri de articole registrul poate fi accesat și prin deschiderea meniului Setări | Articole | Tipuri de articole.

• Când se deschide o fereastră nouă, persoana responsabilă face clic pe Inserare înregistrare butonul din bara de sarcini, care creează o linie nouă, goală, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• Un nou cod este introdus în câmpul Tip. În acest caz: 203.

• G-Pachet de bunuri este apoi selectat din lista derulantă din câmpul Tip.

• În final, înregistrarea este salvată făcând clic pe Post edit butonul, care schimbă culoarea de la verde la gri.

​

2. Departamente

Pentru a putea urmări analitic articolele pentru diferitele departamente de la Tecta, persoana responsabilă creează apoi un departament Bar. Acest lucru va fi realizat în Subiecte registrul, care poate fi accesat făcând clic pe meniul Setări | Subiecte | Subiecte meniu, sau făcând dublu clic pe câmpul Departament în masca registrului de articole.

• Persoana responsabilă face clic pe butonul Inserare înregistrare butonul din bara de sarcini pentru a crea o nouă înregistrare (câmpurile de intrare sunt golite).

• În ID câmp, se introduce un nou ID, în acest caz: BAR.

• Apoi, numele este introdus în câmpul Nume 2.

• Caseta de selectare Departament este apoi bifată, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

Acum că ID-ul Departamentului Bar există, persoana responsabilă poate să-l selecteze în Departament câmpul din Articole registrul.

​

3. Categorii de articole

Categoriile de articole vor facilita analiza pentru angajații Tecta, motiv pentru care persoana responsabilă va crea două categorii diferite, TECTA_BAR și TECTA_BAR_MAT.

• Persoana responsabilă face dublu clic pe câmpul Categoria primară sau Categoria secundară în masca programului din Articole registrul și Articole registrul se deschide.

INDICAȚIE Articole registrul poate fi deschis și prin deschiderea meniului Setări | Articole | Categorii de articole./strong

• Când se deschide o fereastră nouă, Inserare înregistrare butonul este apăsat în bara de sarcini.

• În câmpul Categoria câmp, se introduce o nouă categorie, în acest caz: TECTA_BAR.

• Apoi, persoana responsabilă completează câmpul Nume, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• Din lista derulantă din câmpul Tip, această categorie este specificată ca Primară.

• În final, înregistrarea este salvată făcând clic pe Post edit butonul, care schimbă culoarea de la verde la gri.

Aceeași procedură este apoi repetată pentru crearea celei de-a doua categorii TECTA_BAR_MAT, cu excepția faptului că pentru această clasificare, persoana responsabilă selectează Secundară categoria din lista derulantă din câmpul Tip.

Acum că categoriile primară și secundară există, persoana responsabilă le poate selecta în câmpul Categoria primară șiCategoria secundară în registrul de articole, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

4. Centre de cost

Centrele de cost permit urmărirea mai detaliată a costurilor și veniturilor unui proiect în cadrul unei companii. În acest scop, persoana responsabilă creează un nou ID de centru de cost.

Persoana responsabilă deschide centrul de cost registrul făcând dublu clic pe câmpul Centru de cost câmpul din masca programului din Articole registrul.

INDICAȚIE Centru de cost registrul poate fi accesat și prin deschiderea meniului Setări | Finanțe | Centre de cost.

• Când se deschide o fereastră nouă Centre de cost , Inserare înregistrare butonul este apăsat în bara de sarcini.

• ID-ul centrului de cost este introdus în câmpul Centru de cost, în acest caz: Bar.

• Apoi, câmpul Nume este completat, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• În câmpul Status, statusul din lista derulantă este selectat: I – în progres.

• În câmpul Grup, Magazin este selectat din lista derulantă.

​

5. Unități de măsură

Persoana responsabilă deschide registrul Unități de Măsură făcând dublu clic pe câmpul U/M primară în masca programului din Articole registrul.

INDICAȚIE Registrul Unități de măsură poate fi accesat și prin deschiderea meniului Setări | Articole |Unități de măsură.

• După ce persoana responsabilă face clic pe butonul Inserare înregistrare, se creează un rând nou, gol.

• În câmpul U/M, se introduce un nou cod pentru unitatea de măsură (care nu există încă în registru). În acest caz: DL.

• În câmpul Etichetă internațională, codul internațional oficial este selectat dintr-o listă derulantă: LTR.

• În câmpul Nume, se introduce orice nume, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

• În final, înregistrarea este salvată făcând clic pe Post edit

6. Subiecte

Persoana responsabilă deschide Subiecte făcând dublu clic pe câmpul Furnizor primar în masca programului din Articole registrul.

INDICAȚIE Subiecte registrul poate fi accesat și prin deschiderea meniului Setări | Subiecte |Subiecte.

Pentru mai multe informații despre introducerea unui nou subiect, consultați capitolul Parteneri de afaceri.