Šifranti, povezani z identi

Šifrant identov je povezan z drugimi šifranti v PANTHEON-u, ki jih je potrebno predhodno preveriti oz. dopolniti, da lahko izvedemo vnos novega identa. V nadaljevanju vam na primeru predstavimo najpogostejše šifrante, povezane s šifrantom identov.

OPIS PRIMERA V baru podjetja Tecta so razširili svojo ponudbo prodajnih artiklov, zato bodo v šifrant identov vnesli nov zapis za ident. Le-ta je tipa blagovni paket, analitično ga želijo spremljati za oddelek bar v dveh različnih nivojih klasifikacij, z ustrezno mersko enoto. Artikel dobavljajo od različnih dobaviteljev, zato želijo imeti pregled pri identu tudi po dobaviteljih. Da lahko v šifrantu identov izbirajo zgoraj navedene šifrante, bo odgovorna oseba (ki ima dodeljene programske pravice) izvedla sledeče korake v naslednjih šifrantih: Šifrant vrst identov (knjigovodske vrste) Šifrant oddelkov Šifrant klasifikacij Šifrant stroškovnih nosilcev Šifrant merskih enot Šifrant subjektov

1. Šifrant vrst identov (knjigovodske vrste)

Odgovorna oseba odpre Šifrant vrst identov (oz. knjigovodskih vrst), ker želi odpreti novo šifro s knjigovodsko vrsto za blagovni paket (tip G). Tako bo lahko ločeno spremljala artikle, ki se prodajajo v paketu. 

• Šifrant vrst identov odpre na panelu Osnovni podatki in dvoklikne v polje Knjigovodska vrsta. 

NAMIG Šifrant vrst identov lahko odpre tudi s klikom v meni Nastavitve | Identi | Vrsta identa.

• Ko se odpre novo okno, klikne na gumb Vnesi zapis,v orodni vrstici, ki kreira novo, prazno vrstico, kot prikazuje slika spodaj.

• V polje Vrsta vpiše novo šifro. V našem primeru: 203.

• Iz spustnega seznama v polju Tip določi določi G-Blagovni paket.

•  Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani, ki s tem spremeni barvo iz zelene v sivo. 

​

2. Šifrant oddelkov

Da bodo lahko v podjetju Tecta analitično spremljali artikle za različne oddelke, bo rodgovorna oseba v nadaljevanu kreirala oddelek Bar. To bo storila v Šifrantu subjektov, do katerega pride s klikom v meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti oz., če na maski šifranta identov dvoklikne v polje Oddelek.

• Klikne na gumb Vnesi zapis, v orodni vrstici, da kreira nov zapis (izpraznijo se polja za vpis).

• V polje Šifra vpiše novo šifro: v našem primeru BAR.

• Izpolni ime v polje Naziv2.

• Obkljuka, da je ta poslovni subjekt Oddelek, tako kot prikazuje slika spodaj.

Sedaj, ko šifra oddelka Bar obstaja, ga odgovorna oseba lahko izbere v Šifrantu identov, v polju Oddelek.

​

3. Šifrant klasifikacij identov

Klasifikacije na identih bodo zaposlenim v podjetju Tecta omogočile lažjo analitiko, zato bo odgovorna oseba kreirala dve različni klasifikaciji TECTA_BAR in TECTA_BAR_MAT. 

• Dvoklikne v polje Primarna klasifikacija ali Sekundarna klasifikacija na programski maski v Šifrantu identov in odpre se ji Šifrant klasifikacij.

NAMIG Šifrant klasifikacij identov lahko odpre tudi s klikom v meni Nastavitve | Identi | Klasifikacija.

• Ko se odpre novo okno, klikne na gumb Vnesi zapis, v orodni vrstici.

• V polje Klasifikacija vpiše novo šifro, v našem primeru: TECTA_BAR.

• Dopolni še polje Naziv, kot prikazuje slika spodaj.

• Iz spustnega seznama v polju Tip določi, da je to Primarna klasifikacija.

•  Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani, ki s tem spremeni barvo iz zelene v sivo.

Enak postopek odgovorna oseba ponovi za kreiranje druge klasifikacije TECTA_BAR_MAT, le da pri tej klasifikaciji izbere, v polju Tip iz spustnega seznama, Sekundarna klasifikacija.

Sedaj, ko šifri primarne in sekunadrane klasifikacije obstajata, ju odgovorna oseba lahko izbere v polju Primarna klaisfikacija in Sekundarna klasifikacija v Šifrantu identov, kot prikazuje slika spodaj.

4. Šifrant stroškovnih nosilcev

Stroškovni nosilci omogočajo podrobnejše spremljanje stroškov in prihodkov nekega projekta znotraj podjetja. V ta namen odgovorna oseba kreira novo šifro stroškovneg nosilca.

Šifrant stroškovnih nosilcev bo odgovorna oseba odprla z dvoklikom v polje Stroškovni nosilci na programski maski v Šifrantu identov.

NAMIG Šifrant stroškovnih nosilcev lahko odprete s klikom v meni Nastavitve | Računovodstvo | Stroškovni nosilce.

• Ko se odpre novo okno Stroškovni nosilci, klikne na gumb Vnesi zapis, v orodni vrstici.

• V polje Str.nos. vpišenovo šifro stroškovnega nosilca. V našem primeru je to: Bar.

• Izpolni polje Naziv, kot prikazjue slika spodaj.

• V polju Status določi iz spustnega seznama status: I – v delu.

• V polju Skupina iz spustnega seznama izbere: Trgovina.

​

5. Šifrant merskih enot

Šifrant merskih enot odgovorna oseba odpre z dvoklikom v polje Glavna merska enota na programski maski v Šifrantu identov.

NAMIG Šifrant merskih enot lahko odprete s klikom v meni Nastavitve | Identi | Merske enote.

• Klikne na gumb Vnesi zapis, s tem kreira novo, prazno vrstico.

• V polje EM vpiše novo oznako za mersko enoto (ki še ne obstaja v šifrantu). V našem primeru: DL.

• V polju Med. oznaka iz spustnega seznama izmere uradno mednarodno oznako: LTR.

• V polje Naziv vpiše poljubno ime, kot prikazuje slika spodaj.

•  Zapis na koncu shrani s klikom na gumb Shrani

​

6. Šifrant subjektov

Šifrant subjektov bo odgovorna oseba odprla z dvoklikom v polje Glavni dobavitelj na programski maski v Šifrantu identov. 

NAMIG Šifrant subjektov lahko odpete s klikom v meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti.

Postopek vnosa novega subjekta si preberite v poglavju  Poslovni partnerji.