Шифрарници поврзани со иденти

Шифрарникот на иденти е поврзан со други шифрарници во PANTHEON, кои е потребно да бидат проверени или ажурирани пред внос на нов идент. Подолу има пример за најчесто користените шифрарници кои се поврзани со шифрарникот на иденти.

ОПИС НА ПРИМЕРОТ Текта Бар го има проширено својот асортиман на продажни артикли и ќе додаде нов запис за артикал во Шифрарникот на иденти. Видот на идентот ќе биде стоковен пакет и компанијата сака да го следи аналитички за Одделот Бар во две различни нивоа за класификација со соодветната мерна единица. Идентите се испорачуваат од различни добавувачи, така што компанијата сака да има преглед на артиклот и по добавувач. За да може да ги избере горенаведените шифрарници во шифрарникот на иденти, одговорното лице (на кое му се доделени авторизациски права) ќе ги изврши следните чекори во следните шифрарници: Шифрарник на видови материјални средства(книговодствен вид) Шифрарник на оддели Шифрарник на класификации на материјални средства Шифрарник на носител на трошок Шифрарник на единица мера Шифрарник на партнери

1. Шифрарник на видови материјални средства(книговодствен вид)

Одговорното лице го отвора Шифрарникот на видови материјални средства(оз. книговодствен вид) за да постави нова шифра со тип на ставка за стоковен пакет (тип Г). На овој начин, артиклите што се продаваат како пакет може да се следат одделно.

• Одговорната личност го отвара Шифрарникот на видови материјални средства со двоен клик на полето Книговодствен вид во панелот Основни податоци. 

СОВЕТ До шифрарникот на видови материјални средства имате пристап од главното мени Подесувања | Иденти | Вид артикли.

• Кога ќе се отвори нов прозорец, одговорното лице кликнува на копчето Нов запис во лентата со алатки, што создава нова, празна линија, како што е прикажано на сликата подолу.

• Во полето Вид се внесува нова шифра. Во нашиот пример: 203.

• Од паѓачкото мени во полето Тип се одбира Г-Пакет на стока.

• На крај, записот се зачувува со кликнување на копчето Сними промени, кое ја менува бојата од зелена во сива.

​

2. Шифрарник на оддели

За да може аналитички да ги следи ставките за различните оддели во Текта, одговорното лице креира Оддел Бар. Ова ќе се направи во Шифрарникот на партнери, до кој може да се пристапи преку главното мени Подесувања | Партнери | Партнери или со двоен клик на полето Оддел шифрарникот на иденти.

• Одговорното лице клика Нов запис во лентата со алатки за да креира нов запис (полињата за внес за испразнети). 

• Во полето Шифра внесува нова шифра. Во нашиот пример БАР. 

• Потоа, во полето Назив2 се внесува називот. 

• Потоа се штиклира полето за Оддел, како што е прикажано на сликата подолу.

Сега кога постои шифра на Одделот Бар, одговорното лице може да го избере во полето Оддел во Шифрарникот на иденти. 

​

3. Шифрарник на класификации на материјални средства

Класификациите на идентите ќе им овозможат на вработените во ТЕКТА полесна анализа, па поради тоа одговорното лице ќе создаде две различни класификации ТЕКТА_БАР и ТЕКТА_БАР_МАТ

• Одговорното лице двапати кликнува на полето Примарна категорија или Секундарна категорија во маската на програмата во Шифрарник на иденти и со тоа се отвора Шифрарникот на класификации.

совет До Шифрарникот на класификации имате пристап од главното мени Подесувања | Иденти | Класификација.

• Кога ќе се отвори нов прозорец, се кликнува на копчето Нов запис во лентата со алатки. 

• Во полето Класификација се внесува нова категорија, во случајов: ТЕКТА_БАР

• Потоа, одговорното лице го пополнува полето Назив, како што е прикажано на сликата подолу.

• Од паѓачката листа во полето Тип, оваа категорија е наведена како Примарна.

• На крај, записот се зачувува со кликнување на копчето Сними промени, кое ја менува бојата од зелена во сива.

Истата постапка потоа се повторува за креирање на секундарната класификација ТЕКТА_БАР_МАТ, освен што за оваа класификација одговорното лице ја избира Секундарна класификација од паѓачката листа во полето Тип.

  Сега, кога постојат примарните и секундарните категории, одговорното лице може да ги избере во полето Примарна класификација и Секундарна класификација во шифрарникот на иденти како што е прикажано на сликата подолу.

4. Шифрарник на носители на трошоци

Носителите на трошоци овозможуваат подетално следење на трошоците и приходите на еден проект во рамките на компанијата. За таа цел, одговорното лице креира нова шифра на носителот на трошоците.   Одговорното лице го отвара Шифрарникот на носители на трошоци со двоен клик на полето Носител на трошок во Ентитети на трошоци на програмската маска во Шифрарникот на иденти.  Кодот на идентитети.  

совет До Шифрарникот на носители на трошоц имате пристап од главното мени Подесувања | Сметководство | Носител на трошок.

• Кога ќе се отвори нов прозорец Носител на трошок, се кликнува на копчето Нов запис во лентата со алатки

• Во полето Нос.на тр. се внесува шифрата за носителот на трошокот, во овој случај: Бар. 

• Потоа, се пополнува поле Назив, како на сликата подолу.

• Во полето Статус се избира статусот од паѓачката листа: И - во изработка. 

• Во полето Група се избрира групата од паѓачката листа: Продажба. 

​

5. Шифрарник на единица мерка

Одговорното лице го отвора шифрарникот на единица мерка со двоен клик на полето Главна единица мерка во Шифрарникот на иденти. 

совет До шифрарник на единица мерка имате пристап од главното мени Подесувања | Иденти | Мерни единици.

• Откако одговорното лице ќе кликне на копчето Нов запис, се создава нов, празен запис.

• Во полето ЕМ се внесува нова шифра за мерната единица (која сè уште не постои во регистарот). Во овој случај: ДЛ.

• Во полето Меѓ.ознака, се внесува официјалниот меѓународен код е избран од паѓачката листа: LTR.

• Во полето Назив се внесува назив по желба како што е прикажано на сликата подолу.

• Конечно, записот се зачувува со кликнување на Сними промени

​

6. Шифрарник на партнери

Одговорното лице го  отвора Шифрарникот на партнери со двоен клик на полето добавувач во Шифрарникот на иденти. 

совет До Шифрарник на партнери имате пристап од главното мени Подесувања | Партнери | Партнери.

За повеќе информации за внесување на нов партнер, видете во поглавјето Деловни партнери.