Register, die mit Artikeln verknüpft sind

Artikel Das Artikelregister ist mit anderen Registern in PANTHEON verknüpft, die überprüft oder aktualisiert werden müssen, bevor ein neuer Artikel eingegeben werden kann. Im Folgenden wird ein Beispiel für die häufigsten Register vorgestellt, die mit dem Artikelregister verknüpft sind.

FALLZUSAMMENFASSUNG Tecta Bar hat sein Sortiment an Verkaufsartikeln erweitert und wird einen neuen Eintrag für einen Artikel im Artikelregister hinzufügen. Der Artikeltyp wird ein Warenpaket sein, und das Unternehmen möchte ihn analytisch für die Bar-Abteilung in zwei verschiedenen Klassifikationsstufen mit der entsprechenden Maßeinheit verfolgen. Die Artikel werden von verschiedenen Lieferanten geliefert, daher möchte das Unternehmen auch eine Übersicht über den Artikel nach Lieferant haben. Um die oben genannten Register im Artikelregister auswählen zu können, führt die verantwortliche Person (der Programmberechtigungen erteilt wurden) die folgenden Schritte in den folgenden Registern aus: Artikeltypen Abteilungen Artikelkategorien Kostenstellen Maßeinheiten Subjekte

1. Artikeltypen

Die verantwortliche Person öffnet das Artikeltypen Register, um einen neuen Code mit einem Artikeltyp für ein Warenpaket (Typ G) festzulegen. Auf diese Weise können Artikel, die als Paket verkauft werden, separat verfolgt werden.

• Die verantwortliche Person öffnet das Artikeltypen-Register aus dem Allgemein Panel und doppelklickt auf das Feld Artikeltyp.

HINWEIS Das Artikeltypen-Register kann auch durch Öffnen des Menüs Einstellungen | Artikel | Artikeltypen

• aufgerufen werden. Wenn ein neues Fenster geöffnet wird, klickt die verantwortliche Person auf die Datensatz einfügenTaskleisten-Schaltfläche

• , die eine neue, leere Zeile erstellt, wie im Bild unten gezeigt. Ein neuer Code wird in das FeldTyp

• eingegeben. In diesem Fall: 203. G-Warenpaket wird dann aus der Dropdown-Liste im FeldTyp

• ausgewählt. Schließlich wird der Datensatz durch Klicken auf die Bearbeitung buchen

Schaltfläche gespeichert, wodurch die Farbe von grün zu grau wechselt.

​

2. Abteilungen Um die Artikel für die verschiedenen Abteilungen bei Tecta analytisch verfolgen zu können, erstellt die verantwortliche Person eine Bar-Abteilung. Dies wird im Subjekte Register durchgeführt, das durch Klicken auf das Menü Einstellungen | Subjekte | Subjekte Menü oder durch Doppelklicken auf das Feld Abteilung

• im Artikelregister-Maske aufgerufen werden kann. Die verantwortliche Person klickt auf die Schaltfläche Datensatz einfügen in der Taskleiste

• , um einen neuen Datensatz zu erstellen (die Eingabefelder werden geleert). Im Feld ID

• wird eine neue ID eingegeben, in diesem Fall: BAR. Dann wird der Name im Feld

• Name 2 eingegeben. Das Kontrollkästchen

Abteilung wird dann aktiviert, wie im Bild unten gezeigt. Jetzt, da die Bar-Abteilungs-ID existiert, kann die verantwortliche Person sie im Abteilung Feld des

Artikel

Registers auswählen.

​

• 3. Artikelkategorien Artikelkategorien erleichtern die Analytik für Tecta-Mitarbeiter, weshalb die verantwortliche Person zwei verschiedene Kategorien erstellt, TECTA_BAR und TECTA_BAR_MAT. Die verantwortliche Person doppelklickt auf das Feld Primärkategorie oder Sekundärkategorie in der Programmmaske im Artikel Register und das

Artikel Register öffnet sich. HINWEIS Das Artikelregister kann auch durch Öffnen des MenüsEinstellungen | Artikel |Artikelkategorien

• aufgerufen werden. /strong Wenn ein neues Fenster geöffnet wird, wird die Datensatz einfügenSchaltfläche

• in der Taskleiste geklickt. Im Feld

• Kategorie wird eine neue Kategorie eingegeben, in diesem Fall: TECTA_BAR.Dann füllt die verantwortliche Person das Feld

• Name aus, wie im Bild unten gezeigt.Aus der Dropdown-Liste im Feld Typwird diese Kategorie als

• Primär festgelegt. Schließlich wird der Datensatz durch Klicken auf die

Bearbeitung buchen Schaltfläche gespeichert, wodurch die Farbe von grün zu grau wechselt. Das gleiche Verfahren wird dann für die Erstellung der zweiten Kategorie TECTA_BAR_MAT wiederholt, außer dass für diese Klassifikation die verantwortliche Person die SekundärKategorie aus der Dropdown-Liste im Feld

Typ auswählt. Jetzt, da die primären und sekundären Kategorien existieren, kann die verantwortliche Person sie im FeldPrimärkategorie und

Sekundärkategorie

im Artikelregister auswählen, wie im Bild unten gezeigt.

4. Kostenstellen Kostenstellen ermöglichen es, die Kosten und Einnahmen eines Projekts innerhalb eines Unternehmens detaillierter zu verfolgen. Zu diesem Zweck erstellt die verantwortliche Person eine neue Kostenstellen-ID. Die verantwortliche Person öffnet das Kostenstellen Register durch Doppelklicken auf das Feld Kostenstelle Feld in der Programmmaske im

Artikel Register. HINWEIS Das Kostenstellenregister kann auch durch Öffnen des Menüs

• Einstellungen | Finanzen | Kostenstellen aufgerufen werden. Wenn ein neues Fenster Kostenstellen geöffnet wird, wird dieDatensatz einfügen

• Schaltfläche in der Taskleistegeklickt.

• Die Kostenstellen-ID wird im Feld Kostenstelle eingegeben, in diesem Fall: Bar.

• Dann wird das Feld Nameausgefüllt, wie im Bild unten gezeigt.

• Im Feld Statuswird der Status aus der Dropdown-Liste ausgewählt: I – in Bearbeitung. Im Feld Gruppe

,

Lager

wird aus der Dropdown-Liste ausgewählt. ​ 5. Maßeinheiten Die verantwortliche Person öffnet das Maßeinheiten-Register durch Doppelklicken auf das Feld Primäre Maßeinheit

in der Programmmaske im Artikel Register.HINWEIS

• Das Maßeinheiten-Register kann auch durch Öffnen des Menüs Einstellungen | Artikel |Maßeinheiten

• aufgerufen werden. Nachdem die verantwortliche Person auf die SchaltflächeDatensatz einfügen

• geklickt hat, wird eine neue, leere Zeile erstellt. Im FeldMaßeinheit

• wird ein neuer Code für die Maßeinheit eingegeben (der im Register noch nicht existiert). In diesem Fall: DL. Im FeldInt. Kennzeichnung

• wird der offizielle internationale Code aus einer Dropdown-Liste ausgewählt: LTR. Im Feld

Name

wird ein beliebiger Name eingegeben, wie im Bild unten gezeigt. Schließlich wird der Datensatz durch Klicken auf Bearbeitung buchen 6. Subjekte Die verantwortliche Person öffnet die Subjekte durch Doppelklicken auf das Feld

Primärer Lieferant in der Programmmaske im Artikel Register. HINWEISDas

Subjekte Register kann auch durch Öffnen des MenüsEinstellungen | Subjekte |