Lista de picking

lista de picking (PL) este concepută pentru eliberarea controlată a bunurilor dintr-un depozit. Pe baza acestei liste, bunurile sunt eliberate din depozit către clienți.

SUGESTIE Pentru mai multe informații despre lista de picking, consultați capitolul Lista de picking.

Acest capitol prezintă întregul proces de la pregătirea și adăugarea comenzilor până la facturarea pe baza listei de picking folosind Tecta ca exemplu. Acesta este un proces de eliberare controlată a bunurilor din depozit pe baza comenzilor clienților primite.

REZUMATUL CAZULUI Sally Sales, Șeful Vânzărilor Angro la Tecta, a primit trei comenzi de la un client, Ikea Eurupe d.d., și acum dorește să creeze un document de emitere folosind o listă de picking. Ea face acest lucru după cum urmează: Pregătirea unei liste de picking Adăugarea comenzilor de vânzare la lista de picking Crearea unui document de emitere pe baza listei de picking Crearea unui raport de listă de picking

1. Pregătirea unei liste de picking

Înainte de a folosi lista de picking, persoana responsabilă trebuie să bifeze caseta Emitere prin lista de picking în Registrul subiecților pentru depozitul selectat DL.

Aceasta înseamnă că comenzile de vânzare din acest depozit pot fi emise doar folosind lista de picking.

În pasul următor, se selectează starea comenzilor de vânzare care urmează să fie adăugate la lista de picking.

Persoana responsabilă deschide meniul Setări | Program | Panou de administrare. Când fereastra Panou de administrare se deschide, persoana responsabilă face clic pe Setări | Comenzi.

În panoul Lista de picking, persoana responsabilă selectează starea care califică comenzile de vânzare pentru a fi adăugate automat la lista de picking și ce stare este atribuită comenzii de vânzare atunci când este adăugată la lista de picking.

Persoana responsabilă decide să păstreze setările implicite pentru adăugarea automată a comenzilor de vânzare cu starea 2-Confirmat și o stare de D-Lista de expediere pentru comenzile transferate la lista de picking.

Lista de picking este acum gata, în timp ce setările suplimentare pentru autorizări pentru lista de picking pot fi definite.

Persoana responsabilă adaugă apoi comenzile de vânzare la lista de picking.

2. Adăugarea comenzilor de vânzare la lista de picking

Persoana responsabilă dorește să adauge trei comenzi de vânzare existente de la IKEA Eurupe, d.d. la lista de picking.

Persoana responsabilă dorește să adauge trei comenzi de vânzare la lista de picking în același timp, motiv pentru care opțiunea Adăugare în masă va fi utilizată.

Pentru a adăuga o comandă de vânzare individuală, persoana responsabilă ar alege opțiunea pentru adăugarea comenzilor individuale. Acest lucru se face făcând clic pe butonul (Adaugă la PL) din bara de instrumente a comenzii individuale sau prin schimbarea stării comenzii în 2-Confirmat.

Persoana responsabilă deschide meniul Comenzi | Lista de picking și face clic pe tab-ul Adăugare în masă.

Fereastra Adăugare în masă se deschide, unde sunt definite criteriile pentru comenzile de vânzare care urmează să fie adăugate la lista de picking.

În acest caz, persoana responsabilă bifează caseta 0100 – Comandă de vânzare în secțiunea Tipuri de documente

În câmpul Destinatar, clientul IKEA Eurupe, d.d. este introdus.

Apoi, se introduce data și se bifează caseta de stare corespunzătoare. În acest fel, programul este limitat să adauge doar cele trei comenzi de vânzare dorite.

Prin apăsarea butonului Creare, comenzile de vânzare sunt transferate la lista de picking.

Făcând clic pe tab-ul Prezentare generală se deschide lista de picking. În tabelul listei de picking, numerele celor trei comenzi de client adăugate sunt afișate în coloana Comandă.

Există un total de șase poziții din cauza celor două identuri MIZA și CHAIR pe fiecare comandă.

Coloanele Expediat și Fișa de ambalare sunt goale, indicând că bunurile nu au fost încă expediate.

Este evident din coloana Stoc că ambele articole au stoc suficient, astfel că persoana responsabilă poate acum emite bunurile.

Prin apăsarea butonului Împărțire, linile de articole ale listei de picking pot fi împărțite.

Tab-ul Alocări dure oferă o prezentare generală a cantităților alocate dure și permite persoanei responsabile să creeze alocări dure de stoc.

Persoana responsabilă folosește apoi lista de picking pentru a crea un document de emitere.

3. Crearea unui document de emitere pe baza listei de picking

Persoana responsabilă selectează metoda de creare a documentului de emitere direct din lista de picking.

Opțiunea alternativă pentru crearea unui document de emitere din lista de picking ar fi să adauge comanda de vânzare la documentul de emitere folosind butonul (Adaugă).

În bara de meniu principal, persoana responsabilă deschide meniul Comenzi | Lista de picking și selectează tab-ul Creare document.

Aici, trebuie definite parametrii de emitere. În câmpul Tip document, persoana responsabilă selectează tipul documentului de emitere. Din lista derulantă, persoana responsabilă poate selecta un document disponibil din Registrul tipurilor de documente .

Persoana responsabilă selectează Depozitul sursă și Clientul pentru care este creat documentul de emitere.

Apoi, se face clic pe butonul Creare .

Programul creează un nou document de emitere de tip 3000 pentru Clientul IKEA Eurupe, d.d. și deschide fereastra Adăugați documente/linie la fișa de ambalare.

În fereastra Adăugați documente/linie la fișa de ambalare, persoana responsabilă bifează articolele din lista de picking în liniile de articole care ar trebui adăugate la documentul nou creat de tip 3000.

Apăsând butonul Adăugare închide fereastra.

Linile de articole sunt adăugate la documentul de emitere nou creat.

Astfel, se creează un document cu liniile de articole din trei comenzi de vânzare.

Persoana responsabilă creează apoi un raport de listă de picking.

4. Crearea unui raport de listă de picking

Persoana responsabilă dorește să creeze un raport de listă de picking pentru a verifica ce comenzi ale clientului IKEA Eurupe, d.d. nu au fost încă emise.

Din meniul Comenzi | Lista de picking, se selectează tab-ul Setări filtrare .

În criteriile limitative de pe partea dreaptă a ferestrei, persoana responsabilă introduce clientul IKEA Eurupe, d.d. în câmpul Destinatar.

Dublu clic pe titlul raportului 11J - Lista de picking creează raportul.

​

Coloana Qty de livrat arată că cantitatea pentru cele trei comenzi pentru care am creat deja un document de emitere din lista de picking este 0.

Cantitatea de livrat pentru alte comenzi este de asemenea afișată.

Aceasta finalizează procesul de emitere a bunurilor folosind lista de picking.