Odpremna lista

Odpremna lista (OL) je namenjena kontrolirani izdaji blaga iz skladišča. Je seznam, na podlagi katerega se iz skladišča izdaja blago kupcem.

NAMIG Več o Odpremni listi lahko preberete TUKAJ.

V tem poglavju vam bomo predstavili primer celotnega procesa od priprave, dodajanja naročil in izdajanja računov iz odpremne liste na primeru podjetja Tecta. Gre za proces kontrolirane izdaje blaga iz skladišča, iz prejetih naročil kupcev.

OPIS PRIMERA Polona, iz prodajne službe podjetja Tecta, je prejela tri naročila kupca Ikea Eurupe d.d. in želi, s pomočjo odpremne liste, kreirati izdajni dokument. To stori v naslednjih korakih: Priprava odpremne liste Dodajanje naročil kupcev na odpremno listo Kreiranje izdajnega dokumenta iz odpremne liste Izpisi odpremne liste

1. Priprava odpremne liste

Pred uporabo odpremne liste mora odgovorna oseba v Šifrantu subjektov za izbrano skladišče odpreme obkljukati preklopnik Izdaja preko odpremne liste.

Naročila kupcev iz tega skladišča se tako sme izdati samo preko odpremne liste. 

V naslednjem koraku izbere statuse naročil kupcev, ki se dodajajo na Odpremno listo.

V meniju izbere Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Nastavitve | Naročila.  

V razdelku Odpremna lista izbere status pri katerem se naročila kupca avtomatsko dodajajo na odpremno listo in kakšen status naj dobi naročilo kupca, ko je dodano na odpremno listo.

Odloči se obdržati privzete nastavitve za avtomatsko dodajanje naročil kupcev s statusom 2-Potrjeno naročilo in statusom D-Odpremna lista  za naročila prenesena na odpremno listo.

Odpremna lista je tako pripravljena, možne so še nastavitve avtorizacij za odpremno listo.

Odgovorna oseba nadaljuje na dodajanje naročil kupcev na odpremno listo.

2. Dodajanje naročil kupcev na odpremno listo

Odgovorna oseba želi na odpremno listo dodati tri, že kreirana, naročila kupca IKEA Eurupe, d.d.

Na odpremno listo želi hkrati dodati tri naročila kupca, zato bo uporabila zbirno dodajanje naročil kupca na odpremno listo.

V primeru posameznega naročila kupca, bi se odločila za posamično dodajanje. To bi storila s klikom na gumb  (Dodaj Na OL) v opravilni vrstici posameznega naročila ali spremembo statusa naročila v 2-Potrjeno naročilo.

V meniju izbere Naročila | Odpremna lista in klikne zavihek Zbirno dodajanje.

Odpre se okno za Zbirno dodajanje, v katerem nastavi kriterije za naročila kupcev, ki jih želi dodati na odpremno listo.

V našem primeru obkljuka preklopnik 0100 – Naročila kupca v Vrstah dokumentov

V polje Prejemnik vpiše naročnika IKEA Eurupe, d.d.

Vpiše datum in obkljuka status. S tem je programu omejila kriterije le na želena tri naročila kupca.

S klikom na tipko Kreiranje se naročila kupca prenesejo na odpremno listo.

S klikom na zavihek Pregled odpre odpremno listo. V tabeli odpremne liste vidi v koloni Naročilo številke treh prenešenih naročil kupcev.

Skupaj vidi šest pozicij zaradi dveh identov MIZA in STOL na vsak naročilu.

Stolpca Odpremljeno in Dobavnica sta prazna, kar pomeni, da blago še ni odpremljeno.

V stolpcu Zaloga vidi, da imata oba identa zadostno zalogo, zato nadaljuje z izdajo blaga.

Z klikom na gumb Razdeli lahko razdeli pozicijo odpremne liste.

V zavihku Trde rezervacije vidimo pregled trdo rezerviranih količin in lahko kreiramo trde rezervacije zaloge.

Nadaljujemo na kreiranje izdajnega dokumenta iz odpremne liste. 

3. Kreiranje izdajnega dokumenta iz odpremne liste

Odgovorna oseba izbere način kreiranje izdajnega dokumenta neposredno iz odpremne liste.

Druga možnost bi bila Kreiranje izdajnega dokumenta iz odpremne liste dokumenta z dodajanem z gumbom  (Dodaj) na izdajni dokument.

V navigacijski vrstici odpre Naročila | Odpremna lista in izbere zavihek Kreiranje dokumenta. 

Določiti mora parametre izdaje. V Vrsti dokumenta izbere vrsto izdajnega dokumenta. V spustnem seznamu lahko izbira med dokumenti, ki se nahajajo v šifrantu vrst dokumentov.

Izbere še Izvorno skladišče in Stranko, za katero se kreira izdajni dokument.

Klikne tipko Kreiraj.

Program kreira nov izdajni dokument 3000 za Stranko IKEA Eurupe, d.d in odpre okno Dodajanje prometov na dobavnico.

V oknu Dodajanje prometov na dobavnico na pozicijah obkljuka idente iz odpremne liste, ki jih želi dodati na novo kreiran dokument 3000.

Pritisne gumb Dodaj ter zapre okno.

Pozicije se prenesejo na novo kreirani izdajni dokument.

Dokument z pozicijami iz treh naročil kupca je tako kreiran.

Nadaljuje na izpise odpremne liste.

4. Izpisi odpremne liste 

Odgovorna oseba želi z izpisom odpremne liste preveriti katera naročila kupca IKEA Eurupe, d.d. še niso izdana.

 V meniju Naročila | Odpremna lista izbere zavihek Nastavitev filtra.

Med omejitvenimi kriteriji na desni strani okna kot Prejemnika vpiše kupca IKEA Eurupe, d.d..

Z dvoklikom na izpis »11J – Odpremna lista« zažene izpis.

​

Na izpisu iz stolpca je razvidno, da je količina za tri naročila, za katera smo že kreirali izdajni dokument iz odpremne liste, enaka 0.

Za ostala naročila vidimo odprto količina za dobavo.

Tako smo zaključili proces izdaje blaga z uporabo odpremne liste.