Otpremna lista
Otpremna lista (OL) je namenjena kontrolisanom puštanju robe iz skladišta. To je lista na osnovu koje se roba izdaje iz skladišta kupcima.
 |
savet
Više o Otpremnoj listi možete pročitate u poglavlju Otpremna lista.
|
U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti primer celog procesa od pripreme, dodavanja narudžbina i izdavanja računa iz otpremne liste na primeru kompanije Tecta. To je proces kontrolisanog puštanja robe iz skladišta, iz primljenih narudžbina kupaca.
 |
OPIS PRIMERA
Odgovorno lice, iz sektora prodaje kompanije Tecta, primila je tri porudžbine od kupca Ikeas SR d. o. o. i želi da kreira dokument izdavanja uz pomoć otpremne liste. To radi u sledećim koracima:
- Priprema otpremne liste
- Dodavanje narudžbina kupaca na otpremnu listu
- Kreiranje dokumenta izdavanja sa otpremne liste
- Ispisi otpremne liste
|
1. Priprema otpremne liste
Pre korišćenja otpremne liste, odgovorno lice u Šifarniku subjekata mora da označi skladište izdavanja i zato označava Izdavanje preko otpremne liste.
Narudžbine kupaca iz ovog skladišta stoga se mogu izdati samo putem otpremnice.
U sledećem koraku on bira statuse narudžbi kupaca koje će se dodati na otpremnu listu.
U meniju izaberite Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Narudžbine.
U odeljku Otpremna lista izaberite status u kojem se narudžbine kupca automatski dodaju na otpremnicu i koji status treba da dobije porudžbina kupca kada se doda na otpremnu listu.
Izaberite da zadržite podrazumevana podešavanja za automatsko dodavanje porudžbina kupaca sa statusom 2-Potvrda narudžbine i statusom D-Otpremna lista za narudžbine prenete na otpremnu listu.
Otpremna lista je tako pripremljena, moguća su i podešavanja autorizacije nad otpremnom listom.
Odgovorno lice nastavlja da dodaje narudžbine kupaca na otpremnu listu.
2. Dodavanje narudžbina kupaca na otpremnu listu
Odgovorno lice želi da na otpremnu listu doda tri već kreirane porudžbine od kupca Ikeas SR d. o. o.
Ona želi da doda tri porudžbine kupaca na otpremnu listu u isto vreme, tako da će koristiti zbirno dodavanje porudžbina kupaca na otpremnu listu.
U slučaju pojedinačne narudžbine, to bi se uradilo pritiskom na dugme 
(Dodaj Na OL) u traci zadataka pojedinačne narudžbine ili promenu statusa narudžbine u 2-Potvrđena narudžbina.
U meniju izaberite Narudžbine | Otpremna lista i kliknite na karticu Zbirno dodavanje.
Otvara se prozor za zbirno dodavanje u kome postavljate kriterijume za narudžbine kupaca koje želite da dodate na otpremnu listu.
U našem slučaju je označen 0100 – Narudžbine kupaca u vrstama dokumenata
U polje Primalac unesite klijenta Ikeas SR d. o. o.
Unesite datum i proverite status. Ovim smo ograničili kriterijume programa na samo tri željene porudžbine kupca.
Klikom na dugme Kreiraj, narudžbine kupca se prenose na otpremnu listu.
Klikom na karticu Pregled otvara se otpremna lista. U tabeli otpremne liste on vidi brojeve tri prenesena naloga kupaca u koloni Narudžbine.
On vidi ukupno šest pozicija zbog dva Identa STO i STOLICA na svakoj narudžbini.
Kolone Otpremanje i Otpremnica su prazne, što znači da roba još nije otpremljena.
U koloni Zaliha vidi se da oba identa imaju dovoljno zaliha, pa nastavlja sa izdavanjem robe.
Klikom na dugme Podeli, on može da podeli poziciju otpremne liste.
Na kartici Čvrste rezervacije vidimo pregled čvrsto rezervisanih količina i možemo da kreiramo čvrste rezervacije zaliha.
Nastavljamo da kreiramo dokument izdavanja sa otpremne liste.
3. Kreiranje dokumenta o oslobađanju sa otpremne liste
Odgovorno lice bira način kreiranja dokumenta izdavanja direktno iz otpremne liste.
Druga opcija bi bila da kreirate dokument za izdavanje sa otpremne liste dokumenata dodavanjem dugmeta 
(Dodaj) na dokument o izdavanju.
Otvara se na traci za navigaciju Narudžbina | Otpremna lista i bira kartica Kreiranje dokumenta.
Mora da se navedu parametri izdavanja. Bira se vrsta dokumenta koji se izdaje u Vrstama dokument. U padajućoj listi možete birati između dokumenata koji se nalaze u šifrarniku vrsta dokumenata.
Takože se bira Izvorno skladište i Kupac za kojeg se kreira dokument izdavanja.
Kliknite na taster Kreiraj.
Program kreira novi dokument izdavanja 3000 za kupca Ikeas SR d. o. o. i otvara prozor Dodavanje prometa na otpremnicu.
U prozoru Dodavanje prometa na otpremnicu označite stavke sa otpremnice koje želite da dodate u novokreirani dokument 3000.
Pritisnite dugme Dodaj i zatvorite prozor.
Pozicije se prenose u novokreirani dokument izdavanja.
Tako se kreira dokument sa pozicijama iz tri naloga kupaca.
Nastavlja se sa ispisima otpremne liste.
4. Ispisi otpremne liste
Odgovorno lice želi da sa ispisom otpremne liste proveri koje narudžbine Ikeas SR d. o. o. još nisu izdate.
U meniju Narudžbine | Otpremna lista bira karticu za podešavanje filtera.
Među kriterijumima ograničenja na desnoj strani prozora unesite kupca Ikeas SR d. o. o. kao Primaoca.
Dvostrukim klikom na ispis „11J – Otpremna lista“ pokreće se ispis.
Izlaz iz kolone pokazuje da je količina za tri porudžbine, za koje smo već kreirali dokument izdavanja sa otpremne liste, jednaka 0.
Za ostale porudžbine vidimo otvorenu količinu za isporuku.
Time smo završili proces izdavanja robe pomoću otpremnice.