|
Livrare primită de la - până la
|
O listă de comenzi de înregistrat poate fi restricționată după data la care a fost creată comanda.
|
|
Furnizor
|
O listă de comenzi de înregistrat poate fi restricționată la un singur furnizor din document.
|
|
Nume 2
|
O listă de comenzi de înregistrat poate fi restricționată după Nume 2 unui singur furnizor din documentul comenzii de cumpărare.
|
|
Cont pentru diferența pozitivă de rotunjire
|
La prima înregistrare, introduceți contul în care se pot înregistra diferențele pozitive de rotunjire (dacă există).
|
|
Monedă
|
Alegeți moneda în care doriți să faceți înregistrarea. Dacă nu este selectată nicio monedă, PANTHEON va colecta candidații pentru înregistrare pentru toate monedele, altfel doar pentru cea aleasă.
|
|
Cont pentru diferența negativă de rotunjire
|
La prima înregistrare, introduceți contul în care se pot înregistra diferențele negative de rotunjire (dacă există).
|
|
Departament
|
Departamentul implicit introdus la înregistrarea diferențelor de rotunjire.
|
|
Centru de cost
|
Centru de cost implicit introdus la înregistrarea diferențelor de rotunjire.
 |
Sugestie
Folosind funcția se deschide tabelul de căutare în care pot fi selectate mai multe opțiuni într-un singur câmp. În acest caz, diferite Centre de Cost în raport cu Numele, Grupul sau Starea lor.
|
|
|
Tipuri de documente
|
Este obligatoriu să selectați tipurile de documente din care doriți să înregistrați automat înregistrările documentelor comenzilor de cumpărare.
|
|
Tranzacții / Suma datorată
|
Linia Toate afișează suma valorilor pentru plata tuturor comenzilor de cumpărare care corespund criteriilor de selecție.
Linia Selectate afișează suma valorilor pentru plata tuturor comenzilor de cumpărare care au fost selectate pentru înregistrare (au câmpul Sel. bifat).
|
|
Starea documentului
|
- Neînregistrate - dacă doriți să înregistrați comenzile de cumpărare care nu au fost încă înregistrate
- Înregistrate - puteți vizualiza lista comenzilor de cumpărare care corespund criteriilor și au fost înregistrate.
|
|
Caută
|
După ce lista documentelor de înregistrat este restricționată corespunzător, procedura poate continua prin apăsarea butonului Selectare. Lista comenzilor de cumpărare de înregistrat este afișată de program.
|
|
Metoda de înregistrare
|
Există diferite opțiuni din care puteți alege:
- Fiecare linie în propria înregistrare - folosind această metodă de înregistrare, fiecare linie din comanda de cumpărare este înregistrată separat în jurnal, conform conturilor stabilite în tipurile de documente, Registrul articolelor sau contul din linia comenzii de cumpărare. În același moment, nota, dacă există, este transferată din linia documentului în linia jurnalului. Dacă există o notă în document, contul furnizorului va fi înregistrat conform notei din document.
- Linii cu note separat- PANTHEON va separa conturile de venit și TVA conform notelor. Contul de datorii va fi înregistrat într-o singură poziție. Dacă există o notă în document, contul furnizorului va fi înregistrat conform notei din document.
- Colectiv - va fi înregistrat în totaluri conform conturilor presetate.
- Combinat fără note - va fi înregistrat sumar fără note.
- Separat (inclusiv datorii) - va fi înregistrat separat pentru contul de datorii, TVA și contul de cost pentru fiecare notă modificată pe poziție
 |
Sugestie
În cazul în care există o notă în document, conturile furnizorilor vor fi înregistrate cu acea notă în cazul următoarelor metode de înregistrare:
1. Fiecare linie în propria înregistrare
2. Linii cu note separat
|
|
|
Diferența maximă de rotunjire
|
La prima înregistrare, introduceți suma maximă permisă care poate fi înregistrată în conturile de mai sus pentru diferențele de rotunjire. Dacă suma diferenței de rotunjire este mai mare decât cea selectată aici, vor apărea erori de înregistrare și facturile nu vor fi înregistrate.
|
|
Înregistrare
|
Apăsând acest buton, lansați crearea înregistrării în jurnal pentru înregistrarea comenzilor de cumpărare.
|
|
Selectează tot
|
Apăsând acest buton selectați toate comenzile de cumpărare din listă pentru a fi înregistrate.
|
|
Deselectează tot
|
Apăsând acest buton deselectați toate comenzile de cumpărare din listă pentru a fi înregistrate.
|
| Jurnal de erori |
Butonul apare dacă există erori în timpul înregistrării automate. Apăsând butonul, se deschide raportul 048 - Erori de înregistrare cu previzualizarea erorilor. |