 | Loading… |
|
|
Izvoz SEPA
Izvoz SEPA - Direktne odobritve
Do forme Izvoz SEPA dostopamo preko priprave obračuna plače iz panela Plačilni nalogi s klikom na gumb 
Za pripravo xml. datoteke za MP SEPA ni potrebno kreirati plačilnih nalogov!
 |
Poleg osnovnih podatkov je potrebno imeti za pravilno delovanje izvoza SEPA in kreiranje xml.-a nastavljene še naslednje podatke:
Z verzijo 10.0.24.00 v programu dodana izboljšava, da v primeru združevanja virmanov kreira virman do višine 50.000 EUR, v primeru, da je znesek virmana višji gra program razdeli na dva in sicer 50.000 in razika.
|

Obračun |
Zapiše se obračun iz katerega odpremo formo Izvoz SEPA kjer lahko izberemo več obračunov hkrati. |
Številka paketa |
Zapiše se zaporedna številka paketa v ime datoteke. |
Vse banke skupaj |
Kreira xml. za vse banke skupaj. |
Posamezno po bankah |
Ostanek nastavitev za Zbirni center. |
S krediti |
Ob potrjenem preklopniku se v xml. za MP SEPA izvozijo tudi krediti.
Preklopnik je kot privzeto vedno potrjen.
|
S prispevki in davki |
Ob potrjenem preklopniku se v xml. za MP SEPA izvozijo tudi prispevki in davki (dohodnina).
Preklopnik je kot privzeto vedno potrjen.
|
Ločeno za čezmejna plačila |
V kolikor je preklopnik potrjen, se kreirata dve ločeni datoteki za domače račune z IBAN SI, ter druga datoteka za tuje račune z IBAN različno od SI. V kreirani datoteki se doda tekst TUJ.

|
Iz našega računa |
Izberemo račun iz katerega želimo izvesti plačilo. Privzeto je izbran privzet račun našega podjetja. |
Številka paketa |
|
Datoteka |
Pot kamor se nam bo shranila datoteka (xml), ki jo bomo uvozili v spletno banko. |
Združi plačilne naloge, ki imajo enak |
Možnost združevanja plačilnih nalogov po TRR v dobro, sklicu, datumu valute in kodi namena. |
 |
S klikom na gumb kreiramo virmane za izvoz v XML. |

|
S klikom na izbrani gumb se kreira xml. datoteka v formatu ISO XML SEPA katero shranimo na svoj PC ter izvozimo na banko.
Navodila: http://www.halcom.si/halcom_exp/UserFiles/File/Navodila_Priprava_paketaMP_SEPA(1).pdf
|
 |
Pri shranjevanju xml.- a se vršijo še kontrole glede na manjkajoče podatke kateri so obvezni podatki za pripravo xml.-a. Kontrole se vršijo glede na naslednje manjkajoče podatke:
- kodo namena
- davčno številko
- naslov prejemnika (ulica in kraj)
- SWIFT/BIC koda prejemnika
- sklic (glede na kontole iz Šifranta modelov)
- TRR v kolikor je zapisan v obliki XXXX XXXX XXXX XXX
V kolikor so v xml.-u manjkajoči podatki program javi spodnje obvestilo:

Pri kliku na gumb Da se bo xml. shranil ne glede na napake oz. manjkajoče podatke.
Pri kliku na gumb Ne se xml. ne shrani kar pomeni, da popravimo napake ter naredimo ponovni izvoz MP SEPA.
|
Okno ima dva zavihka:
- Transakcije (podatki, ki bodo/so zapisani v xml)
- Napake (vsebinsko opisane napake)

 |
Podatke na zavihku Transakcije lahko še ročno spreminjate oz. brišete celotno pozicijo z ukazom CTRL+ Delete. V zavihku Specifikacije so podatki na read-only in ji na tem mestu ni moč popravljati/spreminjati.
Kakšne barve naj bodo stolpci in kolone določite v Administratorski konzoli.
|
Zap.št. na XML |
Zaporedna številka zapisa v datoteko XML.
V XML je številka 1 zapisana na naslednji način: <InstrId>2012-01-31/01/1</InstrId>
|
Delavec/Prejemnik |
Izpiše šifro delavca pri Podatki o delavcu iz personalne mape ali šifro prejemnika plačila (kreditodajalec, PDPZ, sinikalna članarina, ...). Kateremu delavcu pozicija pripada vidimo iz specifikacije pod zavihkom Transakcije. Dvoklik odpre Personalno mapo. |
Oznaka (Davčna) |
Za prejemnika nakazila vpiše njegovo davčno številko iz Osnovni podatki iz šifranta subjetov in v primeru prejemnika plačila prispevkov (DURS) številko obračuna plače. Dvoklik odpre Personalno mapo. |
Znesek |
Izpiše obračunane zneske iz obračuna plač. |
SWIFT/BIC |
V primeru delavca izpiše SWIFT/BIC kodo banke pri katerem ima delavec odprt trr. V primeru kreditodajalca pa če je kreditor označen kot Banka v Šifrantu subjektov potem izpiše SWIFT/BIC kodo banke. V kolikor ni označen kot Banka, pa izpiše SWIFT/BIC kodo iz Banke pri Računi iz šifranta subjektov. Dvoklik odpre Šifrant subjektov. |
Država |
Pri delavcu izpiše državo iz personalne mape Osnovni podatki, pri ostalih iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Ulica |
Pri delavcu izpiše ulica iz personalne mape Podatki o delavcu (izpisuje Aktivno stalno bivališče, v kolikor ga ni Začasno oz Običajno) pri ostalih polje naslov iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Kraj |
Pri delavcu izpiše kraj iz personalne mape Podatki o delavcu, pri ostalih iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Davčna št. |
Pri delavcu izpiše davčno števiko iz personalne mape Osnovni podatki , pri ostalih iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Račun |
Pri delavcu izpiše račun iz personalne mape Računi, pri ostalih iz šifranta subjektov Računi. |
Koda namena |
Izpiše se Koda namena iz Šifranta šifer plačilnega naloga na Vrsti zaslužka. Pri kreditih pa se izpiše koda namena pri Šifra. V kolikor je Šifra prazna, se izpiše Koda namena. V kolikor obstaja Šifra in Koda namena, izpiše Kodo namena. |
Sklic |
Izpiše se sklic iz polje Sklic pri Računi v personalni mapi ali Sklic pri Krediti v personalni mapi. V kolikor sta sklica prazna, izpiše sklic, ki je določen pri Računi prejemnika v Šifrantu subjektov, V kolikor sklic ne bo določen bo sklic na transakcijah SI99+prazno. |
Sklic OK |
Je obkljukano v kolikor je sklic glede na nastavitve kontole v Šifrantu modelov pravilen. |
Namen |
Iz nastavitev Teksti za namen nakazila na plačilnih nalogih v Šifrantu vrst dokumentov + iz VZ v kolikor je izbrana Šifra plačilnega naloga

|
Banka |
Pri delavcu izpiše Banko iz personalne mape Računi , pri ostalih iz šifranta subjektov Računi. Dvoklik odpre Šifrant subjektov - Banka. |
Specifikacija transakcij:
Delavec |
Izpiše šifro delavca pri Podatki o delavcu iz personalne mape. V primeru, ko je transakcija za npr. Sindikalno članarino, bo v specifikacji napisano za katerega delavca in kakšen znesek. |
Oznaka(EMŠO) |
V primeru delavca izpiše EMŠO iz Osnovni podatki personalne mapa, v primeru prejemnika nakazila njegovo davčno številko iz Osnovni podatki iz šifranta subjetov in v primeru prejemnika plačila prispevkov (DURS) številko obračuna plače. |
Znesek |
V kolikor transakcija vsebije 1 zapis bo znesek transakcije enak znesku specifikacije. V primeru transakcije za Sindikalno članarino, pa bo seštevek zneskov iz specifikacije enak znesku iz transakcije. |
SWIFT/BIC |
V primeru delavca izpiše SWIFT/BIC kodo banke pri katerem ima delavec odprt trr. V primeru kreditodajalca pa če je kreditor označen kot Banka v Šifrantu subjektov potem izpiše SWIFT/BIC kodo banke. V kolikor ni označen kot Banka, pa izpiše SWIFT/BIC kodo iz Banke pri Računi iz šifranta subjektov. |
Država |
Pri delavcu izpiše državo iz personalne mape Osnovni podatki, pri ostalih iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Ulica |
Pri delavcu izpiše ulica iz personalne mape Podatki o delavcu, pri ostalih polje naslov iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Kraj |
Pri delavcu izpiše kraj iz personalne mape Podatki o delavcu, pri ostalih iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Davčna št. |
Pri delavcu izpiše davčno števiko iz personalne mape Osnovni podatki , pri ostalih iz šifranta subjektov Osnovni podatki. |
Račun |
Pri delavcu izpiše račun iz personalne mape Računi, pri ostalih iz šifranta subjektov Računi. |
Koda namena |
Izpiše se Koda namena iz Šifranta šifer plačilnega naloga na Vrsti zaslužka. Pri kreditih pa se izpiše koda namena pri Šifra. V kolikor je Šifra prazna, se izpiše Koda namena. V kolikor obstaja Šifra in Koda namena, izpiše Kodo namena. |
Sklic |
Izpiše se sklic iz polje Sklic pri Računi v personalni mapi ali Sklic pri Krediti v personalni mapi. V kolikor sta sklica prazna, izpiše sklic, ki je določen pri Računi prejemnika v Šifrantu subjektov, V kolikor sklic ne bo določen bo sklic na transakcijah SI99+prazno. |
Sklic OK |
Je obkljukano v kolikor je sklic glede na nastavitve kontole v Šifrantu modelov pravilen. |
Namen |
Iz nastavitev Teksti za namen nakazila na plačilnih nalogih v Šifrantu vrst dokumentov. |
Banka |
Pri delavcu izpiše Banko iz personalne mape Računi , pri ostalih iz šifranta subjektov Računi. |
Napake:
Izpišejo se v zavihku Napake kot je npr. manjkajoč SWIFT, davčna številka, koda namena, naslov prejemnika, sklic, ... Pri dvokliku na napako program odpre formo kjer je potrebno podatek dopolniti oz. popraviti.

V formi Izvoz SEPA imamo tudi možnost izpisa, s klikom na 

 |
ID številka = Zaporedna številka v XML
Rdeče obarvan podatek na izpisu pomeni napaka, glede na nastavljene kontrole.
|
 |
Ko se spremeni v lahko s klikom na izpisu dostopate do šifranta, kjer je se nahaja podatek. |
 | Loading… |
 | Loading… |
|
|
|