Prenos šifrantov - Hramba

V PANTHEON-u imamo na voljo elektronsko hrambo dokumentov, kar imenujemo eDokumentacija. 

Glede na izbrano storitev eDokumentacije (eDokumentacija, Certificirana eDokumentacijo ali Lokalna eDokumentacijo) preko Spletne storitve prenesemo ustrezno predpripravljeno Hrambo v šifrant.

Namig Več o storitvi eDokumentacija, si preberite v poglavju O eDokumentaciji. Za pomoč ali dodatne informacije kontaktirajte vašega podpornika oz. Datalab svetovalce preko telefona 01 252 89 50 ali elektronske pošte na prodaja@datalab.si. Več informacij nastavitvah lahko preberete v tehničnem priročniku; Hramba.

Opozorilo Navodila za nastavitev hrambe za Lokalno eDokumentacijo si preberite v poglavju Lokalna eDokumentacija.

Opis primera Podjetje je glede na svoje potrebe, izbralo eDokumentacijo in Certificirano eDokumentacijo. Po aktivaciji, odgovorna oseba prenese Hrambe preko Spletne storitve v šifrant Hramb. Sledi korakom: 1. Prenos hramb preko Spletne storitve 2. Prenos hramb v šifrant 3. Pregled hramb v šifrantu

1. Prenos hramb preko Spletne storitve

Za prenos Hramb preko Spletne storitve odgovorna oseba v meniju izbere Nastavitve | Program | Administratorska konzola. Izbere panel Nastavitve | Dokumentacija | Hramba.

V orodni vrstici klikne na gumb  (Uvoz/Izvoz podatkov) in izbere možnost Prenos šifrantov.

Odpre se okno Prenos šifrantov – Hramba.

V razdelku Način uvoza označi izbirno polje Dodajanje, saj bo prvič prenesla predpripravljene šifrante hramb.

Nato v polju Za državo, s spustnega seznama izbere lokalizacijo: SI, saj želi uvoziti hrambe skladne z lokalizacijo za Republiko Slovenijo.

Prenos izvede s klikom na gumb Prenesi s strežnika.

2. Prenos hramb v šifrant

V drugem koraku nadaljuje s prenosom hramb preko Spletne storitve v šifrant.

V ta namen v spodnjem delu okna, na seznamu prenesenih hramb določi tiste, ki jih bo podjetje uporabljalo. To stori tako, da označi izbirno polje v stolpcu Da/Ne.

V našem primeru označi eDokumentacijo in Certificirano eDokumentacijo, ki jih je aktivirala ter opcijo Brez hrambe.

Možnost Brez hrambe izbere, saj določenih dokumentov v podjetju ne bodo elektronsko hranili.  

Namig Polji Šifra in Naziv, omogočata filtriranje hramb. Filtriramo lahko tudi z uporabo posebnega znaka %.

Postopek prenosa zaključi z gumbom Prenesi v šifrant.

Na ekranu se pojavi okno Informacija, kjer klikne na gumb Potrdi.

Nadaljuje s pregledom hramb v šifrantu.

3. Pregled hramb v šifrantu

Po uspešnem prenosu hramb v šifrant želi poiskati dotično hrambo in zanjo preveriti oz. opredeliti ustrezne nastavitve.

Za iskanje hramb klikne na ikono  v iskalnem polju in pobriše iskalne podatke.

S klikom na naziv hrambe v seznamu in izbiro gumba Potrdi, izbere želeno hrambo in nadaljuje z ustreznimi nastavitvami zanjo.

Nastavitve za posamezno vrsto hrambe si preberite v povezanih poglavjih:

• eDokumentacija,
• Certificirana eDokumentacija,
• Lokalna eDokumentacija
• Brez hrambe.