Prenos šifarnika - Skladište

U PANTHEON-u imamo na raspolaganju elektronsko skladište koje nazivamo eDokumentacija.

U zavisnosti od izabrane usluge eDokumentacije (eDokumentacija, Sertifikovana eDokumentacija ili Lokalna eDokumentacija) preko Web servisa prenosimo odgovarajuće, unapred pripremljeno Skladište u šifarnik.

SAVET Više o usluzi eDokumenacija možete pročitati u poglavlju O eDokumentaciji. Za pomoć ili dodatne informacije, možete kontaktirati konsultante na 011 404 8604 ili se javiti putem elektronske pošte prodaja@datalab.rs. Više informacija, takođe, možete pročitati u tehničkom priručniku: Skladišta.

UPOZORENJE Uputstva za podešavanje skladišta za Lokalnu eDokumentaciju možete pročitati u poglavlju Lokalna eDokumentacija.

Opis primera Kompanija je, na osnovu svojih potreba, izabrala eDokumentaciju i Sertifikovanu eDokumentaciju. Nakon aktivacije, odgovorna osoba prenosi Skladište preko Web servisa u šifarnik Skladišta sledećim koracima: 1. Prenos skladišta sa Web servisa 2. Prenos skladišta u šifarnik 3. Pregled skladišta u šifarniku

1. Prenos skladišta sa Web servisa

Za prenos Skladišta preko Web servisa, odgovorna osoba u meniju bira Podešavanja | Program | Administratorska konzola. Bira panel Podešavanja | Dokumentacija | Skladišta

U traci sa alatkama klikne na dugme (Uvoz/Izvoz) i bira opciju Prenos šifarnika.

Otvara se prozor Prenos šifarnika - Skladište.

U odeljku Način uvoza označi izborno polje Dodavanje, jer će to biti prvi put da prenosi unapred pripremeljene šifarnike skladišta.

Zatim, u polju Za državu, sa padajuće liste, bira lokalizaciju SR, pošto želi da uveze skladišta odgovarajuća za lokalizaciju Republike Srbije.

Prenos vrši klikom na dugme Prenesi sa servera.

2. Prenos skladišta u šifarnik

U drugom koraku nastavlja sa prenosom skladišta putem Web servisa u šifarnik.

U tu svrhu, u donjem delu prozora, na listi prenesenih skladišta, određuje one koje će kompanija koristiti. To čini tako što označava polje za potvrdu u koloni Da/Ne.

U našem primeru, označava eDokumentaciju, Lokalnu eDokumentaciju (PADMS), SecureS i opciju Bez čuvanja.

Bira opciju Bez čuvanja, jer se određeni dokumenti u kompaniji neće elektronski čuvati.

SAVET Polja Šifra i Naziv omogućavaju filtriranje skladišta. Filtriranje se, takođe, može vršiti i upotrebom posebnog znaka %. .

Završite postupak prenosa pomoću dugmeta Prenesi u šifarnik.

Na ekranu se pojavljuje prozor Informacija, u kojem potom kliknete na dugme Potvrdi.

Nastavlja sa pregledom skladišta u šifarniku.

3. Pregled skladišta u šifarniku

Nakon uspešnog prenosa skladišta u šifarnik, odgovorna osoba želi da potraži određeno skladište i proveri ga, odnosno, da podesi odgovarajuća podešavanja.

Za traženje skladišta klikne na ikonu u polju za pretragu i obriše podatke iz pretrage.

Klikom na naziv skladišta sa liste i izborom dugmeta Potvrdi, bira željeno skladište i nastavlja sa odgovarajućim podešavanjima za isto.

O podešavanjima za svaku vrstu skladišta možete čitati u povezanim poglavljima:

• eDokumentacija,
• Sertifikovana eDokumentacija,
• Lokalna eDokumentacija
• Bez čuvanja.