Download-Speicherregister

In PANTHEON steht ein elektronischer Dokumentenspeicher zur Verfügung, der eDocumentationgenannt wird.

Je nach dem ausgewählten eDocumentation-Dienst (eDocumentation, Zertifizierte eDocumentation, Lokale eDocumentation) laden Sie das entsprechende vordefinierte Speicher über den Webdienst in das Register herunter.

HINWEIS Für weitere Informationen zum eDocumentation-Dienst siehe das Kapitel Über eDocumentation. Für Hilfe oder zusätzliche Informationen wenden Sie sich an Ihren Unterstützer oder Datalab-Berater: 01 252 89 50, oder senden Sie eine E-Mail an prodaja@datalab.si. Für weitere Informationen zu den Einstellungen siehe das Kapitel Speicher im technischen Handbuch.

Warnung Für Anweisungen zur Einstellung des Speichers für Lokale eDocumentation siehe das Kapitel Lokale eDocumentation.

FALLZUSAMMENFASSUNG Je nach Bedarf wählte das Unternehmen die eDocumentation und die Zertifizierte eDocumentation. Nach Aktivierung dieser Diensteüberträgt die verantwortliche Person Speicher in das Speicherregister über den Webdienst. Dies geschieht wie folgt: 1. Übertragung des Speichers über den Webdienst 2. Übertragung des Speichers in das Register 3. Überprüfung der Speicher im Register

1. Übertragung des Speichers über den Webdienst

Um Speicher über Webdienstzu übertragen, wählt die verantwortliche Person Einstellungen | Programm | Administrationspanel. Dann wählt die verantwortliche Person das Einstellungen | Dokumentation | Speicher Panel.

In der Symbolleisteklickt die verantwortliche Person auf die (Daten importieren/exportieren) Schaltfläche und wählt die Option Register übertragen.

Ein Registerübertragungs - Speicher Fenster öffnet sich.

Im Importtyp Bereich wählt die verantwortliche Person das Kontrollkästchen Hinzufügen, da dies das erste Mal ist, dass die vordefinierten Register übertragen werden.

Dann wählt die verantwortliche Person im Für Land Feld die Lokalisierung: SI aus der Dropdown-Liste, da die verantwortliche Person den Speicher gemäß der Lokalisierung für Slowenien importieren möchte.

Die verantwortliche Person führt die Übertragung durch, indem sie auf die Von Server übertragen Schaltfläche klickt.

2. Übertragung des Speichers in das Register

Im zweiten Schritt überträgt die verantwortliche Person den Speicher über den Webdienst in das Register.

Dazu wählt die verantwortliche Person in der Liste der übertragenen Speicher die Speicher aus, die das Unternehmen verwenden wird. Dies geschieht, indem das Kontrollkästchen in der Ja/Nein Spalte ausgewählt wird.

In diesem Fall wählt die verantwortliche Person eDocumentation und Zertifizierte eDocumentation, die zuvor aktiviert wurden, sowie die Option Kein Speicher.

Die verantwortliche Person wählt auch die Option Kein Speicher, da bestimmte Dokumente im Unternehmen nicht elektronisch gespeichert werden.

HINWEIS Die ID und Name Felder ermöglichen es Ihnen, den Speicher zu filtern. Sie können auch nach unter Verwendung des Platzhalters % filtern.

Der Übertragungsprozess endet mit der In das Register übertragen Schaltfläche.

Auf dem Bildschirm öffnet sich ein Informations Fenster, in dem die verantwortliche Person auf die Bestätigen Schaltfläche klickt.

Als Nächstes überprüft die verantwortliche Person die Speicher im Register.

3. Überprüfung der Speicher im Register

Nachdem die Speicher erfolgreich in das Register übertragen wurden, möchte die verantwortliche Person einen bestimmten Speicher finden und dessen Einstellungen überprüfen oder definieren.

Um nach Speichern zu suchen, klickt die verantwortliche Person auf das (drei Punkte) Symbol im Suchfeld und löscht die Suchdaten.

Indem sie auf den Namen des Speichers in der Liste klickt und die Bestätigen Schaltfläche klickt, wählt die verantwortliche Person den gewünschten Speicher aus, um dessen Einstellungen zu definieren.

Lesen Sie mehr über die Einstellungen für spezifische Arten von Speicher in den entsprechenden Kapiteln:

• eDocumentation
• Zertifizierte eDocumentation
• Lokale eDocumentation
• Kein Speicher