Nastavitve za pošiljanje e-računov

Pred pošiljanjem e-računov je potrebno v Šifrantu subjektov urediti ustrezne nastavitve.
Prav tako mora dokument računa vsebovati ustrezne podatke.
V tem poglavju so na uporabniškem primeru prikazane ustrezne nastavitve.
Za pošiljanje in prejemanje e-računov mora imeti odgovorna oseba urejene nastavitve o banki v šifrantu subjektov.
Odpre Šifrant subjektov, tako da v meniju izbere Nastavitve | Subjekti | Subjekti.
V Šifrantu subjektov mora biti vnesena banka, pri kateri ima podjetje odprt TRR in nastavljene ustrezne nastavitve. V našem primeru poišče zapis: Addiko bank d.d.
Postavi se na panel Banka in preveri ali sta izpolnjeni obvezni polji:
- SWIFT/BIC koda: vpisana mora biti mednarodna številka banke. V našem primeru: HAABSI22.
- Oznaka banke: vpiše dvomestno oznako banke. V našem primeru: 033.
 |
NAMIG
Za oznake in SWIFT/BIC kode bank v Sloveniji si poglejte na spletni strani Banke Slovenije.
|

Spremembe shrani s klikom na gumb
(Shrani spremembe) v orodni vrstici.
Nadaljuje na nastavitve na našem podjetju.
V šifrantu subjektov poišče svoje podjetje: Tecta d.d.
Postavi se na panel Osnovni podatki, kjer preveri obvezna polja:
- e-Slog 2.0: Označi izbirno polje. Gre za aktualni eSLOG 2.0.
- Način poslovanja: s spustnega seznama izbere način poslovanja Papirno in elektronsko ali samo Elektronski e-Slog.
- ID za DDV: S spustnega seznama izbere predpono glede na državo in vnese davčno številko.
 |
NAMIG
- Z dvoklikom v polje predpone se odpre Šifrant držav, kjer ima vnesene vse države z ustreznimi podatki.
- Z dvoklikom na polje za vnos davčne številke se odpre spletni portal AJPES.
|
- Matična številka: v polje vpiše matično številko podjetja.
Nadaljuje na pregled vnesenega privzetega transakcijskega računa, s katerega pošilja oz. prejema e-račune.
Postavi se na panel Računi in preveri seznam v razdelku Domači računi.
V polju Def. z izbirnim poljem označi privzeti TRR račun in preveri podatke banke.
 |
OPOZORILO
Številko računa v polje Računi, vnesemo brez vezajev.
|

Nadaljuje na pregled obveznih podatkov dokumenta, ki ga želi poslati kot e-račun.
Po kreiranju dokumenta računa, ki ga želi poslati kot e-račun preveri naslednje obvezne podatke:
- Naročilo: vnese šifro naročila kupca in datum naročila.
- Vrsta transakcije: prikaže se privzeta vrednost, ki se nastavi v Šifrantu vrst dokumentov. Lahko jo poljubno izbere iz šifranta Tipi transakcij.
V pozicijah dokumenta mora biti v polju EM (enota mere) vnesena merska enota za ident. Privzeto se prikaže vrednost iz Šifranta identov. Lahko jo poljubno izbere s spustnega seznama Šifranta merskih enot.
