Parametrat për Dërgimin e e-Faturave

Para dërgimit e-faturave, disa parametra duhet të përcaktohen në Regjistrin e Subjekteve.

Dokumenti i faturës duhet gjithashtu të përmbajë të dhëna përkatëse.

Ky kapitull paraqet një rast përdorimi që përshkruan parametrat përkatës.

KËSHILLË Para dërgimit të e-faturave, shihni gjithashtu parametrat e tjerë eExchange.

Përmbledhja e Rasteve Kompania dëshiron të dërgojë e-fatura. Personi përgjegjës në kompani kontrollon parametrat e nevojshëm në Regjistrin e Subjekteve në bankë dhe regjistrat e kompanisë tuaj, si dhe rishikon hyrjen e të dhënave të nevojshme në dokumentin e faturës. Kjo bëhet si më poshtë: Parametrat e Regjistrit të Subjekteve – bankë Parametrat e Regjistrit të Subjekteve – kompania juaj Të dhënat e nevojshme në dokumentin e faturës

1 Parametrat e Regjistrit të Subjekteve – bankë

Për dërgimin dhe marrjen e e-faturave, personi përgjegjës duhet të ketë parametrat për bankën të përcaktuar në Regjistrin e Subjekteve.

Personi përgjegjës hap Regjistrin e Subjekteve duke zgjedhur Parametrat | Subjektet | Subjektet nga menuja.

Bankën me të cilën kompania ka një llogari të hapur, duhet ta regjistrojë në Regjistrin e Subjekteve, dhe parametrat e nevojshëm duhet të përcaktohen. Në këtë rast, personi përgjegjës gjen regjistrimin: Addiko Bank Plc.

Personi përgjegjës shkon në Panelin e Bankës dhe kontrollon nëse fushat e nevojshme janë të mbushura:

• SWIFT/Kodi BIC: kodi ndërkombëtar i bankës duhet të regjistrohet. Në këtë rast: HAABSI22.
• Kodi i Bankës: personi përgjegjës regjistron kodin dy-shifror të bankës. Në këtë rast: 033.

endif

if !supportAnnotations endif

KËSHILLË Për kodet e bankës dhe kodet SWIFT/BIC, shihni faqen Banka Slovenije .

Personi përgjegjës ruan ndryshimet duke klikuar në (Post edit) butonin në shiritin e veglave.

Pastaj, personi përgjegjës përcakton parametrat e kompanisë.

2. Parametrat e Regjistrit të Subjekteve – kompania juaj

Në Regjistrin e Subjekteve, personi përgjegjës gjen kompaninë e tij: Tecta Plc.

Personi përgjegjës shkon në Panelin e Përgjithshëm , dhe kontrollon fushat e nevojshme:

• e-Slog 2.0: Personi përgjegjës kontrollon kutinë e kontrollit. Kjo është versioni aktual i vlefshëm eSLOG.
• Dokumentet e Biznesit: nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh llojin e biznesit Tradicional dhe Elektronik ose thjesht eDokument.
• ID e TVSH-së: nga lista e rënëse, personi përgjegjës zgjedh prefiksin sipas kompanisë dhe regjistron numrin e TVSH-së.

KËSHILLË Duke dyklikuar në fushën e prefiksit hapet Regjistri i Shteteve, ku të gjitha shtetet me të dhënat e tyre përkatëse janë regjistruar. Duke dyklikuar në fushën për regjistrimin e numrit të TVSH-së hapet portali web AJPES.

• Numri i Regjistrimit.: në këtë fushë, personi përgjegjës regjistron numrin e regjistrimit të kompanisë.

Pastaj, personi përgjegjës rishikon llogarinë e bankës të paracaktuar, nga e cila kompania dërgon, ose merr e-fatura.

Personi përgjegjës shkon në Llogaritë e Bankës dhe kontrollon seksionin e Llogarive të Bankës (LCY) .

Në Def. seksion, personi përgjegjës zgjedh llogarinë e bankës të paracaktuar duke kontrolluar kutinë e kontrollit dhe kontrollon të dhënat e bankës.

KËSHILLË Numri i llogarisë bankare duhet të regjistrohet në fushën e Llogarive pa ndarës.

Pastaj, personi përgjegjës rishikon të dhënat e nevojshme të dokumentit që do të dërgohet si e-faturë.

3. Të dhënat e nevojshme në dokumentin e faturës

Pas krijimit të dokumentit të faturës që do të dërgohet si e-faturë, personi përgjegjës kontrollon të dhënat e mëposhtme të nevojshme:

• Porosia: personi përgjegjës regjistron ID-në e porosisë së klientit dhe datën e porosisë.
• Tipi i Transaksionit: vlera e paracaktuar që shfaqet është ajo e vendosur në Regjistrin e Llojeve të Dokumenteve. Një e personalizuar mund të zgjidhet nga Regjistri i Llojeve të Transaksioneve.

Në linjat e dokumentit, në U/M (njësi matëse) fushë, duhet të regjistrohet njësia matëse për artikullin. Vlera e paracaktuar shfaqet nga Regjistri i Artikujve. Një e personalizuar mund të zgjidhet nga lista e rënëse e Regjistrit të Njësive të Matjes.

KËSHILLË Për UM që përdorni, fushën Kodet Ndërkombëtare të Njësive të Matjes 2 duhet gjithashtu të mbushet në Regjistrin e Njësive të Matjes.