Skupinski prenos v register osnovnih sredstev

PANTHEON
 

Ena ali več osnovnih sredstev (OS) je mogoče prenesti iz Registra – Osnovna sredstva v pridobivanju v register Osnovna sredstva ali register Drobni inventar . Če je za prenos izbranih več OS, se vsa združijo v eno novo OS. Ta funkcionalnost je posebej uporabna, kadar je treba več vnosov pridobitev, kot so delne dobave, sestavni deli večjega OS ali povezani nakupi, združiti v eno, dokončno OS. Če je izbrano samo eno OS, bo preneseno kot posamezno OS.

Opozorilo Ta funkcija je na voljo samo v Registru – Osnovna sredstva v pridobivanju registru

Povzetek primera Sestavni deli novega šivalnega stroja so bili dostavljeni ločeno in vsak posebej evidentiran v registru Osnovna sredstva v pridobivanju. Po prihodu zadnjega dela je bil šivalni stroj sestavljen in dan v uporabo. Odgovorna oseba bo uporabila funkcijo Skupinski prenos v register OS, da prenese vse sestavne dele v register Osnovna sredstva in jih združi v eno OS. Postopek poteka tako: Dostop do zavihka Stanje Prenos v register osnovnih sredstev Pregled novega osnovnega sredstva Pregled osnovnega sredstva v pridobivanju

1. Dostop do zavihka Stanje

Odgovorna oseba odpre register OS v pridobivanju z navigacijo na Denar | Osnovna sredstva | Register – Osnovna sredstva v pridobivanju.

 Register – Osnovna sredstva v pridobivanju se odpre.

Odgovorna oseba klikne na zavihek Stanje pri katerikoli inventarni številki.

V naslednjem koraku odgovorna oseba prenese OS v pridobivanju v register Osnovna sredstva .

2. Prenos v register osnovnih sredstev

Odgovorna oseba klikne z desno tipko miške kjerkoli v zavihku Stanje in izbere Skupinski prenos v register OS.

Odpre se okno Skupinski prenos v register OS , ki prikaže vsa ustrezna OS v pridobivanju.

Program prikaže tudi novo inventarno številko 00047, ki bo samodejno ustvarjena po končanem prenosu.

Odgovorna oseba izvede naslednje korake:

• Vnese ime OS: Šivalni stroj.
• Vnese amortizacijsko skupino: STROJI in  oddelek: Proizvodnja.
• Nastavi datum aktivacije na 1. 8. 2025.
• Izbere skupino: Proizvodnja in nastavi status na Aktivno.
• Odznači vsa OS v pridobivanju, ki niso del šivalnega stroja, tako da počisti potrditvena polja v stolpcu Izb. .

Po odznačitvi OS, ki niso del šivalnega stroja, program samodejno prilagodi skupno ceno fiksnega OS na 13.100 €.

Tip je že določen kot osnovno sredstvo in ne zahteva sprememb.

Po vnosu in preverjanju vseh podatkov odgovorna oseba klikne gumb Prenos , da zaključi postopek.

 Register Osnovna sredstva se odpre in prikaže novo ustvarjeno inventarno številko 00047, ki vsebuje vse podatke, vnesene v obrazec Skupinski prenos v register OS .

Vnos OS je ustvarjen in podatke je zdaj mogoče ustrezno prilagoditi. V naslednjem koraku odgovorna oseba pregleda novo OS.

3. Pregled novega osnovnega sredstva

Za pregled, katera OS v pridobivanju so bila združena pod novo inventarno številko 00047, odgovorna oseba odpre zavihek Povezave OS , kjer so navedena vsa prenesena OS v pridobivanju.

V naslednjem koraku odgovorna oseba pregleda OS v pridobivanju z inventarno številko 00009.

4. Pregled osnovnega sredstva v pridobivanju 

Odgovorna oseba se vrne v Register – Osnovna sredstva v pridobivanju in uporabi funkcije orodne vrstice za navigacijo do inventarne številke 00009.

Ko je izbrana inventarna številka 00009, odgovorna oseba odpre zavihek Stanje , kjer je ustvarjen nov Tip vnosa 43 - Prenos v register osnovnih sredstev , ki označuje, da je OS v pridobivanju preneseno v register Osnovna sredstva .  

Enak tip vnosa se pojavi pri vseh OS v pridobivanju, ki so bila prenesena na ta način.

Odgovorna oseba je uspešno prenesla več OS v pridobivanju in jih združila v eno OS.