Масовен пренос во регистарот на основни средства

PANTHEON
 

Едно или повеќе основни средства (ОС) може да се пренесат од Регистар – Основни средства во набавка регистарот во Основни средства или Ситен инвентар регистри. Ако се избрани повеќе ОС за пренос, сите се спојуваат во едно ново ОС. Оваа функционалност е особено корисна кога неколку записи за набавка, како делумни испораки, компоненти на поголемо ОС или поврзани набавки, треба да се консолидираат во едно, финализирано ОС. Ако е избрано само едно ОС, ќе се пренесе како единствено ОС.

Предупредување Оваа функција е достапна само во Регистар – Основни средства во набавка регистарот

Краток опис на случајот Компонентите на новата машина за шиење беа доставени одделно и секоја беше евидентирана индивидуално во регистарот Основни средства во набавка. По пристигнувањето на последната компонента, машината за шиење беше составена и пуштена во употреба. Одговорното лице ќе ја користи функцијата Масовен пренос во регистарот на ОС за да ги пренесе сите компоненти во регистарот на основни средства, консолидирајќи ги во едно ОС. Ова се прави на следниот начин: Пристапување до табот Состојба Пренос во регистарот на основни средства Преглед на новото основно средство Преглед на основното средство во набавка

1. Пристапување до табот Состојба

Одговорното лице го отвора регистарот на ОС во набавка со навигација до Финансии | Основни средства | Регистар – Основни средства во набавка.

 Регистар – Основни средства во набавка се отвора.

Одговорното лице кликнува на Состојба таб во записот на кој било број на инвентар.

Во следниот чекор, одговорното лице ги пренесува ОС во набавка во Основни средства регистарот.

2. Пренос во регистарот на основни средства

Одговорното лице кликнува со десен клик било каде во табот Состојба и избира Масовен пренос во регистарот на ОС.

Се отвора прозорец Масовен пренос во регистарот на ОС прикажувајќи ги сите ОС во набавка кои се подобни за пренос.

Програмата исто така го прикажува новиот број на инвентар 00047, кој автоматски ќе се креира по завршување на преносот.

Одговорното лице ги извршува следните чекори:

• Внесува Име на ОС: Машина за шиење.
• Внесува Категорија на амортизација: MACHIN и  Оддел: Производство.
• Го поставува Датумот на активација на 1. 8. 2025.
• Го избира Група: Производство и го поставува Статус на Активно.
• Ги одштиклира сите ОС во набавка кои не се дел од машината за шиење со отстранување на штиклираните полиња во Изб. колона.

По одштиклирањето на ОС кои не се дел од машината за шиење, програмата автоматски ја прилагодува вкупната Цена на основното средство на 13.100 €.

Тип веќе е дефиниран како Основно средство и не бара никакви промени.

По внесување и проверка на сите податоци, одговорното лице кликнува на Пренос копчето за да го заврши процесот.

 Основни средства регистарот се отвора, прикажувајќи го новиот број на инвентар 00047, кој ги содржи сите внесени информации во формата Масовен пренос во регистарот на ОС .

Записот за ОС е креиран и неговите податоци може да се прилагодат соодветно. Во следниот чекор, одговорното лице го прегледува новото ОС.

3. Преглед на новото основно средство

За да се прегледа кои ОС во набавка се споени под новиот број на инвентар 00047, одговорното лице го отвора табот Врски на ОС каде се наведени сите пренесени ОС во набавка.

Во следниот чекор, одговорното лице го прегледува ОС во набавка со број на инвентар 00009.

4. Преглед на основното средство во набавка 

Одговорното лице се враќа назад во Регистар – Основни средства во набавка регистарот и ги користи функциите на Лентата за алатки за навигација до бројот на инвентар 00009.

Кога е избран бројот на инвентар 00009, одговорното лице го отвора табот Состојба каде е креиран нов Тип на запис 43 - Пренос во регистарот на основни средства што означува дека ОС во набавка е пренесено во Основни средства регистарот.  

Истите Типови на записи се појавуваат за сите ОС во набавка кои се пренесени на овој начин.

Одговорното лице успешно пренесе повеќе ОС во набавка, консолидирајќи ги во едно ОС.