Transferimi masiv në regjistrin e aseteve të paluajtshme

PANTHEON
 

Një ose më shumë asete të paluajtshme (AP) mund të transferohen nga Regjistri – Asetet e paluajtshme në blerje regjistri në Fixed Assets ose Small Tools regjistrat. Nëse zgjidhen disa AP për transferim, ato bashkohen në një AP të ri. Kjo funksionalitet është veçanërisht e dobishme kur disa hyrje blerjeje, si dorëzime të pjesshme, komponentë të një AP më të madh, ose blerje të ndërlidhura, duhet të konsolidohen në një AP të vetëm dhe të finalizuar. Nëse zgjidhet vetëm një AP, ajo do të transferohet si një AP i vetëm.

Paralajmërim Kjo veçori është e disponueshme vetëm në Regjistri – Asetet e paluajtshme në blerje regjistri

Përmbledhje e rastit Komponentët e një makine qepëse të re u dorëzuan veçmas dhe secili u regjistrua individualisht në regjistrin Asetet e paluajtshme në blerje. Pas mbërritjes së komponentit të fundit, makina e qepjes u montua dhe u vendos në përdorim. Personi përgjegjës do të përdorë veçorinë Transferim Masiv në Regjistrin e AP për të transferuar të gjithë komponentët në regjistrin e aseteve të paluajtshme, duke i konsoliduar në një AP të vetëm. Kjo bëhet si më poshtë: Qasja në skedën e vlerës Transferimi në regjistrin e aseteve të paluajtshme Rishikimi i asetit të paluajtshëm të ri Rishikimi i asetit të paluajtshëm në blerje

1. Qasja në skedën e vlerës

Personi përgjegjës hap regjistrin e AP në blerje duke naviguar në Financials | Fixed Assets | Regjistri – Asetet e paluajtshme në blerje.

 Regjistri – Asetet e paluajtshme në blerje regjistri hapet.

Personi përgjegjës klikon në Value skedën brenda çdo numri inventari.

Në hapin e ardhshëm, personi përgjegjës transferon AP në blerje në Fixed Assets regjistrin.

2. Transferimi në regjistrin e aseteve të paluajtshme

Personi përgjegjës klikon me të djathtën kudo në Value skedën dhe zgjedh Transferim Masiv në Regjistrin e AP.

 Transferim Masiv në Regjistrin e AP dritarja hapet, duke shfaqur të gjitha AP në blerje që janë të pranueshme.

Programi gjithashtu tregon numrin e ri të inventarit 00047, i cili do të krijohet automatikisht sapo të përfundojë transferimi.

Personi përgjegjës kryen hapat e mëposhtëm:

• Fut FA Name: Makina Qepëse.
• Fut Depreciation Category: MACHIN dhe  Department: Prodhimi.
• Cakton Activation Date në 1. 8. 2025.
• Zgjedh Group: Prodhimi dhe cakton Status në Aktiv.
• Heq zgjedhjen e të gjitha AP në blerje që nuk janë pjesë e makinës së qepjes duke pastruar kutitë e zgjedhjes në Sel. kolonën.

Pasi të hiqen AP që nuk janë pjesë e makinës së qepjes, programi automatikisht rregullon totalin Price të AP të paluajtshme në €13.100.

Type është tashmë i përcaktuar si Fixed Asset dhe nuk kërkon ndryshime.

Pasi të futen dhe verifikohen të gjitha të dhënat, personi përgjegjës klikon në Transfer butonin për të përfunduar procesin.

 Fixed Assets regjistri hapet, duke treguar numrin e ri të inventarit 00047, i cili përmban të gjitha të dhënat e futura në Transferim Masiv në Regjistrin e AP formularin.

Hyrja e AP krijohet dhe të dhënat e saj mund të rregullohen sipas nevojës. Në hapin e ardhshëm, personi përgjegjës rishikon AP të ri.

3. Rishikimi i asetit të paluajtshëm të ri

Për të rishikuar cilat AP në blerje janë bashkuar nën numrin e ri të inventarit 00047, personi përgjegjës hap FA Links skedën, ku listohen të gjitha AP në blerje të transferuara.

Në hapin e ardhshëm, personi përgjegjës rishikon AP në blerje me numrin e inventarit 00009.

4. Rishikimi i asetit të paluajtshëm në blerje 

Personi përgjegjës kthehet në Regjistri – Asetet e paluajtshme në blerje regjistrin dhe përdor Toolbar funksionet për të naviguar te numri i inventarit 00009.

Kur zgjidhet numri i inventarit 00009, personi përgjegjës hap Value skedën, ku një Entry Type 43 - Transfer to fixed asset register është krijuar, duke treguar që AP në blerje është transferuar në Fixed Assets regjistrin.  

E njëjta Entry Types shfaqet për të gjitha AP në blerje që janë transferuar në këtë mënyrë.

Personi përgjegjës ka transferuar me sukses disa AP në blerje, duke i konsoliduar në një AP të vetëm.