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Massenübertragung in das Anlagevermögen-Register

PANTHEON
 

Ein oder mehrere Anlagegüter (AG) können aus dem Register – Anlagegüter in Anschaffung Register entweder in das Anlagevermögen oder Kleinwerkzeuge Register übertragen werden. Wenn mehrere AG zur Übertragung ausgewählt werden, werden sie alle zu einem einzigen neuen AG zusammengeführt. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Anschaffungseinträge, wie Teillieferungen, Komponenten eines größeren AG oder zusammenhängende Käufe, zu einem einzigen, finalen AG konsolidiert werden müssen. Wenn nur ein AG ausgewählt wird, wird es als einzelnes AG übertragen.

Warnung

Diese Funktion ist nur im Register – Anlagegüter in Anschaffung Register verfügbar

 

Fallzusammenfassung

Die Komponenten einer neuen Nähmaschine wurden separat geliefert und jeweils einzeln im Register Anlagegüter in Anschaffung erfasst. Nachdem die letzte Komponente eingetroffen war, wurde die Nähmaschine montiert und in Betrieb genommen. Die verantwortliche Person nutzt die Funktion Massenübertragung in das AG-Register, um alle Komponenten in das Anlagevermögen-Register zu übertragen und sie zu einem einzigen AG zusammenzufassen.

Dies erfolgt wie folgt:

  1. Zugriff auf den Wert-Reiter
  2. Übertragung in das Anlagevermögen-Register
  3. Überprüfung des neuen Anlageguts
  4. Überprüfung des Anlageguts in Anschaffung 

1. Zugriff auf den Wert-Reiter

Die verantwortliche Person öffnet das Register Anlagegüter in Anschaffung, indem sie zu Finanzen | Anlagevermögen | Register – Anlagegüter in Anschaffungnavigiert.

 

Das Register – Anlagegüter in Anschaffung Register öffnet sich.

 

Die verantwortliche Person klickt auf den Wert Reiter innerhalb einer beliebigen Inventarnummer.

Im nächsten Schritt überträgt die verantwortliche Person die Anlagegüter in Anschaffung in das Anlagevermögen Register.

2. Übertragung in das Anlagevermögen-Register

Die verantwortliche Person klickt mit der rechten Maustaste irgendwo im Wert Reiter und wählt Massenübertragung in AG-Registeraus.

 

Ein Massenübertragung in AG-Register Fenster öffnet sich und zeigt alle berechtigten Anlagegüter in Anschaffung an.

Das Programm zeigt außerdem die neue Inventarnummer 00047 an, die automatisch erstellt wird, sobald die Übertragung abgeschlossen ist.

 

Die verantwortliche Person führt folgende Schritte aus:

  • Gibt den AG-Namenein: Nähmaschine.
  • Gibt die Abschreibungskategorieein: MACHIN und  Abteilung: Fertigung.
  • Setzt das Aktivierungsdatum auf den 1. 8. 2025.
  • Wählt die Gruppe: Produktion und setzt den Status auf Aktiv.
  • Hebt die Auswahl aller Anlagegüter in Anschaffung auf, die nicht zur Nähmaschine gehören, indem die Kontrollkästchen in der Ausw. Spalte deaktiviert werden.

Nach dem Abwählen der nicht zur Nähmaschine gehörenden AG passt das Programm automatisch den Gesamt Preis des festen AG auf 13.100 € an.

Der Typ ist bereits als Anlagegut definiert und erfordert keine Änderungen.

 

Nach Eingabe und Überprüfung aller Daten klickt die verantwortliche Person auf die Übertragen Schaltfläche, um den Vorgang abzuschließen.

 

Das Anlagevermögen Register öffnet sich und zeigt die neu erstellte Inventarnummer 00047 an, die alle im Massenübertragung in AG-Register Formular eingegebenen Informationen enthält.

Der AG-Eintrag wird erstellt und seine Daten können nun entsprechend angepasst werden. Im nächsten Schritt überprüft die verantwortliche Person das neue AG.

3. Überprüfung des neuen Anlageguts

Um zu überprüfen, welche Anlagegüter in Anschaffung unter der neuen Inventarnummer 00047 zusammengeführt wurden, öffnet die verantwortliche Person den AG-Verknüpfungen Reiter, wo alle übertragenen Anlagegüter in Anschaffung aufgelistet sind.

Im nächsten Schritt überprüft die verantwortliche Person das Anlagegut in Anschaffung mit der Inventarnummer 00009.

4. Überprüfung des Anlageguts in Anschaffung 

Die verantwortliche Person navigiert zurück zum Register – Anlagegüter in Anschaffung Register und nutzt die Symbolleisten Funktionen, um zur Inventarnummer 00009 zu gelangen.

 

Wenn die Inventarnummer 00009 ausgewählt ist, öffnet die verantwortliche Person den Wert Reiter, wo ein neuer Buchungstyp 43 - Übertragung in Anlagevermögen-Register erstellt wurde, der anzeigt, dass das Anlagegut in Anschaffung in das Anlagevermögen Register übertragen wurde.  

Der gleiche Buchungstyp erscheint für alle Anlagegüter in Anschaffung, die auf diese Weise übertragen wurden.

Die verantwortliche Person hat erfolgreich mehrere Anlagegüter in Anschaffung übertragen und zu einem einzigen AG zusammengeführt.

 

 

 

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