Računovodski vnos prejetih računov

Računovodski vnos prejetih računov

Ob brisanju temeljnice za računovodski vnos računov s klikom na se zbrišejo tudi računi!!!

  V primeru logiranja sprememb glave in pozicij temeljnic je možna razveljavitev dejanj (undo) knjižb z klikom na. 

Računovodski vnos prejetih računov je pravzaprav poenostavljen vnos prejetega računa in poenostavljeno knjiženje le-tega. Namenjeno je predvsem računovodskim servisom, pa tudi vnosu faktur, pri katerih ne ugotavljamo kalkulacije prevzema (npr. nabava blaga na zalogo) ali drugih posebnih značilnosti (npr. uvoz in kalkulacija davčne osnove). V večjih podjetjih je primeren tudi za prevzem faktur, ki jih prenesemo neposredno med stroške ali odhodke.

Za prevzem identov, za katere na bazi podatkov vodimo zalogo, tovrsten vnos ni primeren!

Knjigovodski vnos podatkov se opravlja v modulu za temeljnice v Denarju.  Ker v pozicije vnašamo manj podatkov, je vnos hitrejši in preglednejši. Za glave računov se vnašajo poenostavljeni podatki. Vnos poteka tako, da vnesemo konto, davčno stopnjo in znesek. S klikom na gumb Poknjiži program avtomatsko knjiži na dnevno temeljnico (več dokumentov na eni temeljnici). Prav tako program avtomatsko poknjiži vnešene račune ob zaprtju obrazca ali premiku na drugo temeljnico. Četudi so računi knjiženi, jih lahko popravljamo (seveda ob ustrezni avtorizaciji) ali dodamo nove in jih doknjižimo na obstoječo temeljnico.
Ker računovodski vnos hkrati kreira tako blagovni dokument prevzema kot tudi računovodsko temeljnico s knjižbami, ostane ostalo delovanje (npr. DDV knjige, konto kartice in odprte postavke, ...) nespremenjeno. S prenosom v modul Blago hkrati dobimo DDV knjige.

Priprava na uporabo

• Vsem uporabnikom priporočamo, da odprejo novo vrsto identov - Knjigovodski identi (npr. 799) tipa S - Storitev. To novo vrsto identov dodamo v matriko knjiženja za vrsto dokumenta, kjer vnašamo stroškovne račune (npr. 120 - Stroškovni računi).
• Nadalje priporočamo, da v Parametrih programa | Identi | Osnovni podatki izberete preklopnik "Prikaži samo idente, ki imajo vrsto določeno pri vrsti dokumenta". S tem omejimo iskanje identov po nazivu in kodi v prejetih stroškovnih računih, izdanih računih in prenosih zgolj na tiste vrste identov, ki so vpisane v matriko knjiženja blagovnih kontov. Na ta način lahko določimo, da nam izbira identa v 120 - Stroškovni računi prikazuje le knjigovodske idente, drug, npr. Izvozni račun, pa le idente, ki jih potrebujemo (dovolimo uporabljati) za izvoz. (Glej primer Prikaži samo idente, ki imajo vrsto določeno pri vrsti dokumenta.)

Nastavitev ne učinkuje na iskanje identa s Crtl-F.

• V šifrantu vrst dokumentov modula Denar izberemo obstoječo ali odpremo novo vrsto dokumenta, kamor bomo knjižili stroškovne račune. Izbira preklopnika "Knjiženje stroškovnih računov" povzroči, da je ekranska maska temeljnice združena z masko vnosa pozicij stroškovnih računov(računovodska).
  Ko izberemo, da je ekranska maska računovodska, se nam odpre še polje za vnos preddefinirane vrste dokumenta prevzema. 
  V šifrant vrst dokumentov prevzema je dodano še polje za vnos privzete kode identa. Na ta način nam pri računovodskem vnosu ni potrebno izbirati identov, temveč nam program pozicije računov polni avtomatsko s to kodo.

Vnosna maska je združena in modificirana vnosna maska prevzema računa in temeljnice. 

• Računi - v tem panelu je tabela za vnos glav računov. Pod glavami računov so sumarni podatki o računu (referent, tečaj, skupaj).
  • Pozicije - sledijo pozicije računov, ki so prilagojene za hiter vnos, morebitne dodatno potrebne podatke pa vnašamo v podpanelih

  • Blagajna
  • Plačilni nalog
  • Knjižbe

• Temeljnica - nam prikaže pogled na vnos kot ga poznamo iz modula Denar in vsebuje vse knjižbe te temeljnice (torej zbir knjižb za vnešene račune). Na temeljnici so zbrane vse knjižbe dokumentov iz panela Računi, ki se poknjižijo takrat, ko kliknemo gumb Poknjiži.