Urejanje odpremne liste

Urejanje odpremne liste

1. Pregled podatkov na odpremni listi 

Odpremna lista je tabela pozicij blaga za izdajo. Privzeto je prikazana kot seznam neizdobavljenega blaga, razvrščenega po kupcih, rokih dobave, skladiščih in identih.

Podatki na odpremni listi so razvrščeni po zaporedni številki pozicije odpremne liste. Ob prenosu naročila na odpremno listo jo generira program avtomatsko. Naročilo je  interna številka naročila kupca, ki je podlaga za izdajo blaga. Naročilo lahko tudi enostavno odpremo z dvojnim klikom na številko naročila! Pozicija je zaporedna številka pozicije naročila iz prejšnjega polja. Rok dobave je datum, od katerega naprej naj gre blago v izdajo (privzeto: rok dobave iz pozicije naročila). V primeru, da sta kupec in prejemnik različna, se izpiše naziv prejemnika blaga. Z dvojnim klikom na to polje lahko tudi enostavno odpremo šifrant partnerjev. V nadaljevanju se izpiše skladišče iz naročila kupca, če je tam vnešeno - v takem primeru se blago sme izdati samo iz tega skladišča. Podatek je lahko tudi prazen - taka pozicija OL se sme izdati iz kateregakoli skladišča. Šifrant skladišč lahko tudi enostavno odpremo z dvojnim klikom na to polje! Ident - tudi šifrant identov lahko enostavno odpremo z dvojnim klikom na to polje! 

Količina - Izpiše se celotna količina na odpremni listi za to pozicijo OL. Podatek o količini lahko tudi popravimo, vendar :

• količina ne sme biti večja od naročene količine. V takem primeru program javi napako (glej Količina na odpremni listi je lahko manjša ali enaka količini na naročilu! Največja količina je X!).
• količina ne sme biti manjša od že odpremljene količine in polja "Odpremljeno". Če poskušamo količino za odpremo zmanjšati pod skupno še neodpremljeno količino, nam program javi napako (glej Količina na odpremni listi mora biti večja ali enaka odpremljeni količini!).

Odpremljeno je podatek o celotni že odpremljeni količini, Naročeno pa celotna naročena količina identa. Naročena količina sme biti kvečjemu večja od celotne količine na OL. Ref. je šifra referenta, ki je dodal pozicijo na odpremno listo.

Status je indikator statusa pozicije OL. Vsaka pozicija odpremne liste ima lahko enega izmed štirih statusov:

• Izdano - ki lahko pomeni dvoje:
  • pozicija OL je izdana v celoti ali
  • pozicija je bila razdeljena zaradi manjše količine izdobave in je bila za razliko kreirana nova pozicija OL
• Delno izdano - pozicija OL je bila izdana delno (npr. OL = 110 kom, dobavnica je 100 kom), in zanjo še ni bila kreirana nova pozicija OL
• Neizdano - za to pozicijo OL ni bila kreirana še nobena izdaja
• Stornirano - ta pozicija je bila stornirana in ne bo izdana

Dobavnica je številka dobavnice ali fakture, s katero je bila odpremljena količina izdana. Dobavnico/račun lahko tudi enostavno odpremo z dvojnim klikom na številko dobavnice! Poz. je zaporedna številka dobavnice oz. fakture iz prejšnjega polja. Če dobavnica še ni bila izdelana, se v tem polju izpisuje vrednost -1. EM je enota mere, sledi Naziv identa in Str. nosilec, kot številka stroškovnega nosilca (iz pozicije naročila kupca).

S klikom na gumb podvojimo oziroma razdelimo trenutno izbrano pozicijo odpremne liste (glej v nadaljevanju  Razdeljevanje pozicij).

	Privzeto odpremna lista prikazuje le pozicije s statusom "Neizdano" in "Delno izdano", tako da vidimo le tiste pozicije, ki jih moramo še izdati. Seveda pa lahko pozicije filtriramo tudi drugače (glej Nastavitev filtra).
	Podatke lahko uredimo po kateremkoli kriteriju (številka naročila, prejemnik...) s klikom na sivo polje z opisom kolone (glej Urejanje pozicij).

2. Izpis odpremne liste

V orodni vrstici kliknemo na ikono  . Program ponudi izpis odpremne liste.

V tem panelu najdemo  izpis seznama trenutno izbranih pozicij odpremne liste. Pred izpisom lahko seveda seznam pozicij poljubno filtriramo. Podrobneje so filtrirni kriteriji opisani v nadaljevanju (glej Filtriranje podatkov OL  oz.  Nastavitev filtra).