1. Преглед на податоците на отпремната листа 

Отпремната листа е табела на позиции на стоки за издавање. По подразбирање е прикажана како список на неиздадените стоки, распоредени по купувачи, рокови на испорака, складишта и иденти.

Податоците на отпремната листа се распоредени по реден број позиција на отпремната листа. При преносот на нарачката на отпремната листа ја генерира програмот автоматски. Нарачка е интерна бројка на нарачката на купувачот, која е основа за издавање на стоката. Нарачката може исто така да се отпреми со двоен клик на бројот на нарачката! Позиција е реден број на позицијата на нарачката од претходното поле. Рок на испорака е датумот од кој натаму стоката треба да оди на издавање (по подразбирање: рок на испорака од позицијата на нарачката). Во случај кога купувачот и примачот се различни, се испишува називот на примачот на стоката. Со двоен клик на ова поле може исто така лесно да се отпреми шифрат на партнерите. Во продолжение се испишува складиште од нарачката на купувачот, ако е внесено - во таков случај стоката може да се издаде само од ова складиште. Податокот може да биде и празен - таква позиција OL може да се издаде од кое било складиште. Шифрат на складиштата може исто така лесно да се отпреми со двоен клик на ова поле! Идент - исто така шифрат на идентите може лесно да се отпреми со двоен клик на ова поле! 

Количина - Се испишува целокупната количина на отпремната листа за оваа позиција OL. Податокот за количината може исто така да се поправи, но :

• количината не смее да биде поголема од нарачаната количина. Во таков случај програмот јавува грешка (види Количината на отпремната листа може да биде помала или еднаква на количината на нарачката! Најголемата количина е X!).
• количината не смее да биде помала од веќе испорачаната количина и полето "Испорачано". Ако се обидеме да ја намалиме количината за отпрема под вкупната уште неиспорачана количина, програмот ни јавува грешка (види Количината на отпремната листа мора да биде поголема или еднаква на испорачаната количина!).

Испорачано е податок за целокупната веќе испорачана количина, Нарачано па целокупната нарачана количина на идентот. Нарачаната количина смее да биде најмногу поголема од целокупната количина на OL. Реф. е шифра на референтот, кој ја додал позицијата на отпремната листа.

Статус е индикатор за статусот на позицијата OL. Секој позиција на отпремната листа може да има еден од четирите статуси:

• Издадено - кој може да значи две работи:
  • позицијата OL е издадена во целост или
  • позицијата е била поделена поради помала количина на испорака и е била за разлика создадена нова позиција OL
• Делумно издадено - позицијата OL е била издадена делумно (нпр. OL = 110 ком, испораката е 100 ком), и за неа сè уште не е создадена нова позиција OL
• Неиздадено - за оваа позиција OL не е создадена сè уште никаква испорака
• Сторно - оваа позиција е била сторно и нема да биде издадена

Испорака е бројот на испораката или фактурата, со која е испорачана количината. Испораката/фактурата може исто така лесно да се отпреми со двоен клик на бројот на испораката! Поз. е реден број на испораката односно фактурата од претходното поле. Ако испораката сè уште не е изработена, во ова поле се испишува вредноста -1. ЕМ е единица на мера, следи Назив на идентот и Ст. носител, како број на трошковниот носител (од позицијата на нарачката на купувачот).

Со клик на копчето двојно ја делиме или распоредуваме моментално избраната позиција на отпремната листа (види во продолжение  Разделување на позиции

	). По подразбирање, отпремната листа прикажува само позиции со статус "Неиздадено" и "Делумно издадено", така што гледаме само тие позиции, кои треба да ги издадеме. Секако, можеме да ги филтрираме позициите и на друг начин (види Поставување на филтер
	). Податоците можеме да ги уредиме по кој било критериум (број на нарачка, примач...) со клик на сивото поле со опис на колоната (види Уредување на позиции

).

2. Испис на отпремната листаВо алатната лента кликнуваме на иконата 

. Програмот нуди испис на отпремната листа.Во овој панел наоѓаме испис на списокот на моментално избраните позиции на отпремната листа. Пред исписот, секако, списокот на позиции може слободно да се филтрира. Подетално се филтерните критериуми опишани во продолжение (види Филтрирање на податоците OL оз.  Поставување на филтер