1. Pregled podataka na otpremnoj listi 

Otpremna lista je tabela pozicija robe za izdavanje. Zadato je prikazana kao spisak neisporučene robe, sortirane po kupcima, rokovima isporuke, skladištima i identima.

Podaci na otpremnoj listi su sortirani po rednom broju pozicije otpremne liste. Prilikom prenosa narudžbine na otpremnu listu,  program je generiše automatski. Narudžbina je interni broj  narudžbine kupca, koji je osnova za izdavanje robe. Narudžbinu možemo jednostavno otvoriti dvostrukim klikom na broj  narudžbine! Pozicija je redni broj pozicije narudžbine iz prethodnog polja. Rok isporuke je datum od kada roba treba da ide u izdavanje (zadato: rok isporuke iz pozicije narudžbine). U slučaju da su kupac i primalac različiti, ispiše se naziv primaoca robe. Dvostrukim klikom na to polje možemo i jednostavno otvoriti šifarnik subjekata. U nastavku se ispiše skladište iz  narudžbine kupca, ako je tamo uneseno - u tom slučaju se roba sme izdati samo sa tog skladišta. Podatak može biti i prazan - takva pozicija OL se sme izdati sa bilo kog skladišta. Šifarnik skladišta možemo jednostavno otvoriti i dvostrukim klikom na ovo polje! Ident - i šifarnik idenata možemo jednostavno otvoriti dvostrukim klikom na to polje! 

Količina - Ispiše se celokupna količina na otpremnoj listi za tu poziciju OL. Podatak o količini možemo i popraviti, ali:

• količina ne sme biti veća od naručene količine. U tom slučaju program javi grešku (pogledajte Količina na otpremnoj listi može biti manja ili jednaka količini na narudžbini! Najveća količina je X! ).
• količina ne sme biti manja od već otpremljene količine i polja "Otpremljeno". Ako pokušamo da smanjimo količinu za otpremu ispod ukupne, još neotpremljene količine, program nam javi grešku ( pogledajte Količina na otpremnoj listi mora biti veća ili jednaka otpremljenoj količini! ).

Otpremljeno je podatak o celokupnoj, već otpremljenoj količini, a Naručeno kompletna naručena količina identa. Naručena količina sme biti samo veća od kompletne količine na OL. Ref. je šifra referenta, koji je dodao poziciju na otpremnu listu.

Status je indikator statusa pozicije OL. Svaka pozicija otpremne liste može imati jedan od četiri statusa:

• Izdato - može značiti jedno od dve opcije:
  • pozicija OL je izdata v celosti ili
  • pozicija je bila raspodeljena zbog manje količine isporuke i za razliku je bila kreirana nova pozicija OL
• Delimično izdato - pozicija OL je bila izdana delimično (npr. OL = 110 kom, a otpremnica je 100 kom), i za nju još nije bila kreirana nova pozicija OL
• Neizdato - za tu poziciju OL nije bilo kreirano još nijedno izdavanje
• Stornirano - ta pozicija je bila stornirana i neće biti izdata

Otpremnica je broj dostavnice ili računa, kojom je otpremljena količina bila izdata. Dostavnicu/račun možemo jednostavno otvoriti i dvostrukim klikom na broj otpremnice! Poz. je redni broj otpremnice, odn. računa iz prethodnog polja. Ako otpremnica još nije bila kreirana, u ovom polju se ispisuje vrednost -1. JM je merna jedinica, sledi Naziv identa i Nos.troškova, kao broj nosioca troškova (iz pozicije  narudžbine kupca).

Klikom na taster  podvajamo tj delimo trenutno izabranu poziciju otpremne liste (pogledajte u nastavku Podela pozicija).

	Zadato otpremna lista prikazuje samo pozicije sa statusom "Neizdato" i "Delimično izdato", tako da vidimo samo one pozicije, koje još moramo izdati. Naravno, pozicije možemo filtrirati i drugačije ( pogledajte  Podešavanje filtera ).
	Podatke možemo urediti po bilo kom kriterijumu ( broj  narudžbine, primalac...) klikom na sivo polje sa opisom kolone (pogledajte  Uređivanje pozicija ).

2. Ispis otpremne liste

U redu sa alatima kliknemo na ikonu  . Program ponudi ispis otpremne liste.

U tom panelu možemo naći ispis sa spiskom trenutno izabranih pozicija otpremne liste. Pre ispisa možemo proizvoljno da filtriramo spisak pozicija. Filtrirni kriterijumi su detaljnije opisani u nastavku (pogledajte Filtriranje podataka OL, odnosno Podešavanje filtera).