1. Überprüfung der Daten auf der Versandliste 

Die Versandliste ist eine Tabelle von Warenpositionen zur Ausgabe. Standardmäßig wird sie als Liste der nicht ausgegebenen Waren angezeigt, sortiert nach Kunden, Lieferfristen, Lagern und Identifikationen.

Die Daten auf der Versandliste sind sortiert nach fortlaufender Nummer der Positionen der Versandliste. Bei der Übertragung der Bestellung auf die Versandliste wird sie automatisch vom Programm generiert. Die Bestellung ist die interne Bestellnummer des Kunden, die die Grundlage für die Ausgabe der Waren bildet. Die Bestellung kann auch einfach durch Doppelklick auf die Bestellnummer geöffnet werden! Die Position ist die fortlaufende Nummer der Bestellposition aus dem vorherigen Feld. Lieferfrist ist das Datum, ab dem die Waren zur Ausgabe bereitgestellt werden sollen (Standard: Lieferfrist aus der Bestellposition). Falls der Kunde und der Empfänger unterschiedlich sind, wird der Name des Warenempfängers angezeigt. Mit einem Doppelklick auf dieses Feld kann auch einfach das Partnerverzeichnis geöffnet werden. Im Folgenden wird das Lager aus der Kundenbestellung angezeigt, wenn es dort eingegeben wurde - in diesem Fall dürfen die Waren nur aus diesem Lager ausgegeben werden. Der Wert kann auch leer sein - eine solche OL-Position darf aus jedem Lager ausgegeben werden. Das Lagerverzeichnis kann auch einfach durch Doppelklick auf dieses Feld geöffnet werden! Ident - auch das Identverzeichnis kann einfach durch Doppelklick auf dieses Feld geöffnet werden! 

Menge - Es wird die gesamte Menge auf der Versandliste für diese OL-Position angezeigt. Der Wert der Menge kann auch korrigiert werden, jedoch :

• die Menge darf nicht größer sein als die bestellte Menge. In diesem Fall gibt das Programm einen Fehler aus (siehe Die Menge auf der Versandliste darf kleiner oder gleich der Menge auf der Bestellung sein! Die maximale Menge ist X!).
• die Menge darf nicht kleiner sein als die bereits ausgegebene Menge und das Feld "Ausgegeben". Wenn wir versuchen, die Menge für die Ausgabe unter die insgesamt noch nicht ausgegebene Menge zu reduzieren, gibt das Programm einen Fehler aus (siehe Die Menge auf der Versandliste muss größer oder gleich der ausgegebenen Menge sein!).

Ausgegeben ist der Wert der insgesamt bereits ausgegebenen Menge, Bestellt ist die gesamte bestellte Menge des Ident. Die bestellte Menge darf höchstens größer sein als die gesamte Menge auf der OL. Ref. ist der Code des Referenten, der die Position zur Versandliste hinzugefügt hat.

Status ist der Statusindikator der OL-Position. Jede Position der Versandliste kann einen der vier Status haben:

• Ausgegeben - was zwei Dinge bedeuten kann:
  • die OL-Position ist vollständig ausgegeben oder
  • die Position wurde aufgrund einer geringeren Ausgabemenge aufgeteilt und eine neue OL-Position wurde für die Differenz erstellt
• Teilweise ausgegeben - die OL-Position wurde teilweise ausgegeben (z.B. OL = 110 Stück, Lieferschein ist 100 Stück), und es wurde noch keine neue OL-Position erstellt
• Nicht ausgegeben - für diese OL-Position wurde noch keine Ausgabe erstellt
• Storniert - dieser Position wurde storniert und wird nicht ausgegeben

Lieferschein ist die Nummer des Lieferscheins oder der Rechnung, mit der die ausgegebene Menge ausgegeben wurde. Den Lieferschein/Rechnung können wir auch einfach durch Doppelklick auf die Nummer des Lieferscheins öffnen! Pos. ist die fortlaufende Nummer des Lieferscheins bzw. der Rechnung aus dem vorherigen Feld. Wenn der Lieferschein noch nicht erstellt wurde, wird in diesem Feld der Wert -1 angezeigt. EM ist die Maßeinheit, gefolgt von Bezeichnung des Ident und Str. Träger, als Nummer des Kostenträgers (aus der Bestellposition des Kunden).

Mit einem Klick auf die Schaltfläche verdoppeln oder teilen wir die aktuell ausgewählte Position der Versandliste (siehe im Folgenden  Aufteilen von Positionen

	). Standardmäßig zeigt die Versandliste nur Positionen mit dem Status "Nicht ausgegeben" und "Teilweise ausgegeben" an, sodass wir nur die Positionen sehen, die wir noch ausgeben müssen. Natürlich können wir die Positionen auch anders filtern (siehe Filtereinstellungen
	). Die Daten können nach jedem Kriterium (Bestellnummer, Empfänger...) durch Klicken auf das graue Feld mit der Spaltenbeschreibung bearbeitet werden (siehe Bearbeitung der Positionen

).

2. Druck der VersandlisteIn der Symbolleiste klicken wir auf das Symbol 

. Das Programm bietet den Druck der Versandliste an.In diesem Panel finden wir  den Druck der Liste der derzeit ausgewählten Positionen der Versandliste. Vor dem Druck können wir die Liste der Positionen natürlich nach Belieben filtern. Die Filterkriterien sind im Folgenden näher beschrieben (siehe Datenfilterung OL  oder  Filtereinstellungen