Eksportimi i të dhënave nga programi Pantheon
Eksportimi i të dhënave nga programi Pantheon
Në vazhdim do të shohim se si ndodh eksportimi i të dhënave nga programi Pantheon.
Ne qasje në funksionalitetin e shkëmbimit të të dhënave përmes dokumenteve (Para / Regjistrim / "çdo dokument") dhe ikonat e magjistarit 
.
Në skedën Eksport përgatisim të dhënat për eksport në skedarin XML.
Përgatitja:
| Faturat e pranuara / të lëshuara |
Shënojmë llojin e faturave që dëshirojmë të eksportojmë në skedarin XML. |
| Llojet e dokumenteve |
Shënojmë llojet e dokumenteve që dëshirojmë të eksportojmë në skedarin XML. |
| Rruga për eksport |
Përcaktojmë rrugën për eksportin e skedarit XML. |
| Dat. e faturës nga |
Shkruajmë datën e faturës nga e cila dëshirojmë të kapim të dhënat për eksportin e faturave. |
| Dat. e faturës deri |
Shkruajmë datën e faturës deri në të cilën dëshirojmë të kapim të dhënat për eksportin e faturave.
|
| Dat. e dorëzimit nga |
Shkruajmë datën e dorëzimit, pranimit nga e cila dëshirojmë të kapim të dhënat për eksportin e faturave. |
| Dat. e dorëzimit deri |
Shkruajmë datën e dorëzimit, pranimit deri në të cilën dëshirojmë të kapim të dhënat për eksportin e faturave. |
 |
Me një klikim në butonin Mblidh, mblidhim të dhënat për eksport, të cilat para eksportit i shqyrtojmë dhe i plotësojmë. |
 |
Me një klikim në butonin Eksporto eksportojmë të dhënat në skedarin XML në vendin e caktuar më parë. |
 |
Me këtë opsion mund të zgjerim dhe tkurrim të gjithë kandidatët për eksport. Lejon një shqyrtim të shpejtë të cilësimeve të munguar për eksportin në XML. Për eksportin duhet të jenë të vendosura të gjitha pozitat. Në të kundërt, skedari do të jetë i papërshtatshëm dhe i papërshtatshëm për import te përdoruesi. |
 |
Për eksportin e saktë të të dhënave nga programi Pantheon, dokumenti duhet të jetë regjistruar në program. Kjo është për shkak se në skedarin XML eksportohen regjistrimet dhe jo pozitat e mallrave të dokumentit.
|
Para mbledhjes së të dhënave përcaktojmë parametrat për zgjedhjen e të dhënave dhe klikojmë në 
. Në tabelën e djathtë shfaqen në rastin tonë faturat e lëshuara sipas kritereve të zgjedhura.
Ajo që është e rëndësishme për eksportin është që para krijimit të skedarit XML të mos kemi fusha të kuqe. Fushat e kuqe përfaqësojnë vlerat e munguar, të cilat janë të detyrueshme për krijimin e skedarit XML të saktë.
Si rregull, këto fusha përcaktohen një herë (herën e parë) dhe programi i ruan ato në cilësime. Cilësimet mbeten në program për çdo eksport të ardhshëm të të dhënave.
Lloji i regjistrimit është i lidhur me Shifrantin e ngjarjeve. Shifrantin e ngjarjeve mund ta transferojmë nga shërbimi në internet. Këtë e bëjmë në skedën Cilësimet.
Të dhënat Statusi i TVSH-së është i lidhur me Shifrantin OVD - statuset e TVSH-së. Shifrantin e ngjarjeve mund ta transferojmë nga shërbimi në internet. Këtë e bëjmë në skedën Cilësimet.
Cilësimet e munguar për fushën Llojet e regjistrimeve mund të vendosen në skedën e cilësimeve ose direkt në skedën Eksport nga Pantheoni. Kur shtojmë cilësime në skedën Eksport nga Pantheoni, programi na pyet nëse dëshirojmë t'i ruajmë ato në Cilësimet.
Me një klikim në butonin Konfirmo 
cilësimet regjistrohen në skedën Cilësimet dhe programi i përdor ato për çdo eksport të ardhshëm të të dhënave. Me një klikim në butonin 
cilësimet nuk ruhen për eksportet e ardhshme.
Të dhënat e munguar në Statusi i TVSH-së mund të përcaktohen në skedën Eksport nga Pantheoni, por nuk regjistrohen në cilësime. Rekomandojmë që ta vendosni në skedën Cilësimet dhe do të jetë i dobishëm për çdo eksport të faturave.
Cilësimet e ruajtura kështu, me një klik të ri në Mblidh 
, transferohen në të gjitha pozitat e njëjta.
|
Kur eksportojmë të dhënat në skedarin XML, programi kontrollon çdo herë nëse ka të gjitha të dhënat e detyrueshme për një eksport të suksesshëm dhe e paralajmëron përdoruesin për vlerat e munguar. Para një eksporti të suksesshëm, duhet të plotësojmë të gjitha fushat e detyrueshme të munguar, të cilat janë të ngjyrosura me të kuqe.
|
Në kolonën Dokument, vlera e paracaktuar është Izdani_racun, kur eksportojmë faturat e lëshuara. Nëse në cilësime plotësojmë tabelën Plotësimi i emrave të llojeve të dokumenteve, vlerat në kolonën Dokument do të plotësohen duke marrë parasysh cilësimet për plotësimin e emrave të llojeve të dokumenteve.
Kur përfundojmë përgatitjen e të dhënave, klikojmë Eksporto 
. Programi përgatit skedarin XML dhe njofton se ku mund ta gjejmë këtë skedar:
Me një klik në Konfirmo, eksporti përfundon.
Për udhëzime të tjera, ndiqni lidhjen:
Informacione të detajuara mbi standardin e eksportit dhe importit të të dhënave mund të shihni këtu.