Importimi i të dhënave në programin Pantheon

Importimi i të dhënave në programin Pantheon

Në vazhdim do të shohim se si ndodh importimi i të dhënave në programin Pantheon.

Ne qasje në funksionalitetin e shkëmbimit të të dhënave përmes dokumenteve (Para / Regjistrim / "çdo dokument") dhe ikonave të magjistarit .

Në skedën Import në Pantheon përgatisim të dhënat për import nga skedari XML.

Përgatitja:

Faturat e pranuara / të lëshuara	Shënojmë llojin e faturave që dëshirojmë të importojmë nga skedari XML.
Rruga deri te skedari	Përcaktojmë rrugën deri te skedari që dëshirojmë të importojmë.
VD dokumenteve.	Zgjidhim VD dokumentet për regjistrimin e faturave në kontabilitet.
Dat. periudhës.	Shkruajmë datën e periudhës në të cilën do të regjistrojmë faturat e importuara.
	Me një klikim në Lexo, të dhënat nga skedari XML shkruhen në tabelë  Të dhënat e importuara.
	Me këtë opsion mund të zgjerim, të ngushtojmë pozitat e faturave për një pamje më të detajuar të konfigurimeve për import
	Me një klikim në butonin Regjistro, të dhënat shkruhen dhe regjistrohen në dokumentin e zgjedhur.
Plotësojmë kodet e munguar gjatë importit	Konfigurimi është i destinuar vetëm për importin e bartësve të kostove dhe departamenteve. Nëse opsioni NUK është i shënuar, programi gjatë importit do të injorojë departamentet dhe bartësit e kostove, pavarësisht të dhënave në skedarin. Nëse opsioni ËSHTË i shënuar, programi automatikisht do të shtojë në kodin edhe departamentet dhe bartësit e kostove. Kushti për shtimin është gjithashtu që të jetë e vendosur leximi i duhur i të dhënave nga skedari.

Gjatë importit të të dhënave të dhënat importohen në dokumentet e regjistrimit të kontabilitetit të faturave të pranuara ose të lëshuara. Arsyetimi për këtë është se gjatë importit të të dhënave krijohen si faturat në modulin e mallrave (për nevojat e TVSH-së) ashtu edhe dokumenti me regjistrimet e dokumenteve të importuara. Regjistrimi i faturave në kontabilitet lejon që me një hap të fshihen si faturat në mallra, ashtu edhe regjistrimet, nëse dëshirojmë të fshijmë të dhënat e importuara për shkak të një importi të gabuar, p.sh. të fshijmë.

Para importit të të dhënave përcaktojmë parametrat për importin e të dhënave dhe klikojmë në .

Në tabelën e djathtë shkruhen pozitat që kemi ndërmend të importojmë dhe në rastin tonë janë faturat e lëshuara. Fushat e ngjyrosura me të kuqe përfaqësojnë të dhëna të paplota për shkak të të cilave importi në dokumentin për regjistrimin e kontabilitetit nuk do të ketë sukses.

Kontrollojmë konfigurimet për importin e faturave në skedën Konfigurimet dhe i plotësojmë ato siç duhet.

Si rregull, këto fusha përcaktohen një herë (herën e parë) në konfigurime. Konfigurimet mbeten në program për çdo import të ardhshëm të të dhënave.

Vëllimi minimal i konfigurimeve që programi kërkon për importin e faturave në skedën Konfigurimet është:

• konfigurimet e llogarive për import dhe eksport të të dhënave (llogari të huaja / llogari tona, Shkalla e ngjarjes, Identiteti),
• subjekti përkatës në Pantheon,
• metoda e shitjes.

Mungesat Subjekti mund të shtohet drejtpërdrejt nga skeda Import në Pantheon. Këtë e bëjmë përmes klikimit të djathtë të miut, kur jemi në fushën Subjekt i tabelës për importin e faturave (Të dhënat e importuara).

Të dhënat për subjektet e munguar gjithashtu mund të shtohen automatikisht gjatë importit të faturave. Programi do t'ju pyesë për këtë me një mesazh:

Me një klikim në butonin Regjistro  krijohen faturat dhe regjistrohet dokumenti për regjistrimin e faturave në kontabilitet.

Rezultati i importit është dokumenti për regjistrimin e faturave në kontabilitet dhe faturat:

Për subjektet e reja të shtuar është e rekomandueshme të kontrolloni regjistrimet dhe të shtoni të dhënat e munguar që nuk janë transferuar automatikisht (numrat e telefonit, kontaktet, numri i identifikimit, ...).

Për udhëzime të mëtejshme ndiqni lidhjen:

• Shkëmbimi i të dhënave sipas standardit OVD,
• Importimi i të dhënave në programin Pantheon,
• Konfigurimet.

Informacione të detajuara mbi standardin e eksportit dhe importit të të dhënave mund të shihni këtu.