Mbyllja e artikujve të papaguar
Mbyllja e artikujve të papaguar përdoret për të mbyllur të ardhurat/të paguarat e papaguara me pagesa. Përdoret kur postimi i mbylljes (p.sh. postimi i pagesës) nuk shoqërohet nga i njëjti dokument i lidhur si postimi i mbylljes (të ardhurat për faturën e lëshuar). Kjo metodë mbylljeje duhet të përdoret vetëm për të mbyllur artikujt e papaguar në të njëjtin llogari për një subjekt specifik.
Ky proces është i rëndësishëm, sepse ju mundëson të rishikoni dokumentet e papaguara, të paguara dhe pjesërisht të paguara.
Programi mbështet disa lloje të mbylljes:
Më poshtë është një shembull se si të mbyllni manualisht artikujt e papaguar në PANTHEON.
 |
PËRMBLEDHJE E RASTIT
Anne Accountant, një kontabiliste në Tecta, dëshiron të mbyllë faturën e papaguar 22-3000-0000001 për 3.050,00 EUR të lëshuar për Intersport d.o.o. Klienti përdori referencën e gabuar për transferimin bankar, kështu që pagesa nuk është lidhur me të ardhurat kur deklarata bankare u postua. Anne mbyll llogarinë si më poshtë:
1. Zgjedhja e metodës së postimit Manualisht
2. Futja e kritereve për të shfaqur artikujt e papaguar
3. Mbyllja e pagesës dhe të ardhurave
|
1. Zgjedhja e metodës së postimit Manualisht
Personi përgjegjës hap dritaren për mbylljen e artikujve të papaguar duke hapur menunë Financa | Mbyll | Manualisht. Forma është e ndarë në katër seksione:
Tecta lëshoi faturën 22-3000-0000001 për klientin Intersport d.o.o. për 3.050,00 EUR.
Personi përgjegjës gjen informacionin e blerjes në menunë Produkte | Lëshim | Dokument, lloji i dokumentit 3000 - Shitje.
Klienti Intersport d.o.o. shlyeu detyrimin e tij ndaj Tecta më 6.5.2022 duke bërë një transferim në llogarinë e tyre bankare.
Për shkak se Intersport d.o.o. nuk dha referencën e saktë të pagesës, 223000000001001, pagesa nuk u lidh me të ardhurat kur deklarata bankare u postua.
Personi përgjegjës postoi deklaratën bankare më 6.5.2022 në hyrjen e ditarit 4110 - Pajtim bankar - ADDIKO BANK, siç tregohet në imazhin më poshtë. Kur postoi deklaratën, personi përgjegjës kopjoi referencën e gabuar për të cilën Intersport d.o.o. po referohej, që është 01-2022, në kolonat Dokument dhe Dok. i lidhur.
Personi përgjegjës tani fillon të mbyllë artikujt e papaguar.
2. Futja e kritereve për të shfaqur artikujt e papaguar
Personi përgjegjës hap menunë Financa | Mbyll | Manualisht dhe dritarja Mbyll artikujt e papaguar - postimet aktive hapet.
Në fushën Subjekti në kokën e dritares, personi përgjegjës fut emrin e klientit për të cilin duhet të krijohet një përmbledhje e artikujve të papaguar.
Në këtë rast, personi përgjegjës fut manualisht »Intersport« dhe zgjedh Intersport d.o.o. nga lista rënëse. Në këtë pikë, fusha Emri 2 plotësohet automatikisht.
Në fushën Llogaria, personi përgjegjës duhet të futë numrin e llogarisë për të cilën duhet të mbyllen artikujt e papaguar. Në këtë rast, llogaria 1200 - Të ardhura tregtare afatshkurtra - tregu vendas futet.
Më pas, zgjidhet statusi i dokumenteve që do të mbyllen.
Opsioni Të gjitha zgjidhet, i cili shfaq të gjitha dokumentet, përfshirë ato të mbyllura.
Prim. mon. (Monedha primare) kufizon mbylljen e artikujve të papaguar në një monedhë specifike. Monedha e paracaktuar për këtë fushë specifikohet në parametrat e programit .Personi përgjegjës kontrollon kutinë e zgjedhjes
Vetëm shumat e papaguara , sepse programi duhet të tregojë vetëm shumën në të cilën dokumenti i lidhur është ende i hapur, jo shumën totale të dokumentit.Për shumicën e llogarive, programi automatikisht kërkon
Llojin e artikullit, për 1200 programi automatikisht kontrollon kutinë e zgjedhjes Të ardhura .Pasi personi përgjegjës ka përfunduar futjen e të dhënave të përgjithshme, butoni
Kërko klikohet për të krijuar një raport të artikujve të papaguar për subjektin e zgjedhur. Në seksionin e linjave të papaguara, shfaqen regjistrimet e detyrimeve të papaguara dhe pagesës së papaguar.
PARALAJMËRIM
 |
Shuma e mbylljes mund të ndryshohet manualisht.
Personi përgjegjës mund të shohë se të ardhurat e papaguara lidhen me faturën 22-3000-000001. Në anën e djathtë të dritares, shfaqet hyrja e pagesës së Intersport.
|
3. Mbyllja e pagesës dhe kërkesave
Për të mbyllur artikullin e papaguar, personi përgjegjës klikon dy herë mbi të ardhurat e papaguara dhe pagesën ose klikon me të djathtën dhe zgjedh opsionin
Lëviz dokumentet e lidhura të zgjedhura plotësisht për të lëvizur linjat në seksionin e sipërm të dritares. KËSHILLË
 |
Duke klikuar butonin
Automatik , programi automatikisht mbyll të ardhurat e papaguara dhe pagesën e papaguar nëse të dyja shumat janë të barabarta. Për më shumë informacion, shihni kapitullinMbyllja automatike .Në pjesën e dritares ku ndodhen të dhënat dhe funksionet për mbylljen e artikujve, personi përgjegjës klikon butonin
|
Mbyll .Dy linjat mbyllen, por në artikujt e papaguar në pjesën e poshtme të dritares, ende ka një regjistrim të llogarisë 22-3000-000001 dhe një hyrje të kompanisë prej 3.050,00 EUR.
Kjo është sepse opsioni
Të gjitha është kontrolluar në seksionin Statusi i dokumentit të të dhënave të përgjithshme. Pasi personi përgjegjës kontrollon kutinë e zgjedhjes
Hapur dhe kërkon të dhënat përsëri, këto dokumente nuk janë më të dukshme. KËSHILLË
|
Për të mbyllur artikujt e papaguar dhe pagesat pjesore, pagesat e tepërta, dokumente të shumta me një pagesë, shihni kapitullin
Mbyllja manuale në monedhën lokale .TEMA TË LIDHURA:
|