Krijimi i një porosie udhëtimi

Përporositë e udhëtimit Granule lejojnë të krijoni porosi udhëtimi duke përdorur telefonin tuaj mobil, tabletin ose kompjuterin. Një porosi udhëtimi mund të krijohet drejtpërdrejt në terren ose pas përfundimit të udhëtimit të biznesit në shtëpi ose në punë.

KËSHILLË Për më shumë informacion mbi këtë Granule, shihni kapitullin e udhëzimeve Granule të Porosive të Udhëtimit.

Poshtë është një shembull i thjeshtë se si të përdorni Porositë e Udhëtimit Granule.

Përmbledhja e Rasteve Personi përgjegjës krijon një porosi të re udhëtimi në telefonin e tij mobil, duke futur detajet e udhëtimit të biznesit të bërë duke përdorur mjetin e kompanisë. Personi përgjegjës vizitoi një klient në Koper dhe më pas mori pjesë në një panair tregtar në Maribor, ku personi përgjegjës mbajti disa takime me klientët. Personi përgjegjës fut detajet e mjetit dhe statusin e udhëtimit në krye të dokumentit. Më pas, personi përgjegjës fut detajet mbi destinacionet e udhëtimit dhe specifikon kostot shtesë (tarifat e parkimit). Kjo bëhet si më poshtë: Hapja e formularit për të krijuar një porosi të re udhëtimi Futja e të dhënave në krye të dokumentit Shtimi i një destinacioni të ri nga lista e Subjekteve Shtimi i një destinacioni të ri duke përdorur Google Maps Futja e kostove në rreshta Kontrollimi i porosive të udhëtimit në skedën Lista e porosive të udhëtimit

1. Hapja e formularit për të krijuar një porosi të re udhëtimi

Personi përgjegjës identifikohet në PANTHEON Web për të hapur Porositë e Udhëtimit Granule.

Kjo hap formularin për të futur një Porosi të re udhëtimi.

Personi përgjegjës fut të dhënat në krye të dokumentit

2. Futja e të dhënave në krye të dokumentit

Nga lista e fushës Mjeti, personi përgjegjës zgjedh mjetin që do të përdoret për udhëtimin e biznesit, në këtë rast një Peugeot Boxer me numrin e targës LJ 587L698.

Në fushën Statusi, personi përgjegjës zgjedh statusin e porosisë së udhëtimit, në këtë rast: Udhëtim i miratuar.

Personi përgjegjës klikoni butonin (Ruaj) për të ruajtur ndryshimet.

Në fushën Numri i porosisë., numri i dokumentit të krijuar 24-7000-000004 shfaqet.

Personi përgjegjës më pas fut destinacionin.

3. Shtimi i një destinacioni të ri nga lista e Subjekteve

Personi përgjegjës klikoni fushën Shto destinacion të ri dhe përdor tastierën për të gjetur dhe zgjedhur subjektin e vizituar, në këtë rast: Intersport Koper, Ltd.

Kur zgjidhni një subjekt, një dritare pop-up shfaqet automatikisht duke pyetur për detajet e udhëtimit për ta bërë më të lehtë llogaritjen e kilometrave. Pyetja e mëposhtme shfaqet: Në cilin drejtim dëshiron të transferosh në fushën e kilometrave?

Personi përgjegjës klikoni butonin Kthehu.

Destinacioni i zgjedhur shfaqet në listë.

Në fushën Data nga, personi përgjegjës fut datën dhe orën e fillimit të udhëtimit të biznesit, në këtë rast: 26.07.2024 në 08:00.

Në fushën Data deri, personi përgjegjës fut datën dhe orën e përfundimit të udhëtimit të biznesit, në këtë rast: 26.07.2024 në 11:00.

Duke përdorur tastierën, personi përgjegjës fut Qëllimi i udhëtimit, në këtë rast: Dërgesë urgjente.

Nga lista e fushës Qendra e kostos, personi përgjegjës zgjedh SHITJET.

Personi përgjegjës klikoni butonin (Ruaj) për të ruajtur ndryshimet dhe më pas shton një destinacion të ri.

4. Shtimi i një destinacioni të ri duke përdorur Google Maps

Personi përgjegjës shton një destinacion të ri duke përdorur Google Maps.

KËSHILLË Shërbimet e Google kërkojnë një çelës API të Google për t'u vendosur në PANTHEON

Kjo bëhet duke klikuar ikonën (Kërkimi në Google) pranë fushës Shto destinacion të ri. Kur butoni aktivizohet, ngjyra e tij ndryshon në të verdhë të ndritshëm.

Duke përdorur tastierën, personi përgjegjës fut adresën duke shkruar Koresova ulica 7 në fushën Shto destinacion të ri dhe më pas zgjedh hyrjen përkatëse nga lista: Koresova ulica 7, Maribor, Slloveni.

Kilometrat llogariten automatikisht.

Fusha Data nga populohet automatikisht me orën e përfundimit të udhëtimit të mëparshëm: 26.07.2024 në 11:00.

Në fushën Data deri, personi përgjegjës fut përfundimin e udhëtimit në 18:00.

Për shkak të gjatësi të të dy udhëtimeve, ndihma ditore llogaritet automatikisht.

Në fushën Qëllimi i udhëtimit, personi përgjegjës fut Pjesëmarrje në panair, takim me klientët.

5. Futja e kostove në rreshta

Për të futur ndihmën ditore dhe shpenzimet e udhëtimit, personi përgjegjës klikoni opsionin Ndihmat ditore dhe shpenzimet (-,-- EUR).

Personi përgjegjës vetëm duhet të futë të dhënat mbi shpenzimet, pasi të dhënat mbi ndihmën ditore popullohen automatikisht.

Nga lista e fushës Kosto, personi përgjegjës zgjedh Tarifa e parkimit.

Në fushën Shuma, personi përgjegjës fut 12,50€.

Në fushën Data dhe ora, personi përgjegjës fut orën kur është bërë shpenzimi: 15:30.

Duke klikuar butonin + (Shto) shton rreshtin në porosinë e udhëtimit.

Personi përgjegjës ruan porosinë e udhëtimit.

Vlera e ndihmave ditore, shpenzimeve dhe vlera totale për t'u paguar shfaqet në fund të dritares.

Ai klikoni butonin  (Ruaj) për të ruajtur ndryshimet.

KËSHILLË Ju gjithashtu mund të shtoni disa kosto të ndryshme në një linjë të vetme të porosisë së udhëtimit.

6. Kontrollimi i porosive të udhëtimit në skedën Lista e porosive të udhëtimit

Personi përgjegjës gjithashtu mund të kontrollojë porositë e tij të krijuara të udhëtimit.

Kjo bëhet duke zgjedhur skedën Lista e porosive të udhëtimit në linjën e komandës.

Një listë e porosive të udhëtimit të krijuara në muajin e fundit shfaqet.

Duke përdorur filtrat, personi përgjegjës mund të personalizojë shfaqjen e porosive të udhëtimit dhe t'i kërkojë ato.

KËSHILLË Për më shumë informacion se si të përdorni Listën e porosive të udhëtimit, shihni kapitullin Lista e porosive të udhëtimit në udhëzimin teknik.