Kreiranje putnog naloga

Granula Putni nalozi vam omogućava da kreirate putne naloge korišćenjem vašeg mobilnog telefona, tableta ili računara. Putni nalozi se mogu kreirati direktno na terenu ili nakon završetka službenog puta, kod kuće ili na radnom mestu.

SAVET Za više infromacija o ovoj Granuli, pogledajte poglavlje u tehničkom priručniku Granula Putni nalozi.

U nastavku je jednostavan primer upotrebe Granule Putni nalozi.

OPIS PRIMERA Odgovorna osoba kreira novi putni nalog na svom mobilnom telefonu, unoseći detalje o službenom putovanju ostvarenom službenim vozilom. Odgovorna osoba je posetila klijenta u Subotici, gde je održala nekoliko sastanaka, a zatim je prisustvovala sajmu u Novom Sadu, gde je održala nekoliko sastanaka sa kupcima. Odgovorna osoba u zaglavlje dokumenta upisuje podatke o vozilu i status putovanja. Zatim unosi detalje o destinaciji putovanja i navodi dodatne troškove (parking). To radi na sledeći način: Otvaranje obrasca za kreiranje novog putnog naloga Unošenje podataka u zaglavlje dokumenta Dodavanje nove destinacije sa liste Subjekata Dodavanje nove destinacije korišćenje Google Mapa Unošenje troškova na pozicije Pregled putnih naloga na kartici Spisak putnih naloga

1. Otvaranje obrasca za kreiranje novog putnog naloga

Odgovorna osoba se prijavljuje u PANTHEON Web kako bi otvorila Granulu Putni nalozi.

Otvara se obrazac za unošenje Novog putnog naloga.

Odgovorna osoba unosi podatke u zaglavlje dokumenta.

2. Unošenje podataka u zaglavlje dokumenta

Sa liste u polju Vozilo, odgovorna osoba bira vozilo koje je korišćeno za službno putovanje, u ovom slučaju Peugeot Boxer sa registracionim brojem BG 588 LI.

U polju Status, odgovorna osoba bira status putnog naloga, u ovom slučaju: Odobren sl. put.

Odgovorna osoba klikne na taster (Sačuvaj) kako bi sačuvala promene.

U polju Ključ se prikazuje ključ kreiranog dokumenta 23-7000-000001.

Odgovorna osoba, potom, unosi destinaciju.

3. Dodavanje nove destinacije sa liste Subjekata

Odgovorna osoba klikne na polje Dodaj lokaciju i koristi tastaturu da pronađe i izabere subjekta kog je posetio, u ovom slučaju - Intersport Subotica, d.o.o.

Kada izabere subjekta, automatski se pojavljuje iskačući prozor koji pita o detaljima putovanja, kako bi olakšao obračun kilometraže. Pojavljuje se sledeće pitanje: Koju relaciju želite da prenesete u polje Kilometri?

Odgovorna osoba klikne na taster Potvrda.

Izabrana destinacija se pojavljuje na listi.

U polju Datum od, odgovorna osoba unosi datum i vreme početka službenog puta, u ovom slučaju 16.02.2023. u 08:00.

U polju Datum do, odgovorna osoba unosi datum i vreme završetka službenog puta, u ovom slučaju 16.02.2023. u 10:45.

Upotrebom tastature, odgovorna osoba unosi Svrhu putovanja, u ovom slučaju Urgentna dostava robe.

Sa liste u polju Nosilac troškova, odgovorna osoba bira PRODAJA.

Odgovorna osoba klikne na taster (Sačuvaj) kako bi sačuvala promene i potom dodaje novu destinaciju.

4. Dodavanje nove destinacije korišćenjem Google Mapa

Odgovorna osoba dodaje novu destinaciju korišćenjem Google Mapa.

UPOZORENJE Google usluge zahtevaju Google API ključ bude postavljen u PANTHEON-u.

To se radi klikom na ikonu (Google Search) pored polja Dodaj lokaciju. Kada je taster aktiviran, njegova boja se menja u žutu boju.

Korišćenjem tastature, odgovorna osoba unosi adresu tako što upisuje adresu Hajduk Veljkova 11 u polje Dodaj lokaciju i zatim bira odgovarajući unos sa liste Hajduk Veljkova 11, Novi Sad, Srbija.

Automatski se preračunavaju pređeni kilometri.

U polje Datum od se automatski popunjava vremenom završetka prethodnog putovanja: 16.02.2023.u 10:45.

U polju Datum do, odgovorna osoba upisuje završetak putovanja, u 17:15.

Zbog dužine oba putovanja, podaci o dnevnicama se automatski izračunavaju.

U polju Svrha putovanja, odgovorna osoba unosi Poseta sajmu, sastanak sa kupcima.

5. Unošenje troškova na pozicije

Da bi unela podatke o dnevnicama i putnim troškovima, odgovorna osoba klikne na opciju Dnevnice i troškovi (1.250,00 RSD).

Odgovorna osoba samo treba da unese podatke o troškovima, pošto se podaci o dnevnicama popunjavaju automatski.

Sa liste, u polju Vrsta, odgovorna osoba bira Naknada za parking.

U polju Iznos, odgovorna osoba unosi 650,00 RSD.

U polje Datum i sat odgovorna osoba unosi vreme kada je nastao trošak: 15:30.

Klikom na taster + (Dodaj), dodaje poziciju za putni nalog.

Odgovorna osoba čuva putni nalog.

Vrednost dnevnica i ukupna vrednost isplate se prikazuju u podnožju prozora.

On klikne na taster (Sačuvaj) kako bi sačuvao promene.

SAVET Možete, takođe, dodavati nekoliko različitih troškova za jedan putni nalog.

6. Pregled putnih naloga na kartici Spisak putnih naloga

Odgovorna osoba može proveriti svoje kreirane putne naloge.

To čini tako što izabere karticu Spisak putnih naloga u redu sa alatima.

Prikazuje se spisak putnih naloga kreiranih prethodnog meseca.

Korišćenjem filtera, odgovorna osoba može podesiti prikaz putnih naloga i pretragu istih.

SAVET Za više informacija o tome kako koristiti Spisak putnih naloga, pogledajte poglavlje Spisak putnih naloga u tehničkom vodiču.