Креирање патен налог

Гранулата Патни налози ви овозможува да креирате патни налози со помош на вашиот мобилен телефон, таблет или компјутер. Патниот налог може да се креира директно од дома или од работа.

СОВЕТ За повеќе информации за оваа Гранула, видете го поглавјето Гранула Патни налози.

Подолу е едноставен пример за тоа како да ја користите Гранулата Патни налози.

опис на примерот Одговорното лице креира нов налог за патување на својот мобилен телефон, внесувајќи ги деталите за службеното патување со возилото на компанијата. Одговорното лице ќе посети клиент во Струга, а потоа присуствува на саем во Охрид, каде одговорното лице ќе оддржи неколку состаноци со клиентите. Одговорното лице ги внесува деталите за возилото и статусот на патувањето во заглавието на документот. Потоа, одговорното лице ги внесува деталите за дестинациите на патувањето и ги одредува дополнителните трошоци (такси за паркирање). Ова се прави на следниов начин: Отворање на формуларот за креирање на нов патен налог Внесување податоци во заглавието на документот Додавање нова дестинација од списокот со партнери Додавање нова дестинација со користење на Google Maps Внесување трошоци на позициите Проверка на налогот во панелот Листа на патни налози

1. Отворање на формуларот за креирање нов патен налог

Одговорното лице се најавува на PANTHEON Web, за да ја отвори Гранулата Патни налози.

Ова го отвора формуларот за внесување Нов патен налог.

Одговорното лице ги внесува податоците во заглавието на документот.

2. Внесување податоци во заглавието на документот

Од списокот, во полето Возило, одговорното лице го избира возилото што ќе се користи за службеното патување, во овој случај Пежо Боксер со број на регистарска табличка SK762904.

Во поднесениот Статус, одговорното лице избира статус на патниот налог, во овој случај: Одобрено патување.

Одговорното лице кликнува на копчето (Зачувај) за да ги зачувате промените.

Во полето Бр. налог се прикажува бројот на креираниот документ 23-7000-000001.

Одговорното лице потоа ја внесува дестинацијата.

3. Додавање нова дестинација од списокот со партнери

Одговорното лице кликнува на полето Додај нова дестинација и ја користи тастатурата за да ја пронајде и избере локацијата на партнерот, во овој случај: Интерспорт ДОО.

1

При изборот на локација, автоматски се појавува прозорец кој прашува за деталите за патувањето за полесно да се пресмета километражата. Се прикажува следното прашање: Која релација сакате да се префрли во полето километри?

Одговорното лице кликнува на копчето Повратна.

Избраната дестинација се појавува во списокот.

Во полето Датум од, одговорното лице ги внесува датумот и времето на почетокот на службеното патување, во овој случај: 21.03.2023 година во 08:00 часот .

Во полето Датум до, одговорното лице ги внесува датумот и времето на завршување на службеното патување, во овој случај: 21.03.2023 во 10:40 часот.

Користејќи ја тастатурата, одговорното лице ја внесува Намена на патување, во овој случај: Итна испорака.

Од списокот на полето Носител на трошок, одговорното лице избира ПРОДАЖБА.

Одговорното лице кликнува на копчето (Зачувај) за да ги зачува промените и потоа додава нова дестинација.

4. Додавање нова дестинација со користење на Google Maps

Одговорното лице додава нова дестинација користејќи Google Maps.

Внимание За да функционираат услугите на Google, потребно е да го поставите клучот Google API во PANTHEON.

Ова се прави со кликнување на иконата (Пребарување на Google) веднаш до полето Додај нова дестинација. Кога копчето е активирано, неговата боја се менува во светло жолта.

Користејќи ја тастатурата, одговорното лице ја внесува адресата со впишување Партизанска 22 во полето Додај нова дестинација и потоа избирајќи го соодветниот запис од списокот: Партизанска 22, Охрид, Македонија.

Километражата автоматски се пресметува.

Полето Датум од автоматски се пополнува со времето на завршување на претходното патување: 21.03.2023 10:40.

Во полето Датум до, одговорното лице го внесува крајот на патувањето во 17:15.

Поради должината на двете патувања, дневниот додаток автоматски се пресметува.

Во полето Намена на патување, одговорното лице внесува Присуство на саем, средби со клиенти.

5. Внесување трошоци на позициите

За да ги внесете дневниците и патните трошоци, одговорното лице кликнува на опцијата Дневни надоместоци и трошоци (-,-- МКД).

Одговорното лице треба само да ги внесе податоците за трошоците, бидејќи податоците за дневницата се пополнуваат автоматски.

Од списокот на полето Трошоци, одговорното лице избира Паркирање.

Во полето Износ, одговорното лице внесува 492 ден.

Во полето Датум и време, одговорното лице го внесува времето кога е направен трошокот: 15:30.

Со кликнување на копчето + (Додај) се додава позиција на патниот налог.

Одговорното лице го зачувува патниот налог.

Вредноста на дневните надоместоци, трошоците и вкупната вредност што треба да се плати се прикажани во подножјето на прозорецот.

Одговорното лице кликнува на копчето  (Зачувај) за да ги сними промените.

совет Можете и да додадете неколку различни трошоци на една позиција од налогот.

6. Проверка на налогот во картичката Листа на патни налози

Одговорното лице може да ги провери и сопствените креирани патни налози.

Ова се прави со избирање на картичката Листа на патни налози во лентата со алатки.

Се прикажува список на патни налози создадени во последниот месец.

Користејќи филтри, одговорното лице може да го приспособи прикажувањето на патните налози и да ги бара.

совет За повеќе информации за тоа како да ја користите Листата на патни налози, видете го поглавјето Листа на патни налози во корисничкото упатство.