Personat përgjegjës për hartimin e raportit vjetor, të cilët konsiderohen si përdorues specifikë të tabelës së unifikuar të llogarive janë të gjitha agjencitë e shpenzimeve indirekte të buxhetit. Përveç Institutit të Sigurimeve Shëndetësore Kombëtare dhe Fondet Kombëtare të Pensioneve si dhe fondeve të besimit publik të krijuara nga bashkitë ose shteti ose çdo person tjetër, të rregulluar nga ligji publik që nuk kanë statusin e agjencive të shpenzimeve direkte të buxhetit.
- Agjencitë specifike të shpenzimeve të tabelës së unifikuar të llogarive
janë persona juridikë të rregulluar nga ligji publik siç është përcaktuar në Aktin e Kontabilitetit paragrafi 4 Neni 15. Prandaj ne merremi me agjencitë e shpenzimeve indirekte të buxhetit përveç fondeve të besimit publik, ZZZS (Instituti i Sigurimeve Shëndetësore Kombëtare) dhe SPIZ (Fondet Kombëtare të Pensioneve) si dhe persona juridikë të rregulluar nga ligji publik, të cilët nuk përfshihen mes agjencive të shpenzimeve direkte dhe indirekte të buxhetit të shtetit ose bashkive.
- Agjencitë e tjera të tabelës së unifikuar të llogarive janë agjenci shpenzimesh të tabelës së plotë të llogarive përveç personave juridikë të rregulluar nga ligji publik siç është përcaktuar në Aktin e Kontabilitetit paragrafi 4 Neni 15. Ato gjithashtu janë të enumeruara në Urdhërin për klasifikimin dhe matjen e të ardhurave dhe shpenzimeve të personave juridikë të rregulluar nga ligji publik paragrafi 10 Neni 16 (Gazeta Zyrtare e RS 54/02). Këto janë të gjitha agjenci shpenzimesh direkte të buxhetit si dhe fonde të besimit publik, ZZZS (Instituti i Sigurimeve Shëndetësore Kombëtare) dhe SPIZ (Fondet Kombëtare të Pensioneve).
Për të përgatitur deklaratën mbi regjistrat e Rregullave për Hartimin e Raporteve Vjetore për Buxhetin, Njësitë e Shpenzimeve të Buxhetit dhe Entitetet e Tjera të Ligjit Publik Neni 21 deri në Nenin 25 të Shtojcës 3/A të Rregullave të cituara (Të ardhurat dhe shpenzimet sipas parimeve të fluksit të parasë), përdoruesit e specifikuar të tabelës së unifikuar të llogarive në regjistrat e tyre të kontabilitetit duhet të klasifikojnë të dhënat mbi të ardhurat dhe shpenzimet mbi bazën e fluksit të parasë të paktën në atë mënyrë siç janë të përcaktuara në formularin e cituar.
Sipas Urdhrit për klasifikimin dhe matjen e të ardhurave dhe shpenzimeve të personave juridikë të rregulluar nga ligji publik (Gazeta Zyrtare e RS 54/02) Neni 3, parimi i fluksit të parasë përdoret në hartimin e një deklarate të regjistrave dhe jo parimi mbi ndodhinë e ngjarjes biznesore, siç citohet këtu:
"Neni 3
Të ardhurat dhe shpenzimet njihen sipas parimeve të fluksit të parasë. Sipas këtij parimi, të ardhurat ose shpenzimet pranohet kur plotësohen kushtet e mëposhtme:
- ngjarja biznesore që rezulton në regjistrat e të ardhurave ose shpenzimeve ka ndodhur si dhe
- paraja ose ekuivalenti është faturuar ose paguar
Kushti për njohjen e të ardhurave dhe shpenzimeve të përcaktuar në indentin e dytë të paragrafit të mëparshëm konsiderohet i plotësuar gjithashtu nëse kërkesat ose më saktë detyrimet në lidhje me të ardhurat ose shpenzimet zgjidhen në një mënyrë alternative dhe fluksi i parasë nuk ka ndodhur.
Pavarësisht dispozitës në indentin e parë të paragrafit të parë të këtij neni, për shumën e pagesave të faturuar ose më saktë të paguara, në lidhje me të ardhurat ose shpenzimet, si dhe të ardhurat ose shpenzimet njihen kur shumat janë faturuar ose paguar.
Shumat e të ardhurave dhe shpenzimeve të konsideruara janë nga koha kur ndodhin ngjarjet biznesore, e cila është baza për themelimin e saj, deri në momentin kur kushtet e paragrafit të parë të këtij Neni të kërkuara për njohjen e tyre janë plotësuar, të paraqitura si një pozicion i veçantë i akumulimit."
Me procedurën për transferimin e llogarive të regjistruara të përdorura për vlerësimin e fluksit të parasë ne regjistrojmë të ardhurat në llogaritë për regjistrimin e të ardhurave gjithashtu. Shpenzimet regjistrohen në llogaritë për regjistrimin e shpenzimeve.
Përshkrimi i procedurave të kërkuara: