Razlike između eDokumentacije, Sertifikovane eDokumentacije i Lokalne eDokumentacije.
Prepoznajemo nekoliko oblika usluge elektronskog skladištenja dokumenata. Razlika između njih je u načinu čuvanja dukumenata.
eDokumentacija omogućava čuvanje dokumenata u sigurnoj arhivi u oblaku. Dokumenti nisu posebno digitalno označeni vremenom i digitalno potpisani, ali su šifrovani i verzionisani (starije verzije dokumenata se mogu čuvati) u skladištu.
Sistem može da skladišti dokumente koji su izvorno nastali u elektronskom obliku, ali i dokumente koji su prvobitno nastali u papirnom obliku i tek kasnije su digitalizovani.
Korisnici mogu birati između:
|
eDokumentacija 10 GB
|
U praksi to znači da u skladištu od 10 GB može čuvati oko 25.000 dokumenata*.
|
|
eDokumentacija 50 GB
|
U praksi to znači da se u skladištu od 50 GB može čuvati oko 125.000 dokumenata*.
|
|
eDokumentacija 100 GB
|
U praksi to znači da se u skladištu od 100 GB može čuvati oko 250.000 dokumenata*.
|
*Prosečna veličina dokumenta: 400 KB.
Sertifikovana eDokumentacija je elektronsko skladište dokumenata koje pruža ZZI provajder, koja je sigurna i zakonski sertifikovana od Arhiva Republike Slovenije.
Dakle, sistem može da skladišti dokumente koji su izvorno nastali u elektronskom obliku, ali i dokumente koji su prvobitno nastali u papirnom obliku i tek kasnije su digitalizovani.
Usluga Sertifikovane eDokumentacije pokriva sve što je obuhvaćeno eDokumentacijom uz dodatak:
- Vremenska oznaka kada je dokument unesen u skladište - kada se skladišti, dokument se digitalno potpisuje i vremenski označava, a zatim se čuva i arhivi i pravi se njegova sigurnosna kopija (rezervna kopija).
- Zakonski usklađena i sertifikovana u Arhivu RS - Ako se koristi sertifikovana eDokumentacija i imate definisane arhivske procedure, možete ukinuti fizičku arhivu u kompaniji i uništiti fizičke dokumente.
Sertifikovana eDokumentacija je nešto skuplja zbog svojih tehnoloških zahteva. U tu svrhu, preporučujemo da čuvate dokumente za koje je čuvanje zakonski propisano (npr. e-fakture, računovodstvena dokumentacija, ugovori, ...).
Korisnici mogu birati između:
|
Sertifikovana eDokumentacija 1 GB
|
Omogućava čuvanje do 10.000 elektronskih dokumenata (e-fakture, e-narudžbine i slično).
|
|
Sertifikovana eDokumentacija 5 GB
|
Omogućava čuvanje do 50.000 elektronskih dokumenata (e-fakture, e-narudžbine i slično).
|
|
Sertifikovana eDokumentacija 100 GB
|
Omogućava čuvanje do 1.000.000 elektronskih dokumenata (e-fakture, e-narudžbine i slično)
|
 |
DODATNE INFORMACIJE
|
|
|
UPOZORENJE
Servis Sertifikovana eDokumentacija još nije dostupan za aktivaciju u Republici Srbiji.
Za naručivanje usluga eDokumentacije ili kombinacije i za sve dodatne informacije, javite se putem prodaja@datalab.rs ili na 011 404 8604.
|
Za sve, koji žele dokumente čuvati na sopstvenim serverima, dostupna je Lokalna eDokumentacija.
Funkcioniše na sličan način kao obična eDokumentacija, s tom razlikom da se dokumenti čuvaju u vašim lokalnim serverima.
Lokalna eDokumentacija se može nadograditi funkcionalnostima Sertifikovane eDokumentacije i čuvanjem delova vaših dokumenata u eDokumentaciji.
Preporučujemo je isključivo kompanijama koje koriste lokalne PANTHEON licence, odnosno nisu u režimu hostovanja.
|
DODATNE INFORMACIJE
Za korišćenje usluge Lokalna eDokumentacija potrebno ju je prvo aktivirati. Nakon aktivacije Lokalne eDokumentacije, potrebno je kreirati lokalnu PANTHEON DMS arhivu i testirati vezu sa njom. Pročitajte uputstva u poglavlju Kreiranje lokalne PANTHEON DMS baze.
|
Posebno je pogodna za kompanije koje po zakonu ne smeju čuvati podatke u oblaku i za one kojima, zbog internih pravila i bezbednosnih protokola, nije dozvoljeno da svoje podatke čuvaju kod eksternih provajdera.
Takođe, lokalnu eDokumentaciju preporučujemo kompanijama koje se nalaze u područjima sa slabijom internet konekcijom.