Differences between eDocumentation, Certified eDocumentation, and Local eDocumentation

Ka disa lloje të ruajtjes së dokumenteve elektronike. Dallimi midis tyre është se si ruhen dokumentet.

1. eDokumentacioni

eDokumentacioni mundëson ruajtjen e dokumenteve në një të sigurt ruajtje në cloud, në serverët Telekom. Dokumentet nuk janë të markuara digjitalisht dhe të nënshkruara digjitalisht veçmas, por janë të enkriptuara dhe të versionuara (versionet më të vjetra të dokumenteve mund të ruhen) në ruajtje.

Prandaj, sistemi mund të ruajë dokumente që janë krijuar fillimisht elektronike, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digitalizuara më vonë.

Përdoruesit mund të zgjedhin midis:

*Madhësia mesatare e dokumentit; 400 KB.

INFORMACION ADICIONAL Ju mund të përdorni shërbimin eDokumentacionit nëse e keni aktivizuar më parë dhe jeni një përdorues i PANTHEON DMS shërbimit, dhe keni përcaktuar cilësimet përkatëse në PANTHEON. Lexoni kushtet specifike të përdorimit: Kushtet specifike të përdorimit për eDokumentacionin - Shërbimet e Roaming Kushtet specifike të përdorimit për eDokumentacionin - licencat lokale Për të porositur shërbimin eDokumentacionit ose një kombinim, dhe të gjitha informacionet e tjera, kontaktoni prodaja@datalab.si ose 01 252 89 50 Ne rekomandojmë një kombinim të eDokumentacionit dhe eDokumentacionit të Certifikuar - ruani dokumentacionin e rregulluar nga ligji në eDokumentacionin e Certifikuar dhe përdorni eDokumentacionin e rregullt për të ruajtur dokumentacionin tregtar dhe teknik dhe librat postale.

2. eDokumentacioni i Certifikuar

eDokumentacioni i Certifikuar është një ruajtje dokumentesh elektronike e ofruar nga ZZI që është e sigurt, në përputhje me legjislacionin dhe e certifikuar me Arkivën e Republikës së Sllovenisë.

KËSHILLË Lexoni rreth legjislacionit aktual të lidhur me mbrojtjen e materialeve dokumentar dhe arkivor në Legjislacionin arkivor të Republikës së Sllovenisë. Rregulloret në përgatitje mund të gjenden në eDemokracia portal.

Prandaj, sistemi mund të ruajë dokumente që janë krijuar fillimisht elektronike, si dhe dokumente të krijuara në letër dhe të digitalizuara më vonë.

Shërbimi i eDokumentacionit të Certifikuar përfshin gjithçka që bën eDokumentacioni i rregullt, plus:

• Markimi i një dokumenti kur importoni dokumentin në ruajtje - një dokument nënshkruhet digjitalisht dhe markohet në momentin e ruajtjes, pastaj ruhet në arkiv dhe krijohet një kopje rezervë,
• Në përputhje me ligjin dhe e certifikuar me Arkivat e Republikës së Sllovenisë - Nëse përdorni eDokumentacionin e Certifikuar dhe keni përcaktuar procedurat arkivor, mund të eliminoni arkivën fizike të kompanisë dhe të shkatërroni dokumentet fizike.

eDokumentacioni i Certifikuar është disi më i shtrenjtë për shkak të kërkesave të tij teknologjike. Prandaj, ne rekomandojmë ta përdorni për dokumente me ruajtje të parashikuar nga ligji (p.sh. e-faturat, dokumentacionin e kontabilitetit, kontratat ...).

Përdoruesit zgjodhën midis:

INFORMACION ADICIONAL Lexoni Kushtet e përgjithshme të përdorimit të shërbimeve të komunikimit elektronik dhe ruajtjes së dokumenteve të dërguara. Nëse dëshironi të eliminoni arkivën tuaj fizike, lexoni Udhëzimin për braktisjen e materialit dokumentar.

3. eDokumentacioni Lokal

Nëse dëshironi të ruani dokumente në serverët tuaj, eDokumentacioni Lokal është në dispozicion.

Funksionon në mënyrë të ngjashme me eDokumentacionin e rregullt, përveç se dokumentet ruhen në serverët tuaj lokal.

eDokumentacioni Lokal mund të përmirësohet me eDokumentacionin e Certifikuar veçori dhe ruajtjen e një pjese të dokumenteve tuaja në eDokumentacionin.

Ne e rekomandojmë ekskluzivisht për kompanitë që përdorin licenca lokale PANTHEON dhe prandaj nuk janë në modalitet roaming.

INFORMACION ADICIONAL Për të përdorur shërbimin eDokumentacionit Lokal, ky i fundit duhet të jetë aktivizuar. Pas aktivizimit të eDokumentacionit Lokal, ju duhet të krijoni një bazë lokale PANTHEON DMS dhe të kontrolloni lidhjen e saj me këtë të fundit. Lexoni udhëzimet në kapitullin Krijimi i një baze lokale PANTHEON DMS.

Është veçanërisht e përshtatshme për kompanitë që nuk duhet të ruajnë të dhëna në cloud për shkak të ligjit, dhe për ata që nuk mund të ruajnë informacionet e tyre të biznesit me ofrues të palëve të treta për shkak të rregullave të tyre të brendshme dhe protokolleve të sigurisë.

Ne gjithashtu e rekomandojmë për kompanitë që ndodhen në zona me lidhje të dobët interneti.