PANTHEON™ navodila

 Kazalo
 Glavna stran - Dobrodošli v PANTHEON navodila
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON
  [Expand]Vodič po PANTHEON-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič po PANTHEON Retail
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON
  [Collapse]Uporabniški priročnik za PANTHEON
   [Collapse]Kako začeti?
    [Expand]Nasveti o podjetništvu
     Prvi koraki v programu PANTHEON
    [Expand]Primer uporabe PANTHEON-a v namišljenem podjetju
    [Expand]Zagotavljanje skladnosti PANTHEON-a s SRS
    [Expand]PANTHEON Sistem
    [Expand]Namestitev programa
    [Expand]Osnovni pojmi in napotki
    [Expand]Materialni in blagovni tokovi
    [Expand]Napotki za šifriranje
    [Collapse]Arhiv
      Namestitev PANTHEON na Linuxu in Oracle bazi podatkov
     [Collapse]eDokumentacija
       nastavitve eDokumentacije
       eDokumentacija - primer uporabe
       eDokumentacija in aktivacija
     [Expand]eRačun
     [Expand]Delovni proces
     [Expand]Opraviti
     [Expand]Get.start
      Uvodna beseda
     [Expand]Varnostna kopija
      eExchange
      SMS obvestila
   [Expand]Pogosta vprašanja o PANTHEON-u (F.A.Q.)
   [Expand]Uporabniški priročnik za ePoslovanje
   [Expand]Nastavitve
   [Expand]Naročila
   [Expand]Blago
   [Expand]Servis
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Denar
   [Expand]Plansko-analitska orodja ZEUS
   [Expand]Kadri
   [Expand]Pomoč
   [Expand]Osebje
   [Expand]Arhiv uporabniških strani
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Retail
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Vet
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Web
  [Expand]Kako začeti
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Light
   Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiv starih izdelkov
  [Expand]Uporabniški priročnik za PANTHEON Web Legal
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodiči za PANTHEON Granule
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in Opravila
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula B2B Naročanje
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Inventar fiksnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
 [Collapse]Uporabniški priročniki za PANTHEON Granule
   Začetek
   Primer uporabe PANTHEON Granul v namišljenem podjetju
  [Expand]PANTHEON Granule in aktivacija
  [Expand]Granula Kadri
  [Expand]Granula Potni nalogi
  [Expand]Granula Dokumenti in opravila
  [Expand]Granula B2B naročanje
  [Expand]Granula Nadzorna plošča
  [Expand]Granula Servis na terenu
  [Expand]Granula Inventura osnovnih sredstev
  [Expand]Granula Inventura skladišča
   PANTHEON Granule - pogosta vprašanja in odgovori
   Arhiv
[Expand]Uporabniške strani

Load Time: 454,3617 ms
"
   1000002494 | 222111 | 374250 | AI translated
Label

Nastavitve eDokumentacije v PANTHEON-u

 

eDokumentacija storitev se aktivira z naročilom paketa na spletni strani Datalab. Po prejemu potrditvenega e-poštnega sporočila je treba nastavitve za eDokumentacijo določiti v PANTHEON-u. Spodaj je primer, kako določiti nastavitve eDokumentacije v PANTHEON-u.

POVZETEK PRIMERA

Ashley Accountant, vodja financ in računovodstva pri Tecta, je prejela potrditveno e-poštno sporočilo, da je bila storitev eDokumentacije uspešno aktivirana. Zdaj bo določila osnovne nastavitve v PANTHEON-u, da začne uporabljati eDokumentacijo. To se izvede na naslednji način:

  1. Nastavitev skladišč
  2. Nastavitev klasifikacijskega sistema
  3. Nastavitev poštnih predalov
  4. Nastavitev delovnih tokov
  5. Nastavitev vrst dokumentov za eDokumentacijo

V Administrativni ploščiodgovorna oseba določi osnovne nastavitve za: klasifikacijski sistem, skladišča, poštne predale in delovne tokove. Prenos registrov se izvede s pomočjo čarovnika, ki prenese podatke iz spletne storitve v PANTHEON.

Odgovorna oseba odpre čarovnika z odpiranjem menija Nastavitve | Program | Administrativna plošča | Nastavitve | Dokumentacija.

1. Nastavitev skladišč

Skladišča so lokacije, kjer so shranjeni dokumenti eDokumentacije. Odgovorna oseba naloži register skladišč , kot je prikazano na spodnji sliki.

  • V čarovniku odgovorna oseba klikne ploščo Prenos skladišč.

  • Odgovorna oseba izbere Vrsto uvoza, v tem primeru: Dodaj/posodobi.

  • Nato odgovorna oseba klikne gumb Prenos s strežnika.

  • Odgovorna oseba preveri registre, ki jih je treba dodati v bazo podatkov Tecta (številka 3 na spodnji sliki).

  • Na koncu odgovorna oseba klikne gumb Prenos v register.

NAMIG

Za vsako klasifikacijo je mogoče določiti drugo lokacijo skladišča za shranjevanje dokumentov.

 

OPOZORILO

Tudi če nimate aktiviranega nobenega načina hrambe dokumentov, vas bodo nekatere funkcionalnosti zahtevale informacije o vašem načinu hrambe dokumentov. Za to prenesite brez hrambe možnost v kodeksu hrambe.

2. Nastavitev klasifikacijskega sistema

Klasifikacije (ali klasifikacijski sistem) omogočajo strukturirano razvrščanje dokumentov v različne skupine in omogočajo določitev trajanja ter načina hrambe dokumentov. Za ta namen odgovorna oseba prenese register Klasifikacijski sistem za eDokumentacijo.

  • V čarovniku odgovorna oseba klikne ploščo Prenos klasifikacij, kot je prikazano na spodnji sliki.

  • Odgovorna oseba izbere klasifikacijski sistem iz spustnega seznama polja Skupina, v tem primeru: SI01.

  • Odgovorna oseba izbere Vrsto uvoza, v tem primeru: Dodaj/posodobi.

  • Nato odgovorna oseba klikne gumb Prenos s strežnika.

  • Odgovorna oseba preveri registre, ki jih je treba dodati v bazo podatkov Tecta (številka 4 na spodnji sliki).

  • Na koncu odgovorna oseba klikne gumb Prenos v register.

NAMIG

Klasifikacije lahko dodate tudi v meniju Nastavitve | Dokumentacija | Klasifikacijski sistem. Za ročno ustvarjanje klasifikacije kliknite gumb orodne vrstice (Vstavi zapis) .Odgovorna oseba dodeli tudi veljavnost in vrsto skladišča vsaki klasifikaciji ali skupini klasifikacij, kot je prikazano na spodnji sliki.
  • OPOZORILO
Veljavnost ali obdobje hrambe za določene vrste dokumentov je predpisano z zakonom.

3. Nastavitev poštnih predalov

 

Poštni predali omogočajo prejemanje in pošiljanje dokumentacije elektronsko (eSlog 2.0). Poleg določanja nastavitev v PANTHEON-u je treba ustrezne nastavitve dostopa določiti v sodelovanju s ponudnikom poštnega predala. V tem primeru ima Tecta aktiviran poštni predal pri ponudniku storitev .

NAMIG

Za podrobnosti o aktivaciji vašega bizBox poštnega predala

obiščite spletno stran bizBox .Odgovorna oseba prenese

 

register poštnih predalov na naslednji način: V čarovniku odgovorna oseba klikne ploščo

  • Prenos poštnih predalov , kot je prikazano na spodnji sliki.Odgovorna oseba izbere

  • Vrsto uvoza , v tem primeru:Dodaj/posodobi .Nato odgovorna oseba klikne gumb

  • Prenos s strežnika .Odgovorna oseba preveri registre, ki jih je treba dodati v bazo podatkov Tecta (številka 3 na spodnji sliki).

  • Na koncu odgovorna oseba klikne gumb

  • Prenos v register .V polju

  • Subjekt odgovorna oseba dodeli tudi podatke podjetja vsakemu poštnemu predalu. V tem primeru odgovorna oseba izbereTecta d.o.o. iz spustnega seznama, kot je prikazano na spodnji sliki. V polju

  • Klasifikacija odgovorna oseba določi klasifikacijo, ki bo dodeljena dokumentom, ki bodo uvoženi v poštni predal.Odgovorna oseba vnese podatke za prijavo v polja

  • Prijava in Identifikacija .NAMIG

Podatke za prijavo je odgovorni osebi posredoval ponudnik storitve bizBox po uspešni registraciji poštnega predala.

4. Nastavitev delovnih tokov

 

Delovni tokovi omogočajo avtomatizacijo dela v PANTHEON-u. Vnaprej določeni delovni tokovi vas bodo vodili skozi poslovni proces in omogočili hitrejše ter učinkovitejše delo s programom. V tem primeru odgovorna oseba prenese vnaprej določene delovne tokove s spletnega strežnika.

Iz spustnega seznama polja

  • Skupina odgovorna oseba izbereDMS .Odgovorna oseba izbere vrsto uvoza in klikne gumb

  • Prenos s strežnika .Odgovorna oseba preveri delovne tokove, ki jih je treba dodati v bazo podatkov Tecta (številka 4 na spodnji sliki) in jih uvozi v bazo s klikom na gumb

  • Prenos v register .5. Nastavitev vrst dokumentov za eDokumentacijo

Odgovorna oseba določi nastavitve za vrste dokumentov v dveh korakih. Za ta namen odgovorna oseba odpre

register vrst dokumentov v meniju Nastavitve | Program | Vrste dokumentov .5.1 Ustvarjanje vrst dokumentov za eDokumentacijo

Odgovorna oseba najprej določi vrsto dokumentov, ki se bodo uporabljali za namene shranjevanja dokumentov v eDokumentacijo.

Za ta namen v plošči

  • Dokumentacija odgovorna oseba ustvari novo vrsto dokumenta DIZ0 , kot je prikazano na spodnji sliki.Iz spustnega seznama polja

  • Klasifikacija odgovorna oseba izbere ustrezno klasifikacijo, v tem primeru:250 - Računi .5.2 Napredne nastavitve za vrste dokumentov

Za

vrste dokumentov , ki bodo shranjeni v eDokumentacijo pri Tecta, mora odgovorna oseba določiti tudi napredne nastavitve. Za ta namen odgovorna oseba klikne ploščo Blago | Izdaja .Iz spustnega seznama polja

  • Arhiv odgovorna oseba izbere vrsto dokumenta, ki se uporablja za namene eDokumentacije, kot je določeno v točki 5.1 zgoraj:DIZ0 .Odgovorna oseba izbere ali preveri, da je

  • Klasifikacija nastavljena na 250 - Računi .Odgovorna oseba klikne zavihek

  • Blago in nato podzavihek Napredne nastavitve ter izbere možnost P1 iz spustnega seznama polja Vrsta trans. .OPOZORILO

Nastavitev v polju

Vrsta trans. v plošči Napredne nastavitve velja samo za izdajo dokumentov. POVEZANE TEME:

 

eDokumentacija in aktivacija

eDokumentacija – primer uporabe

ePoslovanje

eBusiness

 

 

Ali so bila ta navodila uporabna?
Vaše povratne informacije bodo prispevale k boljši pomoči.
Komentarji
Komentarji so izpostavljeni tudi na forumu.