PANTHEON™ Help

 Toc
 Početna stranica
[Collapse]PANTHEON
 [Collapse]PANTHEON priručnici
  [Expand]Vodič kroz Datalab PANTHEON Farming
  [Expand]Vodič za mobilni POS
  [Expand]Vodič po DataLab PANTHEON™-u
  [Expand]Vodič po PANTHEON Vet
 [Collapse]PANTHEON korisnički priručnici
  [Collapse]Korisnički priručnik za DataLab PANTHEON™
   [Expand]Zakonske izmjene od 1.1.2024.
   [Expand]Prelazak na EURO
   [Expand]GDPR u Pantheon-u
   [Expand]Licencni ugovor
   [Expand]Verzije programskog paketa DataLab Pantheon™
   [Collapse]Kako započeti? (u izradi)
    [Expand]Poduzetnička enciklopedija i savjeti
     Prvi koraci u programu PANTHEON
    [Expand]Primjer upotrebe PANTHEON-a u fiktivnom poduzeću
    [Expand]Obavezna uputstva za osiguravanje sukladnosti PANTHEON™-a s RS
    [Expand]Instalacija programa
    [Expand]Pomoć za PANTHEON
    [Expand]Osnovni pojmovi i uputstva
    [Expand]PANTHEON Sustav
    [Expand]Materijalni i robni tokovi
    [Expand]Uputstva za šifriranje
    [Expand]Arhiv - Kako započeti?
     Često postavljana pitanja o Pantheonu (F.A.Q.)
    [Collapse]Arhiva
      Instalacija PANTHEON-a na Linuxu i Oracle bazi podataka
     [Collapse]eDokumentacija
       eDokumentacija postavke
       eDokumentacija - slučaj upotrebe
       eDokumentacija i aktivacija
     [Expand]eRačun
     [Expand]Radni proces
     [Expand]Preuzmi.započni
     [Expand]Za napraviti
     [Expand]Referentna cjelovitost (RI)
     [Expand]Sigurnosna kopija
      eExchange
      SMS obavijesti
   [Expand]ePoslovanje (u izradi)
   [Expand]Postavke
   [Expand]Robno-materijalno knjigovodstvo
   [Expand]Narudžbe
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Proizvodnja
   [Expand]Pomoć za PANTHEON
   [Expand]Osoblje
   [Expand]Servis
   [Expand]Kadrovi
   [Expand]Novac
   [Expand]Plansko-analitički alati ZEUS
    Uvodna riječ
    Knjiženje na LT verziji
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Vet
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON maloprodaju
[Collapse]PANTHEON Web
 [Collapse]Vodiči po PANTHEON Web
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Light-u
  [Expand]Vodič za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
  [Expand]Vodič po PANTHEON Web Legal
 [Collapse]Korisnički priručnici za PANTHEON Web
  [Expand]Početak rada s PANTHEON Web-om
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Light
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Terminal
  [Expand]Korisnički priručnik za PANTHEON Web Legal
  [Expand]Arhiva starih proizvoda
[Collapse]PANTHEON Granule
 [Collapse]Vodič po PANTHEON Granulama
  [Expand]Granule za Servis na terenu
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i Zadaci
  [Expand]Granula Kontrolna tabla
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Inventar Fiksne Imovine Granula
  [Expand]Inventar Skladišta Granula
 [Collapse]Korisnički priručnik za PANTHEON Granule
   Početak
   Korištenje PANTHEON Granula u imaginarnom poduzeću Tecta
  [Expand]PANTHEON Granule i aktivacija
  [Expand]Granula Kadrovi
  [Expand]Granula Putni nalozi
  [Expand]Granula Dokumenti i zadaci
  [Expand]Granula B2B narudžbe
  [Expand]Granula Nadzorna ploča
  [Expand]Granula Servis na terenu
   Česta pitanja i odgovori
  [Expand]Inventar dugotrajne imovine
  [Expand]Granula Inventura skladišta
   Arhiva

Load Time: 468,7543 ms
"
   1000002494 | 222111 | 440959 | AI translated
Label

eDokumentacija postavke u PANTHEON-u

 

eDokumentacija usluga se aktivira narudžbom paketa s Datalab web stranice. Nakon primitka potvrde putem e-pošte, postavke za eDokumentaciju trebaju se definirati u PANTHEON-u. Ispod je primjer kako definirati postavke eDokumentacije u PANTHEON-u.

SAŽETAK SLUČAJA

Ashley Accountant, voditeljica financija i računovodstva u Tecti, primila je potvrdu putem e-pošte da je usluga eDokumentacije uspješno aktivirana. Sada će definirati osnovne postavke u PANTHEON-u kako bi počela koristiti eDokumentaciju. To se radi na sljedeći način:

  1. Postavljanje spremišta
  2. Postavljanje klasifikacijskog sheme
  3. Postavljanje poštanskih sandučića
  4. Postavljanje radnih tokova
  5. Postavljanje vrsta dokumenata za eDokumentaciju

U Administrativnoj ploči, osoba odgovorna definira osnovne postavke za: klasifikacijsku shemu, spremišta, poštanske sandučiće i radne tokove. Prijenos registara vrši se pomoću čarobnjaka koji prenosi podatke s web usluge u PANTHEON.

Osoba odgovorna otvara čarobnjaka otvaranjem mneu Postavke | Program | Administrativna ploča | Postavke | Dokumentacija.

1. Postavljanje spremišta

Spremišta su lokacije gdje se pohranjuju eDokumentacija dokumenti. Osoba odgovorna učitava Registar spremišta, kao što je prikazano na slici ispod.

  • U čarobnjaku, osoba odgovorna klikne na panel Preuzmi spremišta.

  • Osoba odgovorna odabire Vrsta uvoza, u ovom slučaju: Dodaj/izmijeni.

  • Zatim, osoba odgovorna klikne na gumb Prijenos s poslužitelja.

  • Osoba odgovorna provjerava registre koji će se dodati u Tecta bazu podataka (broj 3 na slici ispod).

  • Na kraju, osoba odgovorna klikne na gumb Prijenos u registar.

SAVJET

Za svaku klasifikaciju može se definirati drugačija lokacija spremišta za pohranu dokumenata.

 

UPUTSTVO

Čak i ako nemate aktiviran način zadržavanja dokumenata, neke funkcionalnosti će vas tražiti informacije o vašem načinu zadržavanja dokumenata. Da biste to učinili, preuzmite Bez zadržavanja opcija u knjizi kodova zadržavanja.

2. Postavljanje klasifikacijske sheme

Klasifikacije (ili klasifikacijska shema) omogućuju strukturirano grupiranje dokumenata u različite grupe i omogućuju vam definiranje trajanja i načina zadržavanja dokumenata. U tu svrhu, osoba odgovorna preuzima registar Klasifikacijska shema za eDokumentaciju.

  • U čarobnjaku, osoba odgovorna klikne na panel Preuzmi klasifikacije, kao što je prikazano na slici ispod.

  • Osoba odgovorna odabire klasifikacijsku shemu s padajuće liste polja Grupa, u ovom slučaju: SI01.

  • Osoba odgovorna odabire Vrsta uvoza, u ovom slučaju: Dodaj/izmijeni.

  • Zatim, osoba odgovorna klikne na gumb Prijenos s poslužitelja.

  • Osoba odgovorna provjerava registre koji će se dodati u Tecta bazu podataka (broj 4 na slici ispod).

  • Na kraju, osoba odgovorna klikne na gumb Prijenos u registar.

SAVJET

Možete također dodati klasifikacije u izborniku Postavke | Dokumentacija | Klasifikacijska shema. Da biste ručno stvorili klasifikaciju, kliknite na traku s alatima gumb (Unesi zapis).
  • Osoba odgovorna također dodjeljuje valjanost i vrstu spremišta svakoj klasifikaciji ili grupi klasifikacija, kao što je prikazano na slici ispod.
UPUTSTVO

Valjanost ili razdoblje zadržavanja za određene vrste dokumenata propisano je zakonom.

 

3. Postavljanje poštanskih sandučića

Poštanski sandučići omogućuju vam primanje i slanje dokumentacije elektronički (eSlog 2.0). Osim definiranja postavki u PANTHEON-u, odgovarajuće postavke pristupa moraju se definirati u suradnji s pružateljem usluga poštanskog sandučića. U ovom slučaju, Tecta ima aktiviran poštanski sandučić s pružateljem usluga .

SAVJET

Za detalje o tome kako aktivirati svoj bizBox poštanski sandučić, posjetite bizBox web stranicu.

 

Osoba odgovorna prenosi Registar poštanskih sandučića na sljedeći način:

  • U čarobnjaku, osoba odgovorna klikne na panel Preuzmi poštanske sandučiće, kao što je prikazano na slici ispod.

  • Osoba odgovorna odabire Vrsta uvoza, u ovom slučaju: Dodaj/izmijeni.

  • Zatim, osoba odgovorna klikne na gumb Prijenos s poslužitelja.

  • Osoba odgovorna provjerava registre koji će se dodati u Tecta bazu podataka (broj 3 na slici ispod).

  • Na kraju, osoba odgovorna klikne na gumb Prijenos u registar.

  • U polju Predmet, osoba odgovorna također dodjeljuje podatke o tvrtki svakom poštanskom sandučiću. U ovom slučaju, osoba odgovorna odabire Tecta Plc. iz padajuće liste, kao što je prikazano na slici ispod.

  • U polju Klasifikacija, osoba odgovorna specificira klasifikaciju koja će biti dodijeljena dokumentima koji će se uvesti u poštanski sandučić.

  • Osoba odgovorna unosi podatke za prijavu u polja Prijava i Identifikacija.

SAVJET

Podaci za prijavu su osobi odgovornoj dostavljeni od strane bizBox pružatelja usluga nakon uspješne registracije poštanskog sandučića.

 

4. Postavljanje radnih tokova

Radni tokovi omogućuju vam automatizaciju vašeg rada u PANTHEON-u. Predefinirani radni tokovi će vas voditi kroz poslovni proces i omogućiti vam brži i učinkovitiji rad s programom. U ovom slučaju, osoba odgovorna prenosi predefinirane radne tokove s web poslužitelja.

  • Iz padajuće liste polja Grupa, osoba odgovorna odabire DMS.

  • Osoba odgovorna odabire vrstu uvoza i klikne na gumb Prijenos s poslužitelja.

  • Osoba odgovorna provjerava radne tokove koji će se dodati u Tecta bazu podataka (broj 4 na slici ispod) i uvozi ih u bazu podataka klikom na gumb Prijenos u registar.

5. Postavljanje vrsta dokumenata za eDokumentaciju

Osoba odgovorna definira postavke za vrste dokumenata u dva koraka. U tu svrhu, osoba odgovorna otvara Registar vrsta dokumenata u izborniku Postavke | Program | Vrste dokumenata.

5.1 Kreiranje vrsta dokumenata za eDokumentaciju

Osoba odgovorna prvo određuje vrstu dokumenata koji će se koristiti u svrhu pohrane dokumenata u eDokumentaciju.

  • U tu svrhu, u panelu Dokumentacija osoba odgovorna stvara novu vrstu dokumenta DIZ0, kao što je prikazano na slici ispod.

  • Iz padajuće liste polja Klasifikacija, osoba odgovorna odabire odgovarajuću klasifikaciju, u ovom slučaju: 250 - Računi.

5.2 Napredne postavke za vrste dokumenata

Za vrste dokumenata koje će se pohraniti u eDokumentaciju u Tecti, osoba odgovorna također treba definirati napredne postavke. U tu svrhu, osoba odgovorna klikne na panel Robni | Izdanje.

  • Iz padajuće liste polja Arhiva, osoba odgovorna odabire vrstu dokumenta koja se koristi u svrhu eDokumentacije, kao što je definirano u točki 5.1 iznad: DIZ0.

  • Osoba odgovorna odabire ili provjerava da je Klasifikacija postavljena na 250 - Računi.

  • Osoba odgovorna klikne na karticu Robni i zatim na podkarticu Napredne postavke i odabire opciju P1 iz padajuće liste polja Vrsta transakcije.

UPUTSTVO

Postavka u polju Vrsta transakcije u panelu Napredne postavke primjenjuje se samo na izdavanje dokumenata.

 

POVEZANE TEME:

eDokumentacija i aktivacija

eDokumentacija – slučaj korištenja

ePoslovanje

 

 

Rate this topic
Was this topic usefull?
Comments
Comment will also bo visible in forum!