Crearea unui jurnal de casă

La sfârșitul zilei de lucru sau al turei, casa de marcat POS trebuie închisă. De asemenea, creăm o chitanță pentru toate mijloacele de plată primite cu diferite metode de plată.

Vom arăta un exemplu de creare a unui jurnal de casă în acest capitol.

REZUMATUL CAZULUI Persoana responsabilă creează un jurnal de casă o dată pe tură. Casierul din barul companiei Tecta își finalizează tura, așa că dorește să creeze un jurnal de casă pentru 19 octombrie 2022. Pe print, ei doresc să aibă date despre cifra de afaceri a casei de marcat pe diferite metode de plată. Fac acest lucru urmând pașii următori: 1. Deschiderea ferestrei jurnalului 2. Alegerea datei jurnalului 3. Crearea jurnalului 4. Revizuirea jurnalului 5. Tipărirea jurnalului

1. Deschiderea ferestrei jurnalului

Persoana responsabilă poate crea un jurnal de casă prin Factură nouă fereastră sau alegând Retail POS modul | Închiderea casei de marcat submodul și făcând clic pe Jurnal de casă buton.

În acest caz, ei vor crea jurnalul prin Retail POS | Factură nouă modul.

Se deschide o fereastră pentru crearea unei noi facturi POS.

Pentru a crea un jurnal de casă, ei fac clic pe Jurnal de casă buton.

Se deschide o fereastră cu o prezentare generală a documentelor sau a cifrei de afaceri care nu a fost încă finalizată. În acest caz, persoana responsabilă are opțiunea de a crea un jurnal al cifrei de afaceri zilnice și de a revizui jurnalele deja realizate.

2. Alegerea datei jurnalului

Ei creează jurnalul alegând o dată sau documentul care ar trebui să fie ultimul inclus în jurnalul de casă.

În acest caz, ei doresc să creeze un jurnal pentru 19 octombrie 2022. Introduc aceste informații în Până la data câmp.

Dacă doresc, pot limita de asemenea jurnalul cu ultimul document pe care doresc să-l acopere. Introduc aceste informații în Până la document câmp

Documentele pe care doresc să le închidă apar în linii.

Ei continuă prin crearea jurnalului.

3. Crearea jurnalului

Persoana responsabilă creează un nou jurnal făcând clic pe Creare jurnal buton.

Fereastra Jurnale de casă se deschide automat (așa cum este arătat în imaginea de mai jos).

Jurnal 22-8010-1 este creat.

În timp ce creează un jurnal de casă, o Chitanță este creată automat. În acest caz, documentul 8020 - Chitanță - POS BAR este creat.

SUGESTIE Toate facturile POS care nu au fost încă închise vor fi întotdeauna incluse în jurnalul de casă.

Ei continuă prin revizuirea jurnalului.

4. Revizuirea jurnalului

După ce fac clic pe numărul jurnalului, datele care se află în acel jurnal sunt afișate pe ecran.

SUGESTIE Pentru a revizui jurnalele, ei pot accesa acestea din meniul principal: Retail POS | Jurnale de casă sau prin tab-ul Jurnale de casă de pe fereastra Factură nouă.

Ei pot alege între diferite vizualizări:

• Metodă de plată
• Operator
• Articol
• Taxă
• Cont

În acest caz, ei doresc o vizualizare pentru jurnalul din 19 octombrie 2022 pe baza metodei de plată.

La final, ei doresc să tipărească jurnalul de casă.

5. Tipărirea jurnalului

Odată ce persoana responsabilă a ales toate criteriile pentru printare, ei continuă făcând clic pe Tipărire buton. Ei

• tipăresc prin imprimanta conectată sau
• îl pregătesc în format PDF.

În acest caz, ei vor tipări jurnalul. În acest scop, ei aleg Tipărire opțiunea și aleg: Tipărire A4.